Manuál na Tracker - Historie editací

Martin Urbanec: pro jistotu, notně zastaralé kontakty, nahrazení odkazem na platnou verzi

2025-01-18T13:28:34Z

pro jistotu, notně zastaralé kontakty, nahrazení odkazem na platnou verzi

Vojtěch Veselý: /* Zásady */ drobné změny

2020-01-28T16:26:51Z

Zásady: drobné změny

← Starší verze		Verze z 28. 1. 2020, 18:26
Řádek 62:		Řádek 62:

	=== Zásady ===		=== Zásady ===
	* '''Tiket má být založen a ~~podán k předschválení~~ ještě před vznikem reálných výdajů''' (aby ~~v případě neschválení nevznikl žadateli zbytečný výdaj)~~. V odůvodněných případech může být o proplacení nákladů požádáno i zpětně (po vzniku nákladů, po proběhnutí akce), v tom případě žadatel postupuje stejně (vizte Postup výše), jen při zakládání tiketu nevyplňuje plánované výdaje, ale rovnou reálné výdaje, a nepodává tiket k předschválení, ale rovnou ke schválení.		* '''Tiket má být založen a předschválen ještě před vznikem reálných výdajů''', přičemž proces předschvalování trvá obvykle několik dní, aby byl čas na připomínky.
	* Reálné výdaje má žadatel vyplňovat průběžně, tak jak nastávají. '''Tiket musí být žadatelem podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce.'''		* V odůvodněných případech může být o proplacení nákladů požádáno i zpětně (po vzniku nákladů, po proběhnutí akce), v tom případě žadatel postupuje stejně (vizte Postup výše), jen při zakládání tiketu nevyplňuje plánované výdaje, ale rovnou reálné výdaje, a nepodává tiket k předschválení, ale rovnou ke schválení.
			* Reálné výdaje má žadatel vyplňovat průběžně, tak jak nastávají, a jasně u nich uvádět, na čí vrub náklad vznikl. '''Tiket musí být žadatelem podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce.'''
	* '''Proplacení''' proběhne až poté, co je tiket schválen a administrátor grantů obdrží '''originální doklady (včetně papírových účtenek, pokud byly)'''. Pokud mají být některé náklady vyplaceny i jiným účastníkům akce než žadateli, je potřeba zjistit jejich čísla účtů a poslat je administrátorovi.		* '''Proplacení''' proběhne až poté, co je tiket schválen a administrátor grantů obdrží '''originální doklady (včetně papírových účtenek, pokud byly)'''. Pokud mají být některé náklady vyplaceny i jiným účastníkům akce než žadateli, je potřeba zjistit jejich čísla účtů a poslat je administrátorovi.
	* Dřívější úhrada nákladu: pokud je váš tiket předschválen a potřebujete, aby nějaký reálný výdaj byl zaplacen co nejdřív, ještě před schválením tiketu (blíží se datum splatnosti faktury apod.), napište garantovi tématu a administrátorovi grantů. ~~Je dobré to řešit už předem, a to~~ při zakládání tiketu ~~vyplněním políčka se zálohou~~.		* '''Dřívější úhrada nákladu''': pokud je váš tiket předschválen a potřebujete, aby nějaký reálný výdaj byl zaplacen co nejdřív, ještě před schválením tiketu (blíží se datum splatnosti faktury apod.), napište garantovi tématu a administrátorovi grantů. Další možností je při zakládání tiketu požádat o zálohu.

	<!-- Tato stránka si klade za cíl popsat změny, které se odehrály během úprav trackeru v průběhu roku 2017 a také popsat, jak se v trackeru pracuje a sloužit jako nápověda pro tracker.		<!-- Tato stránka si klade za cíl popsat změny, které se odehrály během úprav trackeru v průběhu roku 2017 a také popsat, jak se v trackeru pracuje a sloužit jako nápověda pro tracker.

Vojtěch Veselý: aktualizace garantky

2019-06-25T21:17:21Z

aktualizace garantky

← Starší verze		Verze z 25. 6. 2019, 23:17
Řádek 7:		Řádek 7:
	\|jakub.holzer{{@}}wikimedia.cz\|\|garant tématu Multimédia		\|jakub.holzer{{@}}wikimedia.cz\|\|garant tématu Multimédia
	\|-		\|-
	\|~~gabriela~~.~~bokova~~{{@}}wikimedia.cz\|\|garantka tématu Edu programy		\|lucie.schubert{{@}}wikimedia.cz\|\|garantka tématu Edu programy
	\|-		\|-
	\|vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz\|\|garant tématu Wikidata/Tech		\|vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz\|\|garant tématu Wikidata/Tech

Vojtěch Veselý: drobnosti

2019-05-09T14:33:44Z

drobnosti

Vojtěch Veselý: drobnosti

2019-03-05T15:01:41Z

drobnosti

← Starší verze		Verze z 5. 3. 2019, 17:01
Řádek 32:		Řádek 32:
	# '''Schválení a proplacení tiketu''' – vyčkejte na schválení tiketu a proplacení nákladů.		# '''Schválení a proplacení tiketu''' – vyčkejte na schválení tiketu a proplacení nákladů.

	{{Collapse top\|bg=#F0F2F5\|Podrobný postup}}
	# Po registraci do Trackeru je třeba si v osobních údajích ([https://tracker.wikimedia.cz/my/details/ změnit údaje]) vyplnit číslo bankovního účtu. Je důrazně doporučeno zaregistrovat se pod stejným nebo co nejpodobnějším jménem, které používáte v projektech Wikimedia. V [https://tracker.wikimedia.cz/my/preferences/ nastavení] je pak možné si účet na Trackeru propojit s Wikimedia účtem.		{{Collapse top\|bg=#F0F2F5\|<big>Podrobný postup</big>}}
			# Po registraci do Trackeru je třeba si v osobních údajích ([https://tracker.wikimedia.cz/my/details/ změnit údaje]) vyplnit číslo bankovního účtu. Je důrazně doporučeno zaregistrovat se pod stejným nebo co nejpodobnějším jménem, které používáte v projektech Wikimedia. V [https://tracker.wikimedia.cz/my/preferences/ nastavení] je pak možné a doporučené si účet na Trackeru propojit s Wikimedia účtem.
	# Na [https://tracker.wikimedia.cz hlavní straně Trackeru] klikněte vpravo nahoře na tlačítko '''Vytvořit nový tiket'''.		# Na [https://tracker.wikimedia.cz hlavní straně Trackeru] klikněte vpravo nahoře na tlačítko '''Vytvořit nový tiket'''.
	# Dostanete se do formuláře, kde je potřeba '''vyplnit následující kolonky''' (i po vyplnění a uložení budete moci všechny tyto údaje v případě potřeby upravit):		# Dostanete se do formuláře, kde je potřeba '''vyplnit následující kolonky''' (i po vyplnění a uložení budete moci všechny tyto údaje v případě potřeby upravit):
Řádek 49:		Řádek 50:
	#* '''Uložit''' – kliknutím potvrďte. (Po uložení se můžete přes hlavní stránku tiketu, přes tlačítko Upravit tiket vlevo nahoře, kdykoli vrátit k formuláři a upravit či přidat nějaké údaje.)		#* '''Uložit''' – kliknutím potvrďte. (Po uložení se můžete přes hlavní stránku tiketu, přes tlačítko Upravit tiket vlevo nahoře, kdykoli vrátit k formuláři a upravit či přidat nějaké údaje.)
	# '''Podání k předschválení''' – nyní máte vytvořen tzv. '''koncept''' tiketu. Koncept je potřeba podat k předschválení v oddílu ''Potvrdit'' kliknutím na odkaz '''Podáno k předschválení''' a potvrdit tlačítkem '''Odeslat'''.		# '''Podání k předschválení''' – nyní máte vytvořen tzv. '''koncept''' tiketu. Koncept je potřeba podat k předschválení v oddílu ''Potvrdit'' kliknutím na odkaz '''Podáno k předschválení''' a potvrdit tlačítkem '''Odeslat'''.
	# '''Předschválení''' – podáním k předschválení je váš tiket postoupen schvalovatelům. Některý z nich se k tiketu vyjádří – pokud má otázky či připomínky, může přidat pod tiket či do poznámek schvalovatele komentář (když se to stane, dostanete e-mailovou notifikaci). Pokud je vše v pořádku, schvalovatel k tiketu přidá ~~označí~~ '''předschváleno'''. Je třeba počítat s tím, že předschválení (stejně tak schválení) bude několik dní (někdy i týdnů) trvat. Schvalovatel také může přidat podmínku povinného reportu z akce či navrhnout snížení požadované částky. Ani po předschválení nemáte jistotu, že dojde k plnému proplacení nákladů, ale pokud akce proběhne v pořádku, nemusíte se o proplacení bát. Pokud byste po předschválení museli z nějakého důvodu navyšovat plánované výdaje, doporučujeme podat tiket znovu k předschválení.		# '''Předschválení''' – podáním k předschválení je váš tiket postoupen schvalovatelům. Některý z nich se k tiketu vyjádří – pokud má otázky či připomínky, může přidat pod tiket či do poznámek schvalovatele komentář (když se to stane, dostanete e-mailovou notifikaci). Pokud je vše v pořádku, schvalovatel k tiketu přidá označení '''předschváleno'''. Je třeba počítat s tím, že předschválení (stejně tak schválení) bude několik dní (někdy i týdnů) trvat. Schvalovatel také může přidat podmínku povinného reportu z akce či navrhnout snížení požadované částky. Ani po předschválení nemáte jistotu, že dojde k plnému proplacení nákladů, ale pokud akce proběhne v pořádku, nemusíte se o proplacení bát. Pokud byste po předschválení museli z nějakého důvodu navyšovat plánované výdaje, doporučujeme podat tiket znovu k předschválení.
	# '''Vyplňování Reálných výdajů''' – nyní je čas na vykonání akce. V momentně, kdy znáte nějaký konkrétní výdaj, vyplňujte jej do kolonky Reálných výdajů. Každý řádek by měl odpovídat jednomu účetnímu dokladu (podobné doklady placené jedním člověkem můžete ale sloučit do stejného řádku, třeba tři účtenky za jídlo na jeden řádek a lístek za MHD a vlak na druhý řádek). U cest autem je třeba do popisu přidat trasu a maximální výše proplacení je 4,5 Kč na kilometr (pokud je pro cestu autem důvod, více ve [https://www.wikimedia.cz/wiki/Finan%C4%8Dn%C3%AD_pravidla Finančních pravidlech]). Pokud nemá být konkrétní výdaj vyplacen vám, ale někomu jinému (jinému účastníkovi akce či nějakému dodavateli na fakturu), uveďte to do popisu výdaje. Nějaké další změny či poznámky můžete doplnit do popisu tiketu, případně do komentáře pod tiketem.		# '''Vyplňování Reálných výdajů''' – nyní je čas na vykonání akce. V momentně, kdy znáte nějaký konkrétní výdaj, vyplňujte jej do kolonky Reálných výdajů. Každý řádek by měl odpovídat jednomu účetnímu dokladu (podobné doklady placené jedním člověkem můžete ale sloučit do stejného řádku, třeba tři účtenky za jídlo na jeden řádek a lístek za MHD a vlak na druhý řádek). U cest autem je třeba do popisu přidat trasu a maximální výše proplacení je 4,5 Kč na kilometr (pokud je pro cestu autem důvod, více ve [https://www.wikimedia.cz/wiki/Finan%C4%8Dn%C3%AD_pravidla Finančních pravidlech]). Pokud nemá být konkrétní výdaj vyplacen vám, ale někomu jinému (jinému účastníkovi akce či nějakému dodavateli na fakturu), uveďte to do popisu výdaje. Nějaké další změny či poznámky můžete doplnit do popisu tiketu, případně do komentáře pod tiketem.
	# '''Přidání dokladů'''		# '''Přidání dokladů'''
Řádek 58:		Řádek 59:
	# '''Schválení''' – podáním ke schválení je váš tiket znovu postoupen schvalovatelům, kteří ho posoudí. Udělí mu hodnocení (0–100 procent) a podle toho vám budou proplaceny náklady.		# '''Schválení''' – podáním ke schválení je váš tiket znovu postoupen schvalovatelům, kteří ho posoudí. Udělí mu hodnocení (0–100 procent) a podle toho vám budou proplaceny náklady.
	{{Collapse bottom}}		{{Collapse bottom}}


	=== Zásady ===		=== Zásady ===

Vojtěch Veselý: tabulky

2019-02-26T20:18:30Z

tabulky

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-{{Vpravo|'''<big>Kontakty</big>'''</br>• vojtech.vesely{{@}}wikimedia.cz (administrátor grantů)</br>• klara.joklova{{@}}wikimedia.cz (hospodářka)</br>• jakub.holzer{{@}}wikimedia.cz (garant tématu Multimédia)</br>• gabriela.bokova{{@}}wikimedia.cz (garantka tématu Edu programy)</br>• vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz (garant tématu Wikidata/Tech)</br>• klara.joklova{{@}}wikimedia.cz (garantka témat Staff a Operační výdaje)}}
+{|class="wikitable" align="right"
 '''Tracker''' je systém spolku Wikimedia ČR, pomocí něhož sledujeme veškeré výdaje a náklady spolku a pomocí něhož může kdokoli '''žádat o proplacení nákladů, které mu vzniknou v rámci práce pro projekty Wikimedia či spolek'''. Lidé, kteří mají se spolkem uzavřenou pracovní smlouvu, si kromě nákladů mohou žádat i o proplacení času (mzdy). Samotné proběhlé platby lze sledovat pomocí [https://www.wikimedia.cz/wiki/%C3%9A%C4%8Dty transparentních účtů] spolku.
@@ Řádek 5: / Řádek 18: @@
 V Trackeru lze nalézt tzv. '''tikety''' (označené číslem a názvem), což je jedna tematicky ohraničená žádost, kterou podává tzv. '''žadatel''' (může jím být kdokoli, i nečlen spolku) a posuzuje ji tzv. '''schvalovatel''' (pověřený člen či zaměstnanec spolku).
-'''Fotoprojekty Fotíme Česko a Mediagrant''' mají [[:w:Wikipedie:Fotíme Česko|speciální manuál]], protože postup proplácení nákladů se v některých ohledech liší.
+{|
 == Jak požádat o proplacení nákladů ==

Vojtěch Veselý: formát

2019-02-26T14:30:09Z

formát

← Starší verze		Verze z 26. 2. 2019, 16:30
Řádek 12:		Řádek 12:

	# '''Registrace''' – k používání Trackeru je potřeba se do tohoto systému [https://tracker.wikimedia.cz/account/register/ zaregistrovat].		# '''Registrace''' – k používání Trackeru je potřeba se do tohoto systému [https://tracker.wikimedia.cz/account/register/ zaregistrovat].
	# '''Vytvoření tiketu''' – [https://tracker.wikimedia.cz vytvořte nový tiket], vyplňte požadované údaje včetně rozpočtu (plánované výdaje) a podejte ho k předschválení. Pokud chcete požádat o větší finanční podporu nebo si nejste něčím jistí, doporučujeme se ještě před založením tiketu poradit s garantem tématu, jaké jsou vůbec možnosti spolku vzhledem k rozpočtu (v [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ přehledu témat] po rozkliknutí vybraného tématu uvidíte garanta a po rozkliknutí podtématu podrobný rozpočet).		# '''Vytvoření tiketu''' – [https://tracker.wikimedia.cz vytvořte nový tiket], vyplňte požadované údaje včetně rozpočtu (plánované výdaje) a podejte ho k předschválení.
			#*''Pokud chcete požádat o větší finanční podporu nebo si nejste něčím jistí, doporučujeme se ještě před založením tiketu poradit s garantem tématu, jaké jsou vůbec možnosti spolku vzhledem k rozpočtu (v [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ přehledu témat] po rozkliknutí vybraného tématu uvidíte garanta a po rozkliknutí podtématu podrobný rozpočet).''
	# '''Práce s tiketem''' – vyčkejte na předschválení tiketu, poté, až vám vzniknou konkrétní výdaje, doplňujte je do reálných výdajů, tiket případně dále upravujte (neměl by být ale výrazně překročen plánovaný rozpočet), přiložte originály dokladů (papírové pošlete poštou a jejich skeny nahrajte k tiketu, elektronické doklady stačí nahrát k tiketu) a tiket podejte ke schválení.		# '''Práce s tiketem''' – vyčkejte na předschválení tiketu, poté, až vám vzniknou konkrétní výdaje, doplňujte je do reálných výdajů, tiket případně dále upravujte (neměl by být ale výrazně překročen plánovaný rozpočet), přiložte originály dokladů (papírové pošlete poštou a jejich skeny nahrajte k tiketu, elektronické doklady stačí nahrát k tiketu) a tiket podejte ke schválení.
	# '''Schválení a proplacení tiketu''' – vyčkejte na schválení tiketu a proplacení nákladů.		# '''Schválení a proplacení tiketu''' – vyčkejte na schválení tiketu a proplacení nákladů.

Vojtěch Veselý: fix link

2019-02-26T14:06:44Z

fix link

← Starší verze		Verze z 26. 2. 2019, 16:06
Řádek 5:		Řádek 5:
	V Trackeru lze nalézt tzv. '''tikety''' (označené číslem a názvem), což je jedna tematicky ohraničená žádost, kterou podává tzv. '''žadatel''' (může jím být kdokoli, i nečlen spolku) a posuzuje ji tzv. '''schvalovatel''' (pověřený člen či zaměstnanec spolku).		V Trackeru lze nalézt tzv. '''tikety''' (označené číslem a názvem), což je jedna tematicky ohraničená žádost, kterou podává tzv. '''žadatel''' (může jím být kdokoli, i nečlen spolku) a posuzuje ji tzv. '''schvalovatel''' (pověřený člen či zaměstnanec spolku).

	'''Fotoprojekty Fotíme Česko a Mediagrant''' mají [[Wikipedie:Fotíme Česko\|speciální manuál]], protože postup proplácení nákladů se v některých ohledech liší.		'''Fotoprojekty Fotíme Česko a Mediagrant''' mají [[:w:Wikipedie:Fotíme Česko\|speciální manuál]], protože postup proplácení nákladů se v některých ohledech liší.

	== Jak požádat o proplacení nákladů ==		== Jak požádat o proplacení nákladů ==

Vojtěch Veselý: přepracování stránky (původní manuál byl prozatím – než bude vše zkontrolováno a všechny detaily zapracovány – zakomentován)

2019-02-26T13:53:26Z

přepracování stránky (původní manuál byl prozatím – než bude vše zkontrolováno a všechny detaily zapracovány – zakomentován)

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-'''Tento návod je draftem.'''
+{{Vpravo|'''<big>Kontakty</big>'''</br>• vojtech.vesely{{@}}wikimedia.cz (administrátor grantů)</br>• klara.joklova{{@}}wikimedia.cz (hospodářka)</br>• jakub.holzer{{@}}wikimedia.cz (garant tématu Multimédia)</br>• gabriela.bokova{{@}}wikimedia.cz (garantka tématu Edu programy)</br>• vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz (garant tématu Wikidata/Tech)</br>• klara.joklova{{@}}wikimedia.cz (garantka témat Staff a Operační výdaje)}}
-Tato stránka si klade za cíl popsat změny, které se odehrály během úprav trackeru v průběhu roku 2017 a také popsat, jak se v trackeru pracuje a sloužit jako nápověda pro tracker.
+'''Tracker''' je systém spolku Wikimedia ČR, pomocí něhož sledujeme veškeré výdaje a náklady spolku a pomocí něhož může kdokoli '''žádat o proplacení nákladů, které mu vzniknou v rámci práce pro projekty Wikimedia či spolek'''. Lidé, kteří mají se spolkem uzavřenou pracovní smlouvu, si kromě nákladů mohou žádat i o proplacení času (mzdy). Samotné proběhlé platby lze sledovat pomocí [https://www.wikimedia.cz/wiki/%C3%9A%C4%8Dty transparentních účtů] spolku.
 == Co se změnilo? ==
@@ Řádek 103: / Řádek 151: @@
 == Poznámky pod čarou ==
 <references />
+ -->

Vojtěch Veselý: Vojtěch Veselý přesunul stránku Manuál na tracker na Manuál na Tracker: velké písmeno

2018-10-22T08:37:01Z

Vojtěch Veselý přesunul stránku Manuál na tracker na Manuál na Tracker: velké písmeno

← Starší verze		Verze z 22. 10. 2018, 10:37
(Žádný rozdíl)

← Starší verze		Verze z 9. 5. 2019, 16:33
Řádek 48:		Řádek 48:
	#* '''Plánované výdaje''' – vyplňte přibližným rozpočtem. U částek, které je těžké odhadnout, uvádějte spíš vyšší odhad (v popisku upřesněte, že jde o odhad). Políčko ''mzdový'' zaškrtávejte pouze pokud máte s Wikimedia ČR pracovní smlouvu a jde o proplácení času (mzdu). Příklad, jak můžou vyplněné plánované výdaje vypadat, je např. [https://tracker.wikimedia.cz/ticket/1458/ zde].		#* '''Plánované výdaje''' – vyplňte přibližným rozpočtem. U částek, které je těžké odhadnout, uvádějte spíš vyšší odhad (v popisku upřesněte, že jde o odhad). Políčko ''mzdový'' zaškrtávejte pouze pokud máte s Wikimedia ČR pracovní smlouvu a jde o proplácení času (mzdu). Příklad, jak můžou vyplněné plánované výdaje vypadat, je např. [https://tracker.wikimedia.cz/ticket/1458/ zde].
	#* '''Reálné výdaje''' – zatím nevyplňujte. Ledaže byste už nyní, před uskutečním akce, věděli o nějakých přesných částkách (např. máte fakturu k proplacení prostor).		#* '''Reálné výdaje''' – zatím nevyplňujte. Ledaže byste už nyní, před uskutečním akce, věděli o nějakých přesných částkách (např. máte fakturu k proplacení prostor).
	#* '''Uložit''' – kliknutím potvrďte. (Po uložení se můžete přes hlavní stránku tiketu, přes tlačítko Upravit tiket vlevo nahoře, kdykoli vrátit k formuláři a upravit či přidat nějaké údaje.)		#* '''Uložit''' – kliknutím potvrďte. (Po uložení se můžete přes hlavní stránku tiketu, přes tlačítko ''Upravit tiket'' vlevo nahoře, kdykoli vrátit k formuláři a upravit či přidat nějaké údaje.)
	# '''Podání k předschválení''' – nyní máte vytvořen tzv. '''koncept''' tiketu. Koncept je potřeba podat k předschválení v oddílu ''Potvrdit'' kliknutím na odkaz '''Podáno k předschválení''' a potvrdit tlačítkem '''Odeslat'''.		# '''Podání k předschválení''' – nyní máte vytvořen tzv. '''koncept''' tiketu. Koncept je potřeba podat k předschválení v oddílu ''Potvrdit'' kliknutím na odkaz '''Podáno k předschválení''' a potvrdit tlačítkem '''Odeslat'''.
	# '''Předschválení''' – podáním k předschválení je váš tiket postoupen schvalovatelům. Některý z nich se k tiketu vyjádří – pokud má otázky či připomínky, může přidat pod tiket či do poznámek schvalovatele komentář (když se to stane, dostanete e-mailovou notifikaci). Pokud je vše v pořádku, schvalovatel k tiketu přidá označení '''předschváleno'''. Je třeba počítat s tím, že předschválení (stejně tak schválení) bude několik dní (někdy i týdnů) trvat. Schvalovatel také může přidat podmínku povinného reportu z akce či navrhnout snížení požadované částky. Ani po předschválení nemáte jistotu, že dojde k plnému proplacení nákladů, ale pokud akce proběhne v pořádku, nemusíte se o proplacení bát. Pokud byste po předschválení museli z nějakého důvodu navyšovat plánované výdaje, doporučujeme podat tiket znovu k předschválení.		# '''Předschválení''' – podáním k předschválení je váš tiket postoupen schvalovatelům. Některý z nich se k tiketu vyjádří – pokud má otázky či připomínky, může přidat pod tiket či do poznámek schvalovatele komentář (když se to stane, dostanete e-mailovou notifikaci). Pokud je vše v pořádku, schvalovatel k tiketu přidá označení '''předschváleno'''. Je třeba počítat s tím, že předschválení (stejně tak schválení) bude několik dní (někdy i týdnů) trvat. Schvalovatel také může přidat podmínku povinného reportu z akce či navrhnout snížení požadované částky. Ani po předschválení nemáte jistotu, že dojde k plnému proplacení nákladů, ale pokud akce proběhne v pořádku, nemusíte se o proplacení bát. Pokud byste po předschválení museli z nějakého důvodu navyšovat plánované výdaje, doporučujeme podat tiket znovu k předschválení.
	# '''Vyplňování Reálných výdajů''' – nyní je čas na vykonání akce. V momentně, kdy znáte nějaký konkrétní výdaj, vyplňujte jej do kolonky Reálných výdajů. Každý řádek by měl odpovídat jednomu účetnímu dokladu (podobné doklady placené jedním člověkem můžete ale sloučit do stejného řádku, třeba tři účtenky za jídlo na jeden řádek a lístek za MHD a vlak na druhý řádek). U cest autem je třeba do popisu přidat trasu a maximální výše proplacení je 4,5 Kč na kilometr (pokud je pro cestu autem důvod, více ve [https://www.wikimedia.cz/wiki/Finan%C4%8Dn%C3%AD_pravidla Finančních pravidlech]). Pokud nemá být konkrétní výdaj vyplacen vám, ale někomu jinému (jinému účastníkovi akce či nějakému dodavateli na fakturu), uveďte to do popisu výdaje. Nějaké další změny či poznámky můžete doplnit do popisu tiketu, případně do komentáře pod tiketem.		# '''Vyplňování Reálných výdajů''' – nyní je čas na vykonání akce. V momentně, kdy znáte nějaký konkrétní výdaj, vyplňujte jej do kolonky Reálných výdajů. Každý řádek by měl odpovídat jednomu účetnímu dokladu (podobné doklady placené jedním člověkem můžete ale sloučit do stejného řádku, třeba tři účtenky za jídlo na jeden řádek a lístek za MHD a vlak na druhý řádek). U cest autem je třeba do popisu přidat trasu a maximální výše proplacení je 4,5 Kč na kilometr (pokud je pro cestu autem důvod, více ve [https://www.wikimedia.cz/wiki/Finan%C4%8Dn%C3%AD_pravidla Finančních pravidlech]). Pokud nemá být konkrétní výdaj vyplacen vám, ale někomu jinému (jinému účastníkovi akce či nějakému dodavateli na fakturu), uveďte to do popisu výdaje. Nějaké další změny či poznámky můžete doplnit do popisu tiketu, případně do komentáře pod tiketem.
	# '''Přidání dokladů'''		# '''Přidání dokladů'''
	#* Všechny reálné výdaje je potřeba doložit účetními doklady (účtenkami, jízdenkami, fakturami,...). Je potřeba dodat '''originály dokladů'''. Není třeba se bát o důvěrnost informací v dokladech uvedených – mají k nim přístup, vedle žadatele, jen pověření schvalovatelé a zaměstnanci spolku. Papírové účtenky a jízdenky je potřeba zaslat poštou na adresu spolku (Wikimedia Česká republika, Slovenská 21, Praha 2, případně domluvit si s někým ze zaměstnanců spolku osobní předání) a nahrát jejich elektronickou kopii (sken) k tiketu pomocí tlačítka '''Upravit doklady''' v záhlaví tiketu. Pokud máte originál dokladu elektronický (např. e-jízdenka, e-faktura apod.), stačí jej nahrát v elektronické formě k tiketu a není potřeba nic poštou posílat. Důrazně doporučujeme používat elektronické doklady (pokud máte na výběr), ušetříte tím sobě i nám práci.		#* Všechny reálné výdaje je potřeba doložit účetními doklady (účtenkami, jízdenkami, fakturami,...). Je potřeba dodat '''originály dokladů'''. Není třeba se bát o důvěrnost informací v dokladech uvedených – mají k nim přístup, vedle žadatele, jen pověření schvalovatelé a zaměstnanci spolku. Papírové účtenky a jízdenky s na rubu napsaným číslem tiketu je potřeba zaslat poštou na adresu spolku (Wikimedia Česká republika, Slovenská 21, Praha 2, případně domluvit si s někým ze zaměstnanců spolku osobní předání) a nahrát jejich elektronickou kopii (sken) k tiketu pomocí tlačítka '''Upravit doklady''' v záhlaví tiketu. Pokud máte originál dokladu elektronický (např. e-jízdenka, e-faktura apod.), stačí jej nahrát v elektronické formě k tiketu a není potřeba nic poštou posílat. Důrazně doporučujeme používat elektronické doklady (pokud máte na výběr), ušetříte tím sobě i nám práci.
	#* Pouze u '''cesty autem''' se doklady nenahrávají (ani např. účtenky za benzín), ale žadatel musí jít do režimu '''Upravit tiket''', tam zaškrtnout políčko '''Cestovali jste autem?''' a dalším kliknutím přidat své čestné prohlášení, že náklady uvedené v Reálných výdajích jsou pravdivé.		#* Pouze u '''cesty autem''' se doklady nenahrávají (ani např. účtenky za benzín), ale žadatel musí jít do režimu '''Upravit tiket''', tam zaškrtnout políčko '''Cestovali jste autem?''' a dalším kliknutím přidat své čestné prohlášení, že náklady uvedené v Reálných výdajích jsou pravdivé.
	#* Pokud jsou všechny doklady nahrány k tiketu a papírové doklady jste odeslali poštou, klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Účtenky poslány''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''.		#* Pokud jsou všechny doklady nahrány k tiketu a papírové doklady jste odeslali poštou, klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Účtenky poslány''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''.
Řádek 65:		Řádek 65:
	* Reálné výdaje má žadatel vyplňovat průběžně, tak jak nastávají. '''Tiket musí být žadatelem podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce.'''		* Reálné výdaje má žadatel vyplňovat průběžně, tak jak nastávají. '''Tiket musí být žadatelem podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce.'''
	* '''Proplacení''' proběhne až poté, co je tiket schválen a administrátor grantů obdrží '''originální doklady (včetně papírových účtenek, pokud byly)'''. Pokud mají být některé náklady vyplaceny i jiným účastníkům akce než žadateli, je potřeba zjistit jejich čísla účtů a poslat je administrátorovi.		* '''Proplacení''' proběhne až poté, co je tiket schválen a administrátor grantů obdrží '''originální doklady (včetně papírových účtenek, pokud byly)'''. Pokud mají být některé náklady vyplaceny i jiným účastníkům akce než žadateli, je potřeba zjistit jejich čísla účtů a poslat je administrátorovi.
	* Dřívější úhrada nákladu: pokud je váš tiket předschválen a potřebujete, aby nějaký reálný výdaj byl zaplacen co nejdřív, ještě před schválením tiketu (blíží se datum splatnosti faktury apod.), napište garantovi tématu a administrátorovi grantů. Je dobré to řešit už předem, a to při ~~zakládáním~~ tiketu vyplněním políčka se zálohou.		* Dřívější úhrada nákladu: pokud je váš tiket předschválen a potřebujete, aby nějaký reálný výdaj byl zaplacen co nejdřív, ještě před schválením tiketu (blíží se datum splatnosti faktury apod.), napište garantovi tématu a administrátorovi grantů. Je dobré to řešit už předem, a to při zakládání tiketu vyplněním políčka se zálohou.

	<!-- Tato stránka si klade za cíl popsat změny, které se odehrály během úprav trackeru v průběhu roku 2017 a také popsat, jak se v trackeru pracuje a sloužit jako nápověda pro tracker.		<!-- Tato stránka si klade za cíl popsat změny, které se odehrály během úprav trackeru v průběhu roku 2017 a také popsat, jak se v trackeru pracuje a sloužit jako nápověda pro tracker.