Toto je stará verze webu spolku Wikimedia Česká republika. Informace uvedené zde mohou být zastaralé či neaktuální. Aktuální web se nachází na https://www.wikimedia.cz.

Manuál na Tracker: Porovnání verzí

Z Wikimedia ČR
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
(aktualizace garantky)
(pro jistotu, notně zastaralé kontakty, nahrazení odkazem na platnou verzi)
značka: nahrazeno
 
(Není zobrazena jedna mezilehlá verze od jednoho dalšího uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
{|class="wikitable" align="right"
<div lang="cs" dir="ltr" style="border:3px solid #000; padding:1em;">
|+ <big>Kontakty</big>
Tato stránka obsahovala již neplatnou verzi dokumentu. Aktuální verzi naleznete na této stránce: [[:docs:Manuál na Tracker]].
|vojtech.vesely{{@}}wikimedia.cz||administrátor grantů
</div>
|-
|klara.joklova{{@}}wikimedia.cz||hospodářka
|-
|jakub.holzer{{@}}wikimedia.cz||garant tématu Multimédia
|-
|lucie.schubert{{@}}wikimedia.cz||garantka tématu Edu programy
|-
|vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz||garant tématu Wikidata/Tech
|-
|klara.joklova{{@}}wikimedia.cz||garantka témat Staff a Operační výdaje
|}
 
'''Tracker''' je systém spolku Wikimedia ČR, pomocí něhož sledujeme veškeré výdaje a náklady spolku a pomocí něhož může kdokoli '''žádat o proplacení nákladů, které mu vzniknou v rámci práce pro projekty Wikimedia či spolek'''. Lidé, kteří mají se spolkem uzavřenou pracovní smlouvu, si kromě nákladů mohou žádat i o proplacení času (mzdy). Samotné proběhlé platby lze sledovat pomocí [https://www.wikimedia.cz/wiki/%C3%9A%C4%8Dty transparentních účtů] spolku.
 
V Trackeru lze nalézt tzv. '''tikety''' (označené číslem a názvem), což je jedna tematicky ohraničená žádost, kterou podává tzv. '''žadatel''' (může jím být kdokoli, i nečlen spolku) a posuzuje ji tzv. '''schvalovatel''' (pověřený člen či zaměstnanec spolku).
 
{|
|[[Soubor:Fotíme česko (vektor).svg|50px]]||'''Fotoprojekty Fotíme Česko a Mediagrant''' mají [[:w:Wikipedie:Fotíme Česko|speciální manuál]], protože postup proplácení nákladů se v některých ohledech liší.
|}
 
== Jak požádat o proplacení nákladů ==
 
=== Postup ===
 
# '''Registrace''' – k používání Trackeru je potřeba se do tohoto systému [https://tracker.wikimedia.cz/account/register/ zaregistrovat].
# '''Vytvoření tiketu''' – [https://tracker.wikimedia.cz vytvořte nový tiket], vyplňte požadované údaje včetně rozpočtu (plánované výdaje) a podejte ho k předschválení.
#*''Pokud chcete požádat o větší finanční podporu nebo si nejste něčím jistí, doporučujeme se ještě před založením tiketu poradit s garantem tématu, jaké jsou vůbec možnosti spolku vzhledem k rozpočtu (v [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ přehledu témat] po rozkliknutí vybraného tématu uvidíte garanta a po rozkliknutí podtématu podrobný rozpočet).''
# '''Práce s tiketem''' – vyčkejte na předschválení tiketu, poté, až vám vzniknou konkrétní výdaje, doplňujte je do reálných výdajů, tiket případně dále upravujte (neměl by být ale výrazně překročen plánovaný rozpočet), přiložte originály dokladů (papírové pošlete poštou a jejich skeny nahrajte k tiketu, elektronické doklady stačí nahrát k tiketu) a tiket podejte ke schválení.
# '''Schválení a proplacení tiketu''' – vyčkejte na schválení tiketu a proplacení nákladů.
 
 
{{Collapse top|bg=#F0F2F5|<big>Podrobný postup</big>}}
# Po registraci do Trackeru je třeba si v osobních údajích ([https://tracker.wikimedia.cz/my/details/ změnit údaje]) vyplnit číslo bankovního účtu. Je důrazně doporučeno zaregistrovat se pod stejným nebo co nejpodobnějším jménem, které používáte v projektech Wikimedia. V [https://tracker.wikimedia.cz/my/preferences/ nastavení] je pak možné a doporučené si účet na Trackeru propojit s Wikimedia účtem.
# Na [https://tracker.wikimedia.cz hlavní straně Trackeru] klikněte vpravo nahoře na tlačítko '''Vytvořit nový tiket'''.
# Dostanete se do formuláře, kde je potřeba '''vyplnit následující kolonky''' (i po vyplnění a uložení budete moci všechny tyto údaje v případě potřeby upravit):
#* '''Datum akce''' – napište den konání akce. Pokud je akce vícedenní či dlouhodobá, napište první den konání akce.
#* '''Název''' – vaši žádost (tiket) stručně pojmenujte (např. ''Editaton v Písku, jaro 2019'')
#* '''Téma''' – vyberte téma, pod které tiket zařadíte. Po vybrání určitého tématu uvidíte pod políčkem popisek tématu. Podrobný popis témat a podtémat, včetně jejich rozpočtu, naleznete [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ zde].
#* '''Podtéma''' – následně je potřeba vybrat ještě Podtéma. Po vybrání určitého podtématu opět uvidíte jeho popisek včetně celkového rozpočtu podtématu.
#* '''Odkaz na report''' – kolonku nechte zatím prázdnou. Pokud schvalovatel bude report žádat, doplníte jej po proběhnutí akce (před tím, než podáte tiket ke schválení).
#* '''Odkaz na akci''' – je nepovinný, ale pokud je někde podrobný popis akce, např. stránka na Wikipedii, facebooková událost, info na webu pořádající instituce,... dejte sem odkaz.
#* '''Popis''' – sem napište všechny důležité informace, které by měli vědět schvalovatelé, aby mohli vaši žádost co nejlépe posoudit.
#* '''Záloha''' – vyplňte jen tehdy, pokud víte, že budete potřebovat část žádaných peněz (nebo všechny peníze) předem. Normálně se peníze vyplácí až po finálním schválení po proběhnutí akce, ale pokud vyplníte zálohu a tiket vám bude předschválen, zálohu dostanete dřív (po předschválení je třeba se spojit s garantem tématu a administrátorem grantů, aby bylo jasné, jak má být záloha vyplacena – jestli např. na účet žadatele, nebo formou proplacení faktur přímo dodavatelům) (pozor, u faktur musí být odběratelem spolek, ne žadatel).
#* '''Cestovali jste autem?''' – zatím ignorujte. Pokud součástí žádosti bude i proplacení cesty autem, zaškrtnete toto políčko později, až před podáním tiketu ke schválení.
#* '''Plánované výdaje''' – vyplňte přibližným rozpočtem. U částek, které je těžké odhadnout, uvádějte spíš vyšší odhad (v popisku upřesněte, že jde o odhad). Políčko ''mzdový'' zaškrtávejte pouze pokud máte s Wikimedia ČR pracovní smlouvu a jde o proplácení času (mzdu). Příklad, jak můžou vyplněné plánované výdaje vypadat, je např. [https://tracker.wikimedia.cz/ticket/1458/ zde].
#* '''Reálné výdaje''' – zatím nevyplňujte. Ledaže byste už nyní, před uskutečním akce, věděli o nějakých přesných částkách (např. máte fakturu k proplacení prostor).
#* '''Uložit''' – kliknutím potvrďte. (Po uložení se můžete přes hlavní stránku tiketu, přes tlačítko ''Upravit tiket'' vlevo nahoře, kdykoli vrátit k formuláři a upravit či přidat nějaké údaje.)
# '''Podání k předschválení''' – nyní máte vytvořen tzv. '''koncept''' tiketu. Koncept je potřeba podat k předschválení v oddílu ''Potvrdit'' kliknutím na odkaz '''Podáno k předschválení''' a potvrdit tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Předschválení''' – podáním k předschválení je váš tiket postoupen schvalovatelům. Některý z nich se k tiketu vyjádří – pokud má otázky či připomínky, může přidat pod tiket či do poznámek schvalovatele komentář (když se to stane, dostanete e-mailovou notifikaci). Pokud je vše v pořádku, schvalovatel k tiketu přidá označení '''předschváleno'''. Je třeba počítat s tím, že předschválení (stejně tak schválení) bude několik dní (někdy i týdnů) trvat. Schvalovatel také může přidat podmínku povinného reportu z akce či navrhnout snížení požadované částky. Ani po předschválení nemáte jistotu, že dojde k plnému proplacení nákladů, ale pokud akce proběhne v pořádku, nemusíte se o proplacení bát. Pokud byste po předschválení museli z nějakého důvodu navyšovat plánované výdaje, doporučujeme podat tiket znovu k předschválení.
# '''Vyplňování Reálných výdajů''' – nyní je čas na vykonání akce. V momentně, kdy znáte nějaký konkrétní výdaj, vyplňujte jej do kolonky Reálných výdajů. Každý řádek by měl odpovídat jednomu účetnímu dokladu (podobné doklady placené jedním člověkem můžete ale sloučit do stejného řádku, třeba tři účtenky za jídlo na jeden řádek a lístek za MHD a vlak na druhý řádek). U cest autem je třeba do popisu přidat trasu a maximální výše proplacení je 4,5 Kč na kilometr (pokud je pro cestu autem důvod, více ve [https://www.wikimedia.cz/wiki/Finan%C4%8Dn%C3%AD_pravidla Finančních pravidlech]). Pokud nemá být konkrétní výdaj vyplacen vám, ale někomu jinému (jinému účastníkovi akce či nějakému dodavateli na fakturu), uveďte to do popisu výdaje. Nějaké další změny či poznámky můžete doplnit do popisu tiketu, případně do komentáře pod tiketem.
# '''Přidání dokladů'''
#* Všechny reálné výdaje je potřeba doložit účetními doklady (účtenkami, jízdenkami, fakturami,...). Je potřeba dodat '''originály dokladů'''. Není třeba se bát o důvěrnost informací v dokladech uvedených – mají k nim přístup, vedle žadatele, jen pověření schvalovatelé a zaměstnanci spolku. Papírové účtenky a jízdenky s na rubu napsaným číslem tiketu je potřeba zaslat poštou na adresu spolku (Wikimedia Česká republika, Slovenská 21, Praha 2, případně domluvit si s někým ze zaměstnanců spolku osobní předání) a nahrát jejich elektronickou kopii (sken) k tiketu pomocí tlačítka '''Upravit doklady''' v záhlaví tiketu. Pokud máte originál dokladu elektronický (např. e-jízdenka, e-faktura apod.), stačí jej nahrát v elektronické formě k tiketu a není potřeba nic poštou posílat. Důrazně doporučujeme používat elektronické doklady (pokud máte na výběr), ušetříte tím sobě i nám práci.
#* Pouze u '''cesty autem''' se doklady nenahrávají (ani např. účtenky za benzín), ale žadatel musí jít do režimu '''Upravit tiket''', tam zaškrtnout políčko '''Cestovali jste autem?''' a dalším kliknutím přidat své čestné prohlášení, že náklady uvedené v Reálných výdajích jsou pravdivé.
#* Pokud jsou všechny doklady nahrány k tiketu a papírové doklady jste odeslali poštou, klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Účtenky poslány''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Podání ke schválení''' – pokud je tiket z vaší strany hotový (kompletní Reálné výdaje i popis a vyplněný odkaz na report, byl-li povinný), klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Podáno ke schválení''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''. Pozor, platí zásada, že '''tiket musí být podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce''', vizte [https://wiki.wikimedia.cz/wiki/Podm%C3%ADnky_pro_organizov%C3%A1n%C3%AD_komunitn%C3%ADch_akc%C3%AD_s_podporou_WM_%C4%8CR podmínky pro pořádání akcí].
# '''Schválení''' – podáním ke schválení je váš tiket znovu postoupen schvalovatelům, kteří ho posoudí. Udělí mu hodnocení (0–100 procent) a podle toho vám budou proplaceny náklady.
{{Collapse bottom}}
 
 
=== Zásady ===
* '''Tiket má být založen a podán k předschválení ještě před vznikem reálných výdajů''' (aby v případě neschválení nevznikl žadateli zbytečný výdaj). V odůvodněných případech může být o proplacení nákladů požádáno i zpětně (po vzniku nákladů, po proběhnutí akce), v tom případě žadatel postupuje stejně (vizte Postup výše), jen při zakládání tiketu nevyplňuje plánované výdaje, ale rovnou reálné výdaje, a nepodává tiket k předschválení, ale rovnou ke schválení.
* Reálné výdaje má žadatel vyplňovat průběžně, tak jak nastávají. '''Tiket musí být žadatelem podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce.'''
* '''Proplacení''' proběhne až poté, co je tiket schválen a administrátor grantů obdrží '''originální doklady (včetně papírových účtenek, pokud byly)'''. Pokud mají být některé náklady vyplaceny i jiným účastníkům akce než žadateli, je potřeba zjistit jejich čísla účtů a poslat je administrátorovi.
* Dřívější úhrada nákladu: pokud je váš tiket předschválen a potřebujete, aby nějaký reálný výdaj byl zaplacen co nejdřív, ještě před schválením tiketu (blíží se datum splatnosti faktury apod.), napište garantovi tématu a administrátorovi grantů. Je dobré to řešit už předem, a to při zakládání tiketu vyplněním políčka se zálohou.
 
<!-- Tato stránka si klade za cíl popsat změny, které se odehrály během úprav trackeru v průběhu roku 2017 a také popsat, jak se v trackeru pracuje a sloužit jako nápověda pro tracker.
 
== Co se změnilo? ==
''Zde jsou stručně vypsány změny v Trackeru, podrobnosti jsou níže.''
 
; Ovlivní všechny uživatele
* Tikety je nyní možné podat k předschválení s předběžným rozpočtem.
* Schvalovatel může požádat o předání reportu z akce
* Tikety nyní umožňují výslovně požádat o finanční zálohu, je tedy možné se vyhnout opakovanému schvalování jednoho tiketu jen kvůli záloze
* Jednou schválené reálné/plánované výdaje nemůže měnit nikdo, kdo není schvalovatel
* Namísto stávajícího složitého systému plateb se pouze označují jako proplacené jednotlivé výdaje - znamená to, že žádný nový tiket nemůže být přeplacen, taková situace nemůže nastat
* Namísto vkládání odkazu na konanou akci někam do popisu tiketu je možné odkaz přidat do zvláštního pole rovnou při editaci tiketu
 
; Ovlivní schvalovatele
* Tracker automaticky podepisuje garanta do pole Poznámky schvalovatele
* Tiket není možné schválit bez přidaného ohodnocení - výchozí ohodnocení je 100 % (zdaleka nejčastější)
 
== Workflow tiketu – žadatel ==
Zde je uveden postup tiketu z pohledu žadatele. Postup pro schvalovatele je popsán níže. Podrobnější postup, jak v trackeru udělat jednotlivé zde popisované kroky je k dispozici nížeji v tomto návodě.
 
Ticket se zakládá v následujících okamžicích:
 
* Jedná-li se o jednorázovou akci malého rozsahu – cesty FČO<ref>Foto českých obcí v rámci mediagrantu, http://mediagrant.wikimedia.cz</ref>, Chráněná území, nákup kancelářských potřeb atp., tiket se zakládá až tehdy, když jsou jasné reálné výdaje, podle ohodnocení garanta je mu tiket proplacen (proplácí se celkové výdaje*ohodnocení/100)
* Jedná-li se o jednorázovou akci většího rozsahu – Wikikonference, Wikiexpedice, školení, cesta do zahraničí, nákup nábytku/fotoaparátu/počítače, tiket se zakládá již před akcí a vyplňuje se předběžný rozpočet. Před samotným vydáním je nutné zajistit si předschválení některým ze schvalovatelů. Pokud žadatel vyžaduje finanční zálohu, je nutné to vyznačit v tiketu. Záloha rovněž podléhá předschválení. Na základě schvalovatelova uvážení může být požadován report
* Jedná-li se o dlouhodobou akci většího rozsahu – typicky kurzy SPW/SePW<ref>Studenti píší Wikipedii/Senioři píší Wikipedii, studenti.wikimedia.cz, seniori.wikimedia.cz</ref>, postup je v zásadě shodný, jako u předchozího bodu. Může se ale jednat o menší částky a report je až na výjimky povinný.
* Jedná-li se o průběžné proplácení se stálými, nepříliš měnícími se výdaji – platy zaměstnanců, internet, nájem, tiket se zakládá na začátku období (obvykle kalendářní rok) a na základě předschválení pravidelně proplácí hospodář spolku.
 
# V okně pro založení nového tiketu žadatel popíše svůj úmysl, tj. na co a proč mají být peníze uvolněny a zařadí tiket do určitého tématu (pokud si žadatel není jist, může kontaktovat Vojtěcha Veselého na vojtech.vesely@wikimedia.cz anebo zařadit tiket do tématu Nejsem si jist/a). Pokud existuje nějaká stránka vztahující se k akci, vloží se do samostatného políčka Odkaz na akci, aby to ostatní nemuseli dohledávat.
# V závislosti na okamžiku založení tiketu (popsáno viz výše) žadatel vyplní buďto výdaje, které předpokládá, že bude muset vynaložit (uvádí se do sekce Plánované výdaje) anebo rovnou výdaje skutečně vynaložené (pokud již akce proběhla) – při zakládání se neuvádí oboje typy výdajů. Pokud je to vyžadované daným tématem, uvede i odkazy na příslušné soubory.
# Pokud si žadatel přeje obdržet finanční zálohu, musí její výši (maximální výše je omezena sumou plánovaných výdajů) uvést v políčku záloha. V takovém případě neuvádí reálné výdaje.
# Žadatel založí tiket
# Jakmile je tiket připraven, kliknutím na tlačítko Podáno k předschválení tiket žadatel zašle garantům daného tématu k předschválení. Pokud je tiket zakládán až po akci, podává se tiket rovnou ke schválení
# Žadateli je doporučeno se ujistit, že je tiket před akcí předschválen. Pokud není, nemá zaručeno, že jeho výdaje bude někdo chtít proplatit.
# Po skončení akce žadatel vyplní tabulku Reálné výdaje přesnými vydanými částkami (platí rovnice jeden doklad, jeden reálný výdaj), doporučuje se uvést osobu, které se má výdaj proplatit (Josef První - cestovné - Praha <=> Pardubice). Poté tiket podá ke schválení.
# Může se stát, že schvalovatel si již před schválením vyžádal report. V takovém případě je nutné ho napsat a publikovat na interní wiki spolku a odkaz na něj uveřejnit v Komentářích v trackeru.
# Žadatel naskenuje jakékoliv účetní doklady, na základě kterých má být propláceno. Papírové doklady se zasílají poštou na adresu sídla spolku, elektronické doklady se nahrávají pouze do Trackeru. Po nahrání veškerých dokladů toto oznámí tlačítkem účtenky poslány.
# Po schválení tiketu schvalovatelem (schvalovatel může snížit ohodnocení a proplatit tak jen určitou procentní část výdajů) se tiket proplatí na žadatelův bankovní účet. Při podání prvního tiketu je nutné kontaktovat hospodáře (tuto roli plní výkonná ředitelka spolku Klára Joklová, klara.joklova@wikimedia.cz) a sdělit mu své číslo bankovního účtu. Ideálně tuto informaci žadatel přidá i do nastavení trackeru.
# Po proplacení je tiket označen jako archivován.
 
== Workflow tiketu - schvalovatel ==
(bude doplněno)
 
== Podrobný návod pro žadatele ==
Tato sekce návodu na Tracker popisuje, jakým způsobem se na Trackeru provádějí určité úkony, a to od těch nejzákladnějších až po ty nejpokročilejší. Tento návod je tvořen pro českou verzi trackeru. Chcete-li změnit jazyk, je pro to určeno tlačítko change language v horním menu trackeru.
 
; a) založení tiketu
# Založení tiketu se provádí na hlavní straně stisknutím tlačítka Vytvořit nový tiket. Tiket je nejzákladnější jednotka, ve které se ve spolku Wikimedia Česká republika (WMCZ) ukládají informace o veškerých výdajích. Ty jsou pak placeny (či propláceny) z transparentních účtů
# Po kliknutí na toto tlačítko se dostanete na formulář určený k vyplnění údajů o akci.
## Do pole Datum akce patří datum, kdy se koná/konala akce, ke které se tiket váže - povinné pole
## Do pole Shrnutí patří název akce, ke které se tiket váže - povinné pole
## Do pole Téma se vybírá téma, ze kterého má být výdaj placen. Pokud si nejste jisti, kontaktujte administrátora grantů Vojtěcha Veselého na vojtech.vesely@wikimedia.cz - povinné pole
## Do pole Odkaz na akci patří odkaz na stránku kupř. na Wikipedii, která se k akci vztahuje. Toto pole se vyplňuje jen tehdy, pokud taková stránka existuje.  Nepovinné pole.
## Do pole Popis se uvádí podrobnější informace o akci, obvykle např. na základě čeho byl určen předběžný rozpočet, případně jakékoliv další informace, které mohou pomoci schvalovatelům se o tiketu kvalifikovaně rozhodnout.
## Do pole Záloha se umísťuje výše požadované finanční zálohy na akci. Tato záloha nesmí být vyšší než celkové množství uvedených plánovaných výdajů a musí být předschválena, jinak nemůže být proplacena.
# Po vybrání tématu Tracker rozbalí další sekci, do které je možné uvést další informace o akci. To, co se zobrazí, se liší téma od tématu, podle toho, co jeho schvalovatelé vyžadují. Pokud si myslíte, že by se nějaká část objevit měla a neobjevuje se, kontaktujte Radu spolku na rada@wikimedia.cz.
## Sekce Odkazy na soubory
### Do této sekce se uvádí média, které byly během akce nafocené. Obvykle se uvádí pouze nové objekty. Tato sekce se týká především MediaGrantu a podobných témat a nemusí být zobrazena u všech tiketů.
### Do sloupce URL se uvádí odkaz na kategorii nového objektu na Wikimedia Commons
### Do sloupce popis se uvádí popis takového objektu a do sloupce počet fotografií daného objektu.
## Sekce Plánované výdaje
### Do této sekce se uvádí odhadovaný rozpočet na akci. Rozpočet je nutné uvádět v korunách českých. V případě cizoměnových výdajů se doporučuje použít převodní kurz ČNB. Je ale nutné uvést použitý kurz v popisu tiketu.
### Do pole stručně Popis se uvádí, za co mají být uvedené peníze utraceny. Příkladem může být MHD po Praze [4 osoby]. Toto pole by mělo být co nejstručnější. Podrobnější informace pak mohou být uvedeny kupř. v Popisu tiketu.
### Zaškrtávátko Mzdový určuje, zda je či není daný plánovaný výdaj mzdového charakteru. Údaje z tohoto zaškrtávatka se používají ke konci roku během uzavírání trackeru.
## Sekce Reálné výdaje
### Do této sekce se uvádí skutečně vydané prostředky. Rozpočet je nutné uvádět v korunách českých. V případě cizoměnových výdajů se doporučuje použít převodní kurz ČNB. Je ale nutné uvést použitý kurz v popisu tiketu.
### Sekce je jinak podobná té předchozí.
# Veškeré uvedené informace je možné editovat i po založení tiketu, minimálně do doby, než bude (před)schválen (není možné editovat to, co již bylo schváleno schvalovatelem, tj. po předschválení plánované výdaje, po schválení plánované+reálné výdaje).
 
; b) nahrání dokladů
Je nutné, aby Tracker obsahoval elektronickou podobu dokladů, na základě kterých má být propláceno. Pokud jsou doklady původně papírové, do trackeru se skenují a následně zasílají na sídlo spolku. Postup, jak nahrát doklady do Trackeru popisuje tato sekce.
 
Není třeba se bát o důvěrnost informací v dokladech uvedených. Mohou je vidět pouze vlastníci daných tiketů (tj. žadatelé), schvalovatelé a Rada WMCZ. Stejné skupiny osob mohou do trackeru doklady nahrávat.
 
# Nejprve je nutné si na Trackeru najít tiket, ke kterému chcete doklady přiřadit. Poté si daný tiket rozklikněte a klikněte v něm na tlačítko Upravit doklady
# Poté se zobrazí nové okno, kde jsou jednak vyjmenované doposud nahrané doklady a také tlačítko nahrát nový doklad, které vede na formulář pro nahrání nového dokladu
# V sekci File je nutné vybrat doklad, který chcete nahrát, na svém počítači. Jeho název se předvyplní do sekce Name. Je-li název nicneříkající, je lepší ho přepsat na něco rozumnějšího. Zvykem je nepoužívat diakritiku.
# V nepovinném poli Description je vhodné uvést, k čemu konkrétně se daný doklad vztahuje. Je totiž nutné, aby schvalovatelé mohli jednotlivé doklady spojit s jednotlivými (reálnými) výdaji a mohli je úspěšně proplatit. Je lépe uvést jednu informaci vícekrát, nežli vůbec.
# Doklad se nahraje prostřednictvím stisknutí tlačítka Nahrát. Chcete-li okamžitě přidat další odkaz, klikněte na Nahrát a přidat další. Doklad se následně objeví v sekci Doklady u samotného tiketu (pokud máte práva si doklady prohlížet).
 
; c) potvrzení tiketu
# Tracker umožňuje tikety potvrdit několika způsoby a tím sdělit schvalovatelům určité skutečnosti. Tracker v současnosti umožňuje tiket potvrdit jako a) podaný k předschválení b) podání ke schválení c) oznámení zaslání účtenek
# Všechny tyto typy značek může přidat pouze schvalovatel anebo žadatel tiketu. Tento manuál popisuje pouze postup pro žadatele.
# Žadatel může k tiketu přidat značky ze shrnutí tiketu (screenshot níže). Je nutné být přihlášen(a).
# Po zvolení jednoho z typů potvrzení se objeví obdobné okno, jako je vyobrazeno na screenshotu níže
# Do políčka Komentář se obvykle nic nevpisuje, výjimku tvoří značka účtenky poslány, kde žadatel poznamenává, že účtenky má jenom digitálně poznámkou elektronicky.
# Jednou přidanou značku je možné odebrat obdobným způsobem.
 
== Podrobný návod - schvalovatel ==
Tato sekce návodu popisuje nejrůznější aktivity v trackeru, které dělá schvalovatel. Téměř veškeré činnosti schvalovatele probíhají v administraci trackeru. Do té je možné se dostat tlačítkem administrace v pravém menu, anebo tlačítkem editovat v administraci u konkrétního tiketu, který chcete změnit. Každá změna v administraci je zaznamenána v historii.
 
a) schválení tiketu
# Nejprve je nutné si konkrétní tiket otevřít v administraci. To je možné provést buďto tlačítkem editovat v administraci u tiketu v uživatelské části trackeru, anebo se k tiketu dostat jiným způsobem přímo skrze administraci (pomocí tlačítka administrace v pravém horním rohu uživatelské části trackeru).
# V pravé části nadepsané Schválení je seznam provedených označení (přidaných acků). Jako ack se nazývá jakékoliv označení tiketu, od podání ke schválení po jeho archivaci.
# Schválení se provádí stisknutím tlačítka add ack. Po výběru daného typu schválení a přidání případného komentáře se ack automaticky přidá a tiket uloží.
# K tiketu není možné přidat ack schváleno, pokud není vyplněno Ohodnocení. Ohodnocení vyjadřuje procenty, kolik výdajů bude žadateli proplaceno. Tracker automaticky toto pole předvyplňuje na 100 %.
 
== V případě otázek či problémů... ==
* ...týkajících se platných pravidel, postupů či zvyklostí kontaktujte Radu spolku (rada@wikimedia.cz) anebo Vojtěcha Dostála (vojtech.dostal@wikimedia.cz), předsedu spolku
* ...týkajících se technické funkce trackeru, výpadku, nefunkčnosti funkce kontaktujte Martina Urbance (martin.urbanec@wikimedia.cz), který tracker spravuje po technické stránce.
 
== Poznámky pod čarou ==
<references />
-->

Aktuální verze z 18. 1. 2025, 14:28

Tato stránka obsahovala již neplatnou verzi dokumentu. Aktuální verzi naleznete na této stránce: docs:Manuál na Tracker.

Citováno z „https://old.wikimedia.cz/mw/index.php?title=Manuál_na_Tracker&oldid=2395“