|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Článek 1 – Všeobecná ustanovení == | | <div lang="cs" dir="ltr" style="border:3px solid #000; padding:1em;"> |
| # Organizační řád spolku Wikimedia Česká republika (dále jen „Spolek“) rozvíjí a doplňuje [[Stanovy]] Spolku.
| | Tato stránka obsahovala již neplatnou verzi Organizačního řádu. Aktuální verzi naleznete na stránce [[:docs:Organizační řád]]. |
| | | </div> |
| == Článek 2 – Členství ==
| |
| # Písemná přihláška k členství musí obsahovat:
| |
| ## jméno, příjmení a datum narození žadatele o členství,
| |
| ## adresu pro doručování písemností,
| |
| ## u nezletilého žadatele souhlas jeho zákonného zástupce,
| |
| ## souhlas žadatele se zpracováním uvedených osobních údajů pro vnitřní potřebu Spolku.
| |
| # Do valné hromady následující po přijetí člena do Spolku musí být ověřena jeho totožnost, jinak jeho členství zanikne.
| |
| # Sympatizující členové, kteří jsou právnickými osobami, působí ve Spolku prostřednictvím osoby zastupující právnickou osobu navenek nebo jí určeného zástupce.
| |
| # Podněty řádných členů k udělení čestného členství projedná Rada.
| |
| # Vznik nebo zánik členství je bez zbytečného prodlení uveden v evidenci členů na interních stránkách Spolku a oznámen přímo dotčené osobě. Proti rozhodnutí o nepřijetí nebo vyloučení se může dotčená osoba prostřednictvím Rady odvolat k Valné hromadě do 15 dnů od rozhodnutí. Toto odvolání nemá odkladný účinek. Rozhodnutí o odvolání se stává povinnou součástí programu nejbližší Valné hromady, která o členství rozhodne s konečnou platností.
| |
| # Členské příspěvky na kalendářní rok musí být uhrazeny do konce prvního čtvrtletí kalendářního roku. Pokud se v průběhu prvního čtvrtletí koná Valná hromada, může její svolavatel v pozvánce výslovně stanovit zkrácení této lhůty před začátek Valné hromady.
| |
| # Pokud členství řádného člena vznikne v posledním čtvrtletí kalendářního roku, je zproštěn povinnosti hradit členský příspěvek na rok následující.
| |
| # Kterýkoliv řádný člen nebo zájemce o členství může být na základě rozhodnutí Rady zproštěn povinnosti hradit členský příspěvek.
| |
| # Zápis a výmaz členů ze seznamu členů provádí libovolný člen Rady v seznamu členů na interních stránkách Spolku.
| |
| | |
| == Článek 3 – Příprava Valné hromady ==
| |
| # O termínu, místě a programu jednání Valné hromady uvědomí Rada členy Spolku nejméně 30 dní před datem konání Valné hromady.
| |
| # Svolavatel může Valnou hromadu odvolat nebo odložit stejným způsobem, jako bylo provedeno její svolání. V případě mimořádné Valné hromady jsou odvolání nebo odklad podmíněny souhlasem toho, kdo podal žádost o její svolání.
| |
| # Rada je povinna svolat Valnou hromadu dle bodů 6.5.2 až 6.5.4 Stanov tak, aby se konala do 60 dnů od rozhodné události. Nemůže-li ji svolat nebo nesplní-li tuto lhůtu, svolá Valnou hromadu Revizní komise tak, aby se konala do 60 dnů od zjištění této skutečnosti.
| |
| # Výroční zprávu o hospodaření předkládá Rada Valné hromadě. Předkládanou zprávu dá členům k dispozici nejméně týden před konáním výroční Valné hromady.
| |
| | |
| == Článek 4 – Jednání Valné hromady ==
| |
| # Jednání Valné hromady zahajuje ten, kdo ji svolal, a v úvodu uspořádá volbu Řídícího výboru a Volební komise. Poté předá řízení Valné hromady Řídícímu výboru.
| |
| # Řídící výbor Valné hromady se skládá z předsedy a 2 členů. Je volen z řad přítomných řádných členů ve veřejném hlasování.
| |
| # Valnou hromadu lze předčasně ukončit i při neprojednání všech bodů programu, odsouhlasí-li toto ukončení většina přítomných řádných členů Spolku.
| |
| # Schválená usnesení podepisuje společně předseda Řídícího výboru s alespoň jedním jeho členem, při nepřítomnosti předsedy zbylí dva členové Řídícího výboru.
| |
| # Rada je povinna do 30 dnů od konání Valné hromady zajistit zpřístupnění zápisu z jednání všem členům Spolku. | |
| # Volební komise organizuje volby. Je aspoň dvoučlenná a je volena z řad přítomných řádných členů ve veřejném hlasování.
| |
| # Usnesení Valné hromady jsou přijímána veřejným hlasováním. Není-li ve Stanovách nebo v Organizačním řádu uvedeno jinak, je návrh přijat právě tehdy, když na Valné hromadě hlasuje víc členů pro něj než proti němu, zdržení se hlasování se nepovažuje za hlas proti návrhu. V konkrétním případě se může Valná hromada usnést na jiném způsobu hlasování.
| |
| # Předsedu Spolku, členy Rady a členy Revizní komise volí Valná hromada z řad zletilých řádných členů tajným hlasováním, pokud se neusnese, že hlasování bude veřejné.
| |
| # Při volbách předsedy Spolku se postupuje takto:
| |
| ##Každý hlasující označí na volebním lístku nejvýše jednoho kandidáta, kterému dává hlas.
| |
| ##V prvním kole je zvolen ten kandidát, který získal nadpoloviční počet hlasů.
| |
| ##Není-li v prvním kole zvolen žádný kandidát, koná se druhé kolo, do kterého postupují dva kandidáti s nejvyšším počtem hlasů. Získalo-li více kandidátů na druhém místě stejný počet hlasů, postupují do druhého kola všichni tito kandidáti.
| |
| ##Pokud se prvního kola účastnil jen jeden kandidát a nebyl-li zvolen, je možné navrhnout další kandidáty a první kolo opakovat.
| |
| ##Ve druhém kole je zvolen ten kandidát, který získal nadpoloviční počet hlasů.
| |
| ##Nebyl-li takto zvolen žádný kandidát, volby se opakují, pokud Valná hromada nerozhodne jinak.
| |
| ##Po zvolení předsedy Spolku následuje volba členů Rady.
| |
| # Při volbách nebo doplňování Rady a Revizní komise se postupuje takto:
| |
| ##Valná hromada stanoví počet členů voleného orgánu.
| |
| ##V každém kole hlasování označí hlasující na volebním lístku ty kandidáty, kterým uděluje svůj hlas. Označit smí maximálně tolik kandidátů, kolik členů orgánu se volí.
| |
| ##Zvoleni jsou ti kandidáti, kteří v daném kole získali nadpoloviční počet hlasů, v pořadí podle počtu získaných hlasů až do počtu volných míst v orgánu, do kterého se volí.
| |
| ##Není-li naplněn počet členů voleného orgánu, rozhodne Valná hromada, zda konat další kolo voleb, snížit stanovený počet členů voleného orgánu nebo ponechat orgán částečně neobsazen.
| |
| ##Pokud se koná další kolo voleb, postupují do něj všichni nezvolení kandidáti z předchozího kola. Lze do něj také navrhnout další kandidáty. Je však možno uspořádat nejvýše 2 kola voleb.
| |
| #O výsledku voleb vypracuje Volební komise záznam stvrzený podpisy dvou jejích členů.
| |
| #V případě, že Valná hromada neschválí dokument dle bodu 6.11.5 nebo 6.11.6 Stanov, zařazuje se jako bezprostředně následující bod programu hlasování o odvolání Rady.
| |
| #V případě, že Valná hromada neschválí dokument dle bodu 6.11.8 Stanov, zařazuje se jako bezprostředně následující bod programu hlasování o odvolání Revizní komise.
| |
| # Pokud v průběhu Valné hromady dojde k odvolání Rady nebo Revizní komise nebo k rezignaci některých členů těchto orgánů, je do programu zařazen bod o volbě nových členů tak, aby byli zvoleni ještě na tomto zasedání Valné hromady. V případě rezignace nebo odvolání předsedy Spolku je třeba provést novou volbu celé Rady.
| |
| | |
| == Článek 5 – Rada==
| |
| # Členové Rady nemohou zastávat funkce v jiných orgánech Spolku.
| |
| # Místopředsedu volí Rada z vlastních řad na návrh předsedy Spolku.
| |
| # Funkci předsedy Spolku nelze kombinovat s jinou funkcí v Radě.
| |
| # Rozhodnutí Rady jsou schvalována ve veřejném hlasování prostou většinou hlasů. Hlasování může probíhat pouze za účasti více než poloviny členů Rady. V konkrétním případě může Rada přistoupit k jinému způsobu hlasování.
| |
| # Zasedání Rady jsou přístupná všem členům Spolku, vyjma těch bodů programu, které Rada vyhlásí za neveřejné. Tím není dotčeno oprávnění Revizní komise dle bodu 8.6 Stanov.
| |
| # Každé řádné zasedání Rady musí být nejméně 3 dny předem oznámeno spolu s termínem a místem konání. Rada zveřejní s pozvánkou i předběžný program jednání a podklady pro jednání, které doplňuje bez zbytečného odkladu. Je-li třeba projednat úkon, který nesnese odkladu, lze lhůtu ke zveřejnění pozvánky přiměřeně zkrátit.
| |
| # Rada informuje členy Spolku o své činnosti na interních stránkách Spolku. Svá rozhodnutí zde zveřejňuje do 7 dnů od jejich schválení.
| |
| # Při rozhodování podle bodu 7.7 Stanov se Rada řídí ustanoveními o disciplinárním řízení. Proti rozhodnutí Rady lze podat prostřednictvím Rady odvolání k Valné hromadě do 15 dnů od doručení rozhodnutí. Toto odvolání nemá odkladný účinek.
| |
| # Rada dále:
| |
| ## vede o svých jednáních a rozhodnutích řádné záznamy,
| |
| ## předkládá Valné hromadě výroční zprávu Spolku a výroční zprávu o hospodaření,
| |
| ## poskytne Revizní komisi písemnou odpověď na všechny její písemné podněty,
| |
| #Jestliže člen Rady rezignuje nebo přestane být členem Spolku, předseda Spolku navrhne na toto místo některého z řádných členů Spolku. O návrhu uspořádá Rada Korespondenční hlasování. Během funkčního období Rady lze takto doplnit maximálně 3/7 stanoveného počtu členů Rady.
| |
| #Pokud rezignuje nebo přestane být členem Spolku předseda Spolku, zbylí členové Rady svolají Valnou hromadu, která bude mít na programu volbu předsedy Spolku a členů Rady.
| |
| #Jestliže počet obsazených míst Rady klesne pod polovinu stanoveného počtu členů, ustanovení bodu 5.10 se neuplatní a zbylí členové Rady svolají Valnou hromadu, která bude mít na programu volbu předsedy Spolku a členů Rady. Neúplná Rada smí do té doby užívat své pravomoci pouze k neodkladným úkonům.
| |
| #V případě, že rezignují nebo přestanou být členem Spolku všichni členové Rady, svolá Revizní komise Valnou hromadu, která bude mít na programu volbu nové Rady. Revizní komise v takovém případě zastupuje Radu, smí však pravomocí Rady využít jen k provádění úkonů, které nesnesou odkladu.
| |
| # Výdaje a přijetí darů nad 50 000 Kč schvaluje Rada. Pro opakované výdaje uskutečněné na základě podepsaných smluv se toto ustanovení nepoužije. K výdajovým záležitostem pod uvedenou mez může předseda spolku pověřit zaměstnance a členy spolku.
| |
| | |
| == Článek 6 – Revizní komise==
| |
| # Členové Revizní komise nemohou zastávat funkce v ostatních orgánech Spolku.
| |
| # Členem Revizní komise se nemůže stát osoba blízká<ref> [http://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-89#p22-1 Zákon 89/2012 Sb. (Občanský zákoník), § 22]: příbuzný v řadě přímé, sourozenec a manžel / registrovaný partner; eventuálně jiné osoby v poměru rodinném nebo obdobném, jestliže by újmu utrpěnou jednou z nich druhá důvodně pociťovala jako újmu vlastní</ref> některému z členů Rady.
| |
| # Předsedu Revizní komise volí komise z vlastních členů.
| |
| # Rozhodnutí Revizní komise jsou schvalována ve veřejném hlasování prostou většinou hlasů. V konkrétním případě může Revizní komise přistoupit k jinému způsobu hlasování.
| |
| # Revizní komise předkládá Valné hromadě výroční zprávu o činnosti Revizní komise.
| |
| # Jestliže člen Revizní komise rezignuje nebo přestane být členem Spolku, předseda Revizní komise navrhne na toto místo některého z řádných členů Spolku. O tomto návrhu uspořádá Rada Korespondenční hlasování.
| |
| # Pokud rezignují nebo přestanou být členy Spolku všichni členové Revizní komise, Rada svolá Valnou hromadu, která bude mít na programu volbu nové Revizní komise.
| |
| | |
| == Článek 7 – Korespondenční hlasování==
| |
| # Hlasování může být prováděno poštou, elektronickou poštou, pomocí interních stránek Spolku nebo jiným způsobem zajišťujícím důvěryhodnost hlasování. Technický způsob hlasování a způsob jeho vyhodnocení stanoví vždy při jeho vyhlášení Rada.
| |
| # Pokud Rada nerozhodne jinak, Korespondenční hlasování je veřejné.
| |
| # Korespondenční hlasování vyhlašuje Rada:
| |
| ## z vlastní iniciativy,
| |
| ## pokud to vyžaduje ustanovení Stanov nebo Organizačního řádu,
| |
| ## na návrh předložený alespoň čtvrtinou řádných členů.
| |
| # Korespondenční hlasování se nevyhlašuje, pokud se má do 60 dnů uskutečnit Valná hromada. O této skutečnosti neprodleně informuje Rada na interních stránkách Spolku.
| |
| # V Korespondenčním hlasování smí hlasovat všichni řádní členové Spolku, jejichž členství vzniklo před začátkem hlasování. V případě, že řádnému členovi v průběhu hlasování zanikne členství, je jeho hlas neplatný.
| |
| | |
| == Článek 8 – Ochrana osobních údajů ==
| |
| # Spolek při shromažďování, ukládání, používání a jiném zpracování osobních údajů svých členů postupuje podle Zákona o ochraně osobních údajů (č. 101/2000 Sb.) a interní Směrnice o ochraně osobních údajů, která je dostupná veřejně na webu spolku.
| |
| # Jméno, příjmení a kontaktní emailová adresa člena jsou dostupné všem členům Spolku, ostatní osobní údaje členů Spolku jsou přístupné členům Rady, kteří mají na starost evidenci členů. K osobním údajům mohou mít dále přístup:
| |
| ## ostatní členové Rady a Revizní komise, v případě že osobní údaje členů potřebují ke své činnosti,
| |
| ## členové Spolku pověření Radou k ověřování údajů na přihláškách, a to v rámci tohoto ověřování,
| |
| ## zaměstnanci a jiné osoby smluvně vázané ke spolku v rozsahu nezbytném pro vykonávání činnosti pro Spolek.
| |
| #Členové zmínění v bodu 8.2 jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích členů Spolku, pokud tito nedali souhlas s jejich zveřejněním. Tato povinnost platí i po skončení mandátu, při jejím porušení se uplatní ustanovení o disciplinárním řízení.
| |
| #Vyžaduje-li činnost Spolku zpracování osobních údajů dalšími osobami, bude na to člen zvlášť upozorněn a musí s tím vyjádřit souhlas.
| |
| # Osobní údaje členů Spolku jsou uchovávány po dobu dvou let od ukončení členství.
| |
| # V případě, že člen Spolku požádá o likvidaci svých osobních údajů, považuje se tento krok za oznámení člena Spolku, v němž jasně a jednoznačně vyjádřil svoji vůli vystoupit ze Spolku. Ustanovení bodu 8.5 se v tomto případě nepoužije.
| |
| # Rada je povinna bezodkladně zajistit likvidaci osobních údajů, u kterých pomine účel, pro který byly osobní údaje zpracovány, nebo osobních údajů, u kterých subjekt údajů o likvidaci požádal.
| |
| # Údaje, jejichž uchování vyžaduje zvláštní právní předpis,<ref>Např. § 31 odst. 2 Zákona o účetnictví (č. 563/1991 Sb.).</ref> uchovává Spolek po dobu stanovenou tímto předpisem. Ustanovení bodů 8.5 a 8.7 se při tom pro tyto údaje nepoužije.
| |
| | |
| == Článek 9 – Řízení diskuse při jednání ==
| |
| # Ten, kdo řídí jednání orgánů Spolku, může v zájmu dodržení rozumné doby jednání omezit délku vystoupení i počet vystoupení jednotlivých diskutujících ke každému bodu. Omezení musejí být taková, aby každému, koho se projednávaný bod týká, umožnila alespoň jednou vystoupit a hovořit alespoň minutu.
| |
| # Neurčí-li ten, kdo řídí jednání orgánů Spolku, jinak, platí následující pravidla: Předkladatel má pět minut na uvedení každého bodu. Další diskusní příspěvky pak trvají nanejvýš dvě minuty. S výjimkou předkladatele může každý přítomný vystoupit k jednomu bodu nanejvýš dvakrát. Předkladateli nebo tomu, kdo byl v některém z předchozích vystoupení osloven s dotazem či kritikou, může být uděleno slovo i vícekrát, pokud je vhodné vyslechnout jeho reakci.
| |
| | |
| ==Poznámky==
| |
| <references/> | |
| | |
| [[Kategorie:Oficiální dokumenty]]
| |