Strategický plán Wikimedia ČR 2017–2020

English version

Toto je strategický plán spolku Wikimedia Česká republika na období 2017–2020, který vzešel ze setkání členů spolku a z následných komentářů od členstva i od komunity Wikimedia. Strategický plán je základním dokumentem definujícím dlouhodobé záměry Wikimedia ČR a slouží jako podklad při zpracovávání plánu činnosti. Může však podléhat pravidelným aktualizacím tak, aby odrážel aktuální plány spolku. V historii stránky můžete tyto změny sledovat.

Rozvoj & podpora komunity

Strategický cíl	Kroky k realizaci
Činnost organizace i její řízení je založeno na kvetoucí, geograficky, sociálně i genderově pestré komunitě dobrovolníků.	Pomocí pravidelných setkání je podporován vznik nových komunit v nejméně třech nových krajských městech (např. Olomouc, České Budějovice, Ostrava, Pardubice či Liberec). Dobrovolnická práce pro Wikimedia ČR je oceňována nejenom uvnitř členstva, ale také navenek. Je prestižní pro další profesi a členové se jí chlubí. Vedení organizace aktivně projevuje vděk svým dobrovolníkům i pracovníkům. Zaměstnanci se starají o to, aby si dobrovolníci mezi sebou předávali své zkušenosti, čímž je zajištěna kontinuita fungování různých projektů. Pořádání kurzů pro širší veřejnost − především pro seniory − což vede mezi wikipedisty k větší pestrosti (věkové, genderové) a tím i potenciálně mezi členy.
Organizace je nízkoprahová, umožňuje vstup všem zájemcům o činnost a spolupracuje i s členy širší komunity.	Existuje plynulá kontinuita mezi různými stupni zapojení, jako jsou 1) lidé s povědomím o naší činnosti, 2) aktivní podporovatelé z širší komunity a 3) řádní členové. Členství není pro zapojení či účast na akcích vynucováno. Účast na akcích je bezplatná, naopak jsou účastníkům dle možností propláceny náklady.
Organizace aktivně vychovává své budoucí lídry.	Sdílení zkušeností je usnadněno transparencí řídících a rozhodovacích procesů, pravidelným zveřejňováním zpráv a sdílením zkušeností (umožňuje učení se nápodobou). Organizace nabízí různá školení pro své členy a podporuje je ve sbírání zkušeností, jak v tuzemsku, tak i za hranicemi, např. v zahraničních pobočkách Wikimedia, kde jsou realizovány studijní stáže. Mnohé úkoly i rozhodovací pravomoci jsou delegovány na ochotné členy (či dosud nečleny) dosud nezapojené do struktur/projektů.

Stabilizace & rozvoj projektů

Strategický cíl	Kroky k realizaci
Stávající i nové projekty Wikimedia ČR jsou připravovány v duchu cílů spolku dle Stanov a soustředí se zejména na podporu vzniku a rozvoje projektů Wikimedia v českém jazyce.	Systematicky jsou podporovány takové projekty, které podporují, rozvíjejí či zkvalitňují projekty Wikimedia v českém jazyce, jako je např. česká Wikipedie.
O všech připravovaných, realizovaných či dokončených projektech existuje přehledná dokumentace a jednotliví členové jsou dostatečně informováni o aktivitách svých kolegů.	Důležité výstupy, schůzky a jednání jsou zodpovědně a včas reportovány, zejména na interní wiki spolku. Výstupy od projektových koordinátorů jsou konzultovány s výkonným ředitelem a pravidelně předkládány Radě spolku a jednou ročně ve formě výroční zprávy též Valné hromadě.
Zaměstnanecká základna je zdrojem různých druhů know-how pro organizaci.	Zaměstnanci dostanou klíčovou podpůrnou roli v různých odborných odvětvích naší práce, jako je fundraising, psaní grantů, marketing a PR nebo evaluace výsledků a zároveň tato odvětví aktivně rozvíjejí. Zaměstnanci rozvíjejí své týmy, do nichž jsou zapojováni i externí spolupracovníci z různých oblastí, zejména stážisté v rámci svých vysokoškolských praxí.

Hmotné zajištění organizace

Strategický cíl	Kroky k realizaci
Wikimedia ČR je financována ze širokého spektra finančních zdrojů.	Jsou využívány hlavní finanční kanály Wikimedia Foundation, zejména Annual Plan Grant systém, nejprve v tzv. Simple variantě, později v plné variantě schvalované přes Funds Dissemination Committee. O získávání financí od firem a fyzických osob se stará profesionální fundraiser. Projektoví manažeři díky podpoře ze strany zaměstnanců podávají granty u různých nadací, nadačních fondů či jiných organizací.
Wikimedia ČR díky doplňkové činnosti získá dodatečné zdroje finančních prostředků.	Jsou realizována zpoplatněná školení pro učitele v rámci akreditovaných vzdělávacích programů. Wikimedia ČR se aktivně podílí též na naplňování vládních záměrů týkajících se podpory digitální ekonomiky a digitálního vzdělávání, zejména v rámci vzdělávacích programů. V provozu je e-shop nabízející oblečení a drobné upomínkové předměty s tématem zejména Wikipedie, se zbožím snadno dostupným pro obyvatele ČR.
Wikimedia ČR disponuje prostory pro pracovní setkávání komunity a práci zaměstnanců.	Prioritou je nalezení vhodných nových prostor pro sídlo a kancelář spolku, kde se bude odehrávat komunitní život a docházet k setkávání mezi členy, zaměstnanci i našimi partnery a spolupracovníky. Kancelář je vybavena tak, aby umožňovala pohodlnou práci našich zaměstnanců i dobrovolníků a nabízela i technické zázemí.

Profesionalizace organizace

Strategický cíl	Kroky k realizaci
Wikimedia ČR realizuje projekty spolupráce s veřejnými institucemi, s nimiž navázala formální či neformální kontakt, a aktivně oslovuje další.	Spolek je aktivním členem Aliance pro otevřené vzdělávání. Spolupráce s muzei, galeriemi a dalšími institucemi z oblasti GLAM je koordinována GLAM týmem tvořeným členy spolku a dalšími spojenci v této oblasti. Díky spolupráci s týmem odborníků na open data a Wikidata jsou strukturované informace od veřejných institucí zprostředkovány Wikipedii - pilotně nejprve formou souřadnicových dat o fotografických objektech, v následujících letech pak i pozicí open data specialisty, který jedná s institucemi a realizuje rozšiřování Wikidat. Ve spolupráci s vhodnou univerzitní institucí je budován a podporován vědecký tým zabývající se analýzou dat Wikipedie a její role ve společnosti.
Wikimedia ČR je aktivní na mezinárodní úrovni, spolupracuje s okolními pobočkami, předává jim své zkušenosti a zároveň se inspiruje příklady dobré praxe.	Dobrovolníci i zaměstnanci Wikimedia ČR pravidelně přispívají do mezinárodních komunikačních kanálů (Wikimedia blog) a aktivně se účastní významných konferencí pro wikimediány. Wikimedia ČR uspořádá v Česku mezinárodní setkání pro východoevropské a středoevropské pobočky. Wikimedia ČR se bude ve střednědobém horizontu ucházet o organizaci setkání Wikimania či se bude spolupodílet na jeho organizaci ve spolupráci s jednou ze sousedních poboček.
Organizace disponuje jasnými a transparentními pravidly pro řízení a podléhá kontrole.	Budou zpracována pravidla upravující riziko střetu zájmů. Pravidelně bude prováděn externí audit finančního a organizačního řízení organizace z hlediska legálních a etických standardů.

Osvěta

Strategický cíl	Kroky k realizaci
Česká Wikipedie a další projekty Wikimedia Foundation jsou v médiích a při komunikaci s institucemi prezentovány jako zralé projekty, které hrají velmi významnou roli při poskytování informací a vzdělávání v ČR.	Vedle několika známých tváří již dnes podporujících wiki získá Wikimedia ČR další veřejné známé „patrony“. Projekt Mluvkové nabízí dostatečné zázemí pro naše reprezentanty pronikající do veřejného prostoru. Ti umějí rychle a kompetentně reagovat na dotazy, případně sami vytvářet atraktivní mediální obsah. Udržujeme, zlepšujeme a rozšiřujeme kontakty mezi českými novináři.
Wikimedia ČR působí ke kultivaci českého prostředí v oblasti svobodné kultury. Je konzultována jako expert v oblastech vzdělávání a svobodné kultury.	Je představen úspěšný příklad významné veřejné instituce, která ve velkém množství poskytla autorskoprávně volná média ve svém držení k obecnému užití ve smyslu Public Domain. Myšlenky hnutí Wikimedia a naše potřeby jsou komunikovány na nejvyšší politické úrovni, např. při vystoupeních na konferencích v Parlamentu ČR či při setkávání s jednotlivými politiky.