Toto je stará verze webu spolku Wikimedia Česká republika. Informace uvedené zde mohou být zastaralé či neaktuální. Aktuální web se nachází na https://www.wikimedia.cz.

Organizační řád: Porovnání verzí

Z Wikimedia ČR
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
(update dle poslední VH)
(obsah stránky nahrazen textem „<div lang="cs" dir="ltr" style="border:3px solid #000; padding:1em;"> Tato stránka obsahovala již neplatnou verzi Organizačního řádu. Aktuální verzi n…“)
značka: nahrazeno
 
Řádek 1: Řádek 1:
== Článek 1 – Všeobecná ustanovení ==
<div lang="cs" dir="ltr" style="border:3px solid #000; padding:1em;">
# Organizační řád spolku Wikimedia Česká republika (dále jen „Spolek“) rozvíjí a doplňuje [[Stanovy]] Spolku.
Tato stránka obsahovala již neplatnou verzi Organizačního řádu. Aktuální verzi naleznete na stránce [[:docs:Organizační řád]].
 
</div>
== Článek 2 – Členství ==
# Písemná přihláška k členství musí obsahovat:
## jméno, příjmení a datum narození žadatele o členství,
## adresu pro doručování písemností,
## u nezletilého žadatele souhlas jeho zákonného zástupce,
## souhlas žadatele se zpracováním uvedených osobních údajů pro vnitřní potřebu Spolku.
# Do valné hromady následující po přijetí člena do Spolku musí být ověřena jeho totožnost, jinak jeho členství zanikne.
# Sympatizující členové, kteří jsou právnickými osobami, působí ve Spolku prostřednictvím osoby zastupující právnickou osobu navenek nebo jí určeného zástupce.
# Podněty řádných členů k udělení čestného členství projedná Rada.
# Vznik nebo zánik členství je bez zbytečného prodlení uveden v evidenci členů na interních stránkách Spolku a oznámen přímo dotčené osobě. Proti rozhodnutí o nepřijetí nebo vyloučení se může dotčená osoba prostřednictvím Rady odvolat k Valné hromadě do 15 dnů od rozhodnutí. Toto odvolání nemá odkladný účinek. Rozhodnutí o odvolání se stává povinnou součástí programu nejbližší Valné hromady, která o členství rozhodne s konečnou platností.
# Členské příspěvky na kalendářní rok musí být uhrazeny do konce prvního čtvrtletí kalendářního roku. Pokud se v průběhu prvního čtvrtletí koná Valná hromada, může její svolavatel v pozvánce výslovně stanovit zkrácení této lhůty před začátek Valné hromady.
# Pokud členství řádného člena vznikne v posledním čtvrtletí kalendářního roku, je zproštěn povinnosti hradit členský příspěvek na rok následující.
# Kterýkoliv řádný člen nebo zájemce o členství může být na základě rozhodnutí Rady zproštěn povinnosti hradit členský příspěvek.
# Zápis a výmaz členů ze seznamu členů provádí libovolný člen Rady v seznamu členů na interních stránkách Spolku.
 
== Článek 3 – Příprava Valné hromady ==
# O termínu, místě a programu jednání Valné hromady uvědomí Rada členy Spolku nejméně 30 dní před datem konání Valné hromady.
# Svolavatel může Valnou hromadu odvolat nebo odložit stejným způsobem, jako bylo provedeno její svolání. V případě mimořádné Valné hromady jsou odvolání nebo odklad podmíněny souhlasem toho, kdo podal žádost o její svolání.
# Rada je povinna svolat Valnou hromadu dle bodů 6.5.2 až 6.5.4 Stanov tak, aby se konala do 60 dnů od rozhodné události. Nemůže-li ji svolat nebo nesplní-li tuto lhůtu, svolá Valnou hromadu Revizní komise tak, aby se konala do 60 dnů od zjištění této skutečnosti.
# Výroční zprávu o hospodaření předkládá Rada Valné hromadě. Předkládanou zprávu dá členům k dispozici nejméně týden před konáním výroční Valné hromady.
 
== Článek 4 – Jednání Valné hromady ==
# Jednání Valné hromady zahajuje ten, kdo ji svolal, a v úvodu uspořádá volbu Řídícího výboru a Volební komise. Poté předá řízení Valné hromady Řídícímu výboru.
# Řídící výbor Valné hromady se skládá z předsedy a 2 členů. Je volen z řad přítomných řádných členů ve veřejném hlasování.
# Valnou hromadu lze předčasně ukončit i při neprojednání všech bodů programu, odsouhlasí-li toto ukončení většina přítomných řádných členů Spolku.
# Schválená usnesení podepisuje společně předseda Řídícího výboru s alespoň jedním jeho členem, při nepřítomnosti předsedy zbylí dva členové Řídícího výboru.
# Rada je povinna do 30 dnů od konání Valné hromady zajistit zpřístupnění zápisu z jednání všem členům Spolku.
# Volební komise organizuje volby. Je aspoň dvoučlenná a je volena z řad přítomných řádných členů ve veřejném hlasování.
# Usnesení Valné hromady jsou přijímána veřejným hlasováním. Není-li ve Stanovách nebo v Organizačním řádu uvedeno jinak, je návrh přijat právě tehdy, když na Valné hromadě hlasuje víc členů pro něj než proti němu, zdržení se hlasování se nepovažuje za hlas proti návrhu. V konkrétním případě se může Valná hromada usnést na jiném způsobu hlasování.
# Předsedu Spolku, členy Rady a členy Revizní komise volí Valná hromada z řad zletilých řádných členů tajným hlasováním, pokud se neusnese, že hlasování bude veřejné.
# Při volbách předsedy Spolku se postupuje takto:
##Každý hlasující označí na volebním lístku nejvýše jednoho kandidáta, kterému dává hlas.
##V prvním kole je zvolen ten kandidát, který získal nadpoloviční počet hlasů.
##Není-li v prvním kole zvolen žádný kandidát, koná se druhé kolo, do kterého postupují dva kandidáti s nejvyšším počtem hlasů. Získalo-li více kandidátů na druhém místě stejný počet hlasů, postupují do druhého kola všichni tito kandidáti.
##Pokud se prvního kola účastnil jen jeden kandidát a nebyl-li zvolen, je možné navrhnout další kandidáty a první kolo opakovat.
##Ve druhém kole je zvolen ten kandidát, který získal nadpoloviční počet hlasů.
##Nebyl-li takto zvolen žádný kandidát, volby se opakují, pokud Valná hromada nerozhodne jinak.
##Po zvolení předsedy Spolku následuje volba členů Rady.
# Při volbách nebo doplňování Rady a Revizní komise se postupuje takto:
##Valná hromada stanoví počet členů voleného orgánu.
##V každém kole hlasování označí hlasující na volebním lístku ty kandidáty, kterým uděluje svůj hlas. Označit smí maximálně tolik kandidátů, kolik členů orgánu se volí.
##Zvoleni jsou ti kandidáti, kteří v daném kole získali nadpoloviční počet hlasů, v pořadí podle počtu získaných hlasů až do počtu volných míst v orgánu, do kterého se volí.
##Není-li naplněn počet členů voleného orgánu, rozhodne Valná hromada, zda konat další kolo voleb, snížit stanovený počet členů voleného orgánu nebo ponechat orgán částečně neobsazen.
##Pokud se koná další kolo voleb, postupují do něj všichni nezvolení kandidáti z předchozího kola. Lze do něj také navrhnout další kandidáty. Je však možno uspořádat nejvýše 2 kola voleb.
#O výsledku voleb vypracuje Volební komise záznam stvrzený podpisy dvou jejích členů.
#V případě, že Valná hromada neschválí dokument dle bodu 6.11.5 nebo 6.11.6 Stanov, zařazuje se jako bezprostředně následující bod programu hlasování o odvolání Rady.
#V případě, že Valná hromada neschválí dokument dle bodu 6.11.8 Stanov, zařazuje se jako bezprostředně následující bod programu hlasování o odvolání Revizní komise.
# Pokud v průběhu Valné hromady dojde k odvolání Rady nebo Revizní komise nebo k rezignaci některých členů těchto orgánů, je do programu zařazen bod o volbě nových členů tak, aby byli zvoleni ještě na tomto zasedání Valné hromady. V případě rezignace nebo odvolání předsedy Spolku je třeba provést novou volbu celé Rady.
 
== Článek 5 – Rada==
# Členové Rady nemohou zastávat funkce v jiných orgánech Spolku.
# Místopředsedu volí Rada z vlastních řad na návrh předsedy Spolku.
# Funkci předsedy Spolku nelze kombinovat s jinou funkcí v Radě.
# Rozhodnutí Rady jsou schvalována ve veřejném hlasování prostou většinou hlasů. Hlasování může probíhat pouze za účasti více než poloviny členů Rady. V konkrétním případě může Rada přistoupit k jinému způsobu hlasování.
# Zasedání Rady jsou přístupná všem členům Spolku, vyjma těch bodů programu, které Rada vyhlásí za neveřejné. Tím není dotčeno oprávnění Revizní komise dle bodu 8.6 Stanov.
# Každé řádné zasedání Rady musí být nejméně 3 dny předem oznámeno spolu s termínem a místem konání. Rada zveřejní s pozvánkou i předběžný program jednání a podklady pro jednání, které doplňuje bez zbytečného odkladu. Je-li třeba projednat úkon, který nesnese odkladu, lze lhůtu ke zveřejnění pozvánky přiměřeně zkrátit.
# Rada informuje členy Spolku o své činnosti na interních stránkách Spolku. Svá rozhodnutí zde zveřejňuje do 7 dnů od jejich schválení.
# Při rozhodování podle bodu 7.7 Stanov se Rada řídí ustanoveními o disciplinárním řízení. Proti rozhodnutí Rady lze podat prostřednictvím Rady odvolání k Valné hromadě do 15 dnů od doručení rozhodnutí. Toto odvolání nemá odkladný účinek.
# Rada dále:
## vede o svých jednáních a rozhodnutích řádné záznamy,
## předkládá Valné hromadě výroční zprávu Spolku a výroční zprávu o hospodaření,
## poskytne Revizní komisi písemnou odpověď na všechny její písemné podněty,
#Jestliže člen Rady rezignuje nebo přestane být členem Spolku, předseda Spolku navrhne na toto místo některého z řádných členů Spolku. O návrhu uspořádá Rada Korespondenční hlasování. Během funkčního období Rady lze takto doplnit maximálně 3/7 stanoveného počtu členů Rady.
#Pokud rezignuje nebo přestane být členem Spolku předseda Spolku, zbylí členové Rady svolají Valnou hromadu, která bude mít na programu volbu předsedy Spolku a členů Rady.
#Jestliže počet obsazených míst Rady klesne pod polovinu stanoveného počtu členů, ustanovení bodu 5.10 se neuplatní a zbylí členové Rady svolají Valnou hromadu, která bude mít na programu volbu předsedy Spolku a členů Rady. Neúplná Rada smí do té doby užívat své pravomoci pouze k neodkladným úkonům.
#V případě, že rezignují nebo přestanou být členem Spolku všichni členové Rady, svolá Revizní komise Valnou hromadu, která bude mít na programu volbu nové Rady. Revizní komise v takovém případě zastupuje Radu, smí však pravomocí Rady využít jen k provádění úkonů, které nesnesou odkladu.
# Výdaje a přijetí darů nad 50 000 Kč schvaluje Rada. Pro opakované výdaje uskutečněné na základě podepsaných smluv se toto ustanovení nepoužije. K výdajovým záležitostem pod uvedenou mez může předseda spolku pověřit zaměstnance a členy spolku.
 
== Článek 6 – Revizní komise==
# Členové Revizní komise nemohou zastávat funkce v ostatních orgánech Spolku.
# Členem Revizní komise se nemůže stát osoba blízká<ref> [http://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-89#p22-1 Zákon 89/2012 Sb. (Občanský zákoník), § 22]: příbuzný v řadě přímé, sourozenec a manžel / registrovaný partner; eventuálně jiné osoby v poměru rodinném nebo obdobném, jestliže by újmu utrpěnou jednou z nich druhá důvodně pociťovala jako újmu vlastní</ref> některému z členů Rady.
# Předsedu Revizní komise volí komise z vlastních členů.
# Rozhodnutí Revizní komise jsou schvalována ve veřejném hlasování prostou většinou hlasů. V konkrétním případě může Revizní komise přistoupit k jinému způsobu hlasování.
# Revizní komise předkládá Valné hromadě výroční zprávu o činnosti Revizní komise.
# Jestliže člen Revizní komise rezignuje nebo přestane být členem Spolku, předseda Revizní komise navrhne na toto místo některého z řádných členů Spolku. O tomto návrhu uspořádá Rada Korespondenční hlasování.
# Pokud rezignují nebo přestanou být členy Spolku všichni členové Revizní komise, Rada svolá Valnou hromadu, která bude mít na programu volbu nové Revizní komise.
 
== Článek 7 – Korespondenční hlasování==
# Hlasování může být prováděno poštou, elektronickou poštou, pomocí interních stránek Spolku nebo jiným způsobem zajišťujícím důvěryhodnost hlasování. Technický způsob hlasování a způsob jeho vyhodnocení stanoví vždy při jeho vyhlášení Rada.
# Pokud Rada nerozhodne jinak, Korespondenční hlasování je veřejné.
# Korespondenční hlasování vyhlašuje Rada:
## z vlastní iniciativy,
## pokud to vyžaduje ustanovení Stanov nebo Organizačního řádu,
## na návrh předložený alespoň čtvrtinou řádných členů.
# Korespondenční hlasování se nevyhlašuje, pokud se má do 60 dnů uskutečnit Valná hromada. O této skutečnosti neprodleně informuje Rada na interních stránkách Spolku.
# V Korespondenčním hlasování smí hlasovat všichni řádní členové Spolku, jejichž členství vzniklo před začátkem hlasování. V případě, že řádnému členovi v průběhu hlasování zanikne členství, je jeho hlas neplatný.
 
== Článek 8 – Ochrana osobních údajů ==
# Spolek při shromažďování, ukládání, používání a jiném zpracování osobních údajů svých členů postupuje podle Zákona o ochraně osobních údajů (č. 101/2000 Sb.) a interní Směrnice o ochraně osobních údajů, která je dostupná veřejně na webu spolku.
# Jméno, příjmení a kontaktní emailová adresa člena jsou dostupné všem členům Spolku, ostatní osobní údaje členů Spolku jsou přístupné členům Rady, kteří mají na starost evidenci členů. K osobním údajům mohou mít dále přístup:
## ostatní členové Rady a Revizní komise, v případě že osobní údaje členů potřebují ke své činnosti,
## členové Spolku pověření Radou k ověřování údajů na přihláškách, a to v rámci tohoto ověřování,
## zaměstnanci a jiné osoby smluvně vázané ke spolku v rozsahu nezbytném pro vykonávání činnosti pro Spolek.
#Členové zmínění v bodu 8.2 jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích členů Spolku, pokud tito nedali souhlas s jejich zveřejněním. Tato povinnost platí i po skončení mandátu, při jejím porušení se uplatní ustanovení o disciplinárním řízení.
#Vyžaduje-li činnost Spolku zpracování osobních údajů dalšími osobami, bude na to člen zvlášť upozorněn a musí s tím vyjádřit souhlas.
# Osobní údaje členů Spolku jsou uchovávány po dobu dvou let od ukončení členství.
# V případě, že člen Spolku požádá o likvidaci svých osobních údajů, považuje se tento krok za oznámení člena Spolku, v němž jasně a jednoznačně vyjádřil svoji vůli vystoupit ze Spolku. Ustanovení bodu 8.5 se v tomto případě nepoužije.
# Rada je povinna bezodkladně zajistit likvidaci osobních údajů, u kterých pomine účel, pro který byly osobní údaje zpracovány, nebo osobních údajů, u kterých subjekt údajů o likvidaci požádal.
# Údaje, jejichž uchování vyžaduje zvláštní právní předpis,<ref>Např. § 31 odst. 2 Zákona o účetnictví (č. 563/1991 Sb.).</ref> uchovává Spolek po dobu stanovenou tímto předpisem. Ustanovení bodů 8.5 a 8.7 se při tom pro tyto údaje nepoužije.
 
== Článek 9 – Řízení diskuse při jednání ==
# Ten, kdo řídí jednání orgánů Spolku, může v zájmu dodržení rozumné doby jednání omezit délku vystoupení i počet vystoupení jednotlivých diskutujících ke každému bodu. Omezení musejí být taková, aby každému, koho se projednávaný bod týká, umožnila alespoň jednou vystoupit a hovořit alespoň minutu.
# Neurčí-li ten, kdo řídí jednání orgánů Spolku, jinak, platí následující pravidla: Předkladatel má pět minut na uvedení každého bodu. Další diskusní příspěvky pak trvají nanejvýš dvě minuty. S výjimkou předkladatele může každý přítomný vystoupit k jednomu bodu nanejvýš dvakrát. Předkladateli nebo tomu, kdo byl v některém z předchozích vystoupení osloven s dotazem či kritikou, může být uděleno slovo i vícekrát, pokud je vhodné vyslechnout jeho reakci.
 
==Poznámky==
<references/>
 
[[Kategorie:Oficiální dokumenty]]

Aktuální verze z 4. 7. 2022, 00:21

Tato stránka obsahovala již neplatnou verzi Organizačního řádu. Aktuální verzi naleznete na stránce docs:Organizační řád.

Citováno z „https://old.wikimedia.cz/mw/index.php?title=Organizační_řád&oldid=2391“