Wikimedia ČR - Příspěvky [cs]

Wikimedia Česká republika

2020-07-21T15:47:42Z

Vojtěch Veselý: /* Dokumenty */ aktualizace

[[File:Wikimedia CZ General Assembly 2018 (2825).jpg|upright=1.75|thumb|Členové Wikimedia Česká republika na valné hromadě 2018]]
Wikimedia Česká republika (zkratka WMCZ, neformálně ''česká pobočka Wikimedia'') je spolek spolupracující s americkou nadací [http://wikimediafoundation.org/ Wikimedia Foundation]. Často se nazývá pobočkou nadace, ale právně jde o samostatnou českou organizaci.

Pobočka má právní formu [http://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-89#cast1-hlava2-dil3-oddil2 spolku], který vznikl [http://wwwinfo.mfcr.cz/cgi-bin/ares/darv_res.cgi?ico=22680560&jazyk=cz&xml=1 registrací] na Ministerstvu vnitra ČR dne 6. března 2008. [[Poslání|Cílem spolku]] je propagace a podpora [http://freedomdefined.org/Definition/Cs svobodné tvorby] na území České republiky se zaměřením na [http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_projects projekty nadace Wikimedia]. Dále organizační pomoc při pořádání akcí, pomoc v otázkách svobodných licencí, zprostředkování komunikace s autory svobodných materiálů či zprostředkování komunikace občanů ČR s nadací [http://wikimediafoundation.org/ Wikimedia Foundation].

==Více o nás==

;Strategie
* [[Strategický plán Wikimedia ČR 2017–2020]] ([[Strategic plan of Wikimedia Czech Republic 2017–2020|Strategic plan 2017–2020]])

;Pravidla

* [[Stanovy]] ([[m:Wikimedia_Czech_Republic/Bylaws|Bylaws]])
* [[Organizační řád]]
* [[Oznamování potenciálního střetu zájmů]]

;Finance
* [[Finanční pravidla]]
* [http://kkhx.wikimedia.cz Tracker]
* [[Účty|Transparentní účty]]
* [[m:Category:Grants:WM CZ|Přehled grantových návrhů]]

==Dokumenty==
[[Tiskoviny|Naše tiskoviny]]
{| class="wikitable"
!
!Náhled
!Zprávy
!Plán činnosti
|-
|'''2020'''
|
|
|[[:Soubor:Plán činnosti 2020.pdf|Plán činnosti 2020]]
|-
|-
|'''2019'''
|[[Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2019.pdf|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/d/dd/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2019.pdf]]
|[[c:File:WM CZ - Výroční zpráva 2019.pdf|Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
|[[:Soubor:Plán aktivit 2018 19.pdf|Plán činnosti 2019]]
|-
|-
|'''2018'''
|[[Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2018.pdf.jpg|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/4a/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2018.pdf]]
|[[c:File:WM CZ - Výroční zpráva 2018.pdf |Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
|[[Plán činnosti 2018]]
|-
|-
|'''2017'''
|[[Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2017.pdf.jpg|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/c/c8/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2017.pdf]]
|[[c:File:WM CZ - Výroční zpráva 2017.pdf |Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
|[[Plán činnosti 2017]]
|-
|'''2016'''
|[[Soubor:WMCZ Výroční zpráva 2016 - frontpage.jpg|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/9/96/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2016.pdf]]
|[[c:File:WM CZ - Výroční zpráva 2016.pdf |Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
|[[Plán činnosti 2016]]
|-
|'''2015'''
|[[Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2015.pdf.jpg|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b4/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2015.pdf]]
|[[c:File:WM CZ - Výroční zpráva 2015.pdf |Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
[[c:File:WM CZ - Annual Report 2015.pdf|English version]]
|[[Plán činnosti 2015]]
|-
|'''2014'''
|[[Soubor:Vyrocnizprava2014 thumbnail.png|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/6/69/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2014.pdf]]
|[[c:File:WM CZ - Výroční zpráva 2014.pdf |Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
[[c:File:WM CZ - Annual Report 2014.pdf|English version]]
|[[Plán činnosti 2014]] (a [[Rozpočet 2014|rozpočet]])
|-
|'''2013'''
|[[Soubor:Vyrocnizprava2013 thumbnail.png|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/6/69/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2013.pdf]]
|[[c:File:WM CZ - Výroční zpráva 2013.pdf|Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]

[[c:File:WM CZ - Annual Report 2013.pdf|English version]]
|
|-
|'''2012'''
| colspan=2 | [[:meta:Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia Czech Republic/Annual report 2012|Annual report 2012 - English version]]

[[:meta:Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia Czech Republic/Financial report 2012|Financial Report 2012]]
|
|-
|'''2011'''
| colspan=2 | [[:meta:Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia Czech Republic/Annual report 2011/cs|Výroční zpráva rady o činnosti spolku za rok 2011]]

[[:meta:Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia Czech Republic/Annual report 2011|English version]]

[[:meta:Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia Czech Republic/Financial report 2011|Financial Report 2011]]
|
|-
|'''2010'''
|[[Soubor:Vyrocnizprava2010 thumbnail.jpg|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/meta/0/0a/WM_CZ_2010_Annual_Report_-_Czech.pdf]]
|[[:meta:File:WM_CZ_2010_Annual_Report_-_Czech.pdf|Výroční zpráva rady o činnosti spolku]] a [[:meta:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Czech_Republic/Financial_report_2010|Financial report]]
|
|-
|'''2009'''
|[[Soubor:Vyrocnizprava2009 thumbnail.jpg|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/meta/9/98/WM_CZ_Report_2009.pdf]]
|(anglicky) [[:meta:File:WM CZ Report 2009.pdf|Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
|
|-
|'''2008'''
|[[Soubor:Vyrocnizprava2008 thumbnail.jpg|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/meta/4/40/WMCZ_Report_2008.pdf]]
|(anglicky) [[:meta:File:WMCZ Report 2008.pdf|Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
|
|}

[[Kategorie:Info stránky]]

Soubor:Plán aktivit 2018 19.pdf

2020-07-21T15:45:06Z

Vojtěch Veselý:

Hlavní strana

2020-07-17T15:09:24Z

Vojtěch Veselý: + poslední výroční zpráva

__NOTOC__ __NOEDITSECTION__
<table><tr><td colspan=4>
<table style="diplay: block; table-layout: fixed;" width="100%" align="center">
<td>[[Soubor:Wikikonference-2019-UPCE-067-Group-Photos.jpg|x220px|class=frontimage]]</td>
<td>[[Soubor:WikiMěsto Přibyslav workshop 04 cropped.JPG|x220px|class=frontimage]]</td>
<td>[[Soubor:121215 Fata Morgana Prague 115 cropped.JPG|x220px|class=frontimage]]</td>
<td>[[Soubor:Výstava fotografií Chráněná území České republiky očima wikipedistů (7) cropped.JPG|x220px|class=frontimage]]</td>
<td>[[Soubor:Wikitrip with botanist in Lodenice region in 2012 (8) cropped.JPG|x220px|class=frontimage]]</td>
<td>[[Soubor:WikiMěsto Přibyslav workshop 05 cropped.JPG|x220px|class=frontimage]]</td>
</table>
<tr><td>
{{citát|Představte si svět, v němž může každý člověk svobodně přistupovat k veškerým lidským znalostem. Právě takový svět budujeme.}}
<td><center>[[Soubor:English.png|x50px|link=Main Page|alt=English version]]  {{newtablink|[[Soubor:Novinky.png|x50px|alt=Odebírejte novinky|link=http://eepurl.com/b--eXr]]}}</center><td width=45px><imagemap>
File:F icon.svg|40px|right|Facebook
rect 0 0 0 0 [https://www.facebook.com/Wikimedia.CR Wikimedia Česká republika na Facebooku]
default [https://www.facebook.com/Wikimedia.CR Wikimedia Česká republika na Facebooku]
desc none
</imagemap><td width=45px><imagemap>
Soubor:TwitterLogo -55acee.png|40px|right|Twitter
rect 0 0 0 0 [https://twitter.com/Wikimedia_CR Wikimedia Česká republika na Twitteru]
default [https://twitter.com/Wikimedia_CR Wikimedia Česká republika na Twitteru]
desc none
</imagemap>
</table>

{| width="100%" style="margin: 12px 0;"
| width="47%" valign="top" |
== Wikimedia Česká republika ==
Naším cílem je podpora a propagace [[Slovníček pojmů#Svobodný obsah|svobodné tvorby]] a [[Slovníček pojmů#Projekty Wikimedia|projektů Wikimedia Foundation]] (např. Wikipedie) na území České republiky. Jsme oficiální pobočkou nadace Wikimedia na území Česka. Máme přes 50 řádných členů.

Můžete nás [[Kontakt|kontaktovat]] na e-mailové adrese: info{{@}}wikimedia.cz.

Nejsme provozovateli Wikipedie. '''[[Wikimedia ČR:Vyloučení odpovědnosti|Přečtěte si, jak upozornit na problém ve Wikipedii]]'''.

== Naše činnost ==
<table style="text-align: left;" class="plainlinks"><tr><td>[[Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2019.pdf|150px|thumb|left|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/d/dd/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2019.pdf]]<td>'''[https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/d/dd/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2019.pdf Výroční zpráva o naší činnosti za rok 2019]'''<tr><td>[[Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2018.pdf.jpg|150px|thumb|left|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/4a/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2018.pdf]]<td>'''[https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/4a/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2018.pdf Výroční zpráva o naší činnosti za rok 2018]'''<tr><td>[[Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2017.pdf.jpg|150px|thumb|left|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/c/c8/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2017.pdf]]<td>'''[https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/c/c8/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2017.pdf Výroční zpráva o naší činnosti za rok 2017]'''<tr><td>[[Soubor:WMCZ Výroční zpráva 2016 - frontpage.jpg|150px|thumb|left|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/9/96/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2016.pdf]]<td>'''[https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/9/96/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2016.pdf Výroční zpráva o naší činnosti za rok 2016]'''<tr><td>[[Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2015.pdf.jpg|150px|thumb|left|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b4/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2015.pdf]]<td>'''[https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b4/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2015.pdf Výroční zpráva o naší činnosti za rok 2015]'''</table>
<div style="text-align:right;">[[Naše projekty|Více…]]</div>

== Kam dál? ==
<table cellpadding=10px class=tlacitka align=center style="font-size: 16px; text-align: center;"><tr><td style="border: 1px solid #D9D9D9;" height=50px width=50% valign=center>[[Wikimedia Česká republika|O Wikimedia Česká republika]]<td style="border: 1px solid #D9D9D9;" >[[Lidé|O našich členech]]
<tr><td height=50px width=50% style="border: 1px solid #D9D9D9;" >[[Naše projekty|O naší činnosti]]<td style="border: 1px solid #D9D9D9;">[[Podpořili nás|O našich sponzorech]]
</table>

| width="2%" |
| width="51%" valign="top" style="padding: 0px 10px; background: linear-gradient(to bottom, #f8f8f8 80%, #ffffff);" |

== Co je nového ==

<div style="padding: 3px 5px;">{{Aktuality}}</div>

== Kalendář akcí české Wikipedie a Wikimedia ČR ==
====[https://calendar.google.com/calendar/embed?showPrint=0&showCalendars=0&showTz=0&height=600&wkst=1&bgcolor=%23FFFFFF&src=acpa1202m83kvonpae269t8p2o%40group.calendar.google.com&color=%23875509&ctz=Europe/Prague Zobrazit kalendář] | [[File:Noun project - plus round.svg|12px|middle|link=https://docs.google.com/forms/d/128lfiaV_VvRUHeLTfKcfvv1V2B4T-ShvklMdD8NzLOA/viewform]] [https://docs.google.com/forms/d/128lfiaV_VvRUHeLTfKcfvv1V2B4T-ShvklMdD8NzLOA/viewform Přidat akci do kalendáře] ====
{{#widget:Iframe
|url=https://calendar.google.com/calendar/embed?showPrint=0&showCalendars=0&showTz=0&height=600&wkst=1&bgcolor=%23FFFFFF&src=acpa1202m83kvonpae269t8p2o%40group.calendar.google.com&color=%23875509&ctz=Europe%2FPrague&mode=AGENDA
|border=0
|width=100%
|height=400
}}

|}
{{Projekty WMF}}
{|border="0" cellspacing="3" cellpadding="2" width="100%"
|}

[[Kategorie:Hlavní strana]]

Šablona:Aktuality

2020-07-17T15:01:39Z

Vojtěch Veselý: aktualizace

<div class="plainlinks"> 
;4.–6. září 2020
[https://cs.wikipedia.org/wiki/Wikipedie:Seniorsk%C3%A9_WikiM%C4%9Bsto_Prachatice Seniorské WikiMěsto Prachatice]
;6. srpna 2020
[https://cs.wikipedia.org/wiki/Wikipedie:Pride_Wiki_Editaton Pride Wiki Editaton]
;22. července 2020
[https://docs.google.com/forms/d/1WvRctBGmIW5WnJ-NRlq9MJoofVhAVBqafu9TAiNlNpA/viewform?edit_requested=true Panelová diskuse Jak sdílet v onlinu]
;9. března 2020
[https://cs.wikipedia.org/wiki/Wikipedie:WikiGap_2020 editaton WikiGAP Praha a Brno]
;6.– 8. března 2020
[https://cs.wikipedia.org/wiki/Wikipedie:Editaton/Volary editaton Volary]
;2. prosince 2019
editaton [https://cs.wikipedia.org/wiki/Wikipedie:Edit-a-thon:_Bauhaus_2019 Bauhaus]
;1.– 3. listopadu 2019
mezinárodní [https://cs.wikipedia.org/wiki/Wikipedie:Editaton/Prachatice_2 editaton Prachatice 2]
 

 <noinclude>[[Kategorie:Šablony|{{PAGENAME}}]]</noinclude>

Přihláška

2020-06-19T07:02:33Z

Vojtěch Veselý: přesměrování

#PŘESMĚRUJ [[Členství]]

Hlavní strana

2020-02-18T13:18:11Z

Vojtěch Veselý: Zrušena verze 2358 od uživatele Janbery (diskuse) prozatím vracím zpět; obrázek je potřeba nahrát na web wikimedia.cz, nestačí, že je na commons

__NOTOC__ __NOEDITSECTION__
<table><tr><td colspan=4>
<table style="diplay: block; table-layout: fixed;" width="100%" align="center">
<td>[[Soubor:Wikiconference 2013 Prague 3 cropped.jpg|x220px|class=frontimage]]</td>
<td>[[Soubor:WikiMěsto Přibyslav workshop 04 cropped.JPG|x220px|class=frontimage]]</td>
<td>[[Soubor:121215 Fata Morgana Prague 115 cropped.JPG|x220px|class=frontimage]]</td>
<td>[[Soubor:Výstava fotografií Chráněná území České republiky očima wikipedistů (7) cropped.JPG|x220px|class=frontimage]]</td>
<td>[[Soubor:Wikitrip with botanist in Lodenice region in 2012 (8) cropped.JPG|x220px|class=frontimage]]</td>
<td>[[Soubor:WikiMěsto Přibyslav workshop 05 cropped.JPG|x220px|class=frontimage]]</td>
</table>
<tr><td>
{{citát|Představte si svět, v němž může každý člověk svobodně přistupovat k veškerým lidským znalostem. Právě takový svět budujeme.}}
<td><center>[[Soubor:English.png|x50px|link=Main Page|alt=English version]]  {{newtablink|[[Soubor:Novinky.png|x50px|alt=Odebírejte novinky|link=http://eepurl.com/b--eXr]]}}</center><td width=45px><imagemap>
File:F icon.svg|40px|right|Facebook
rect 0 0 0 0 [https://www.facebook.com/Wikimedia.CR Wikimedia Česká republika na Facebooku]
default [https://www.facebook.com/Wikimedia.CR Wikimedia Česká republika na Facebooku]
desc none
</imagemap><td width=45px><imagemap>
Soubor:TwitterLogo -55acee.png|40px|right|Twitter
rect 0 0 0 0 [https://twitter.com/Wikimedia_CR Wikimedia Česká republika na Twitteru]
default [https://twitter.com/Wikimedia_CR Wikimedia Česká republika na Twitteru]
desc none
</imagemap>
</table>

{| width="100%" style="margin: 12px 0;"
| width="47%" valign="top" |
== Wikimedia Česká republika ==
Naším cílem je podpora a propagace [[Slovníček pojmů#Svobodný obsah|svobodné tvorby]] a [[Slovníček pojmů#Projekty Wikimedia|projektů Wikimedia Foundation]] (např. Wikipedie) na území České republiky. Jsme oficiální pobočkou nadace Wikimedia na území Česka. Máme přes 50 řádných členů.

Můžete nás [[Kontakt|kontaktovat]] na e-mailové adrese: info{{@}}wikimedia.cz.

Nejsme provozovateli Wikipedie. '''[[Wikimedia ČR:Vyloučení odpovědnosti|Přečtěte si, jak upozornit na problém ve Wikipedii]]'''.

== Naše činnost ==
<table style="text-align: left;" class="plainlinks"><tr><td>[[Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2018.pdf.jpg|150px|thumb|left|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/4a/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2018.pdf]]<td>'''[https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/4a/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2018.pdf Výroční zpráva o naší činnosti za rok 2018]'''<tr><td>[[Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2017.pdf.jpg|150px|thumb|left|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/c/c8/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2017.pdf]]<td>'''[https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/c/c8/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2017.pdf Výroční zpráva o naší činnosti za rok 2017]'''<tr><td>[[Soubor:WMCZ Výroční zpráva 2016 - frontpage.jpg|150px|thumb|left|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/9/96/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2016.pdf]]<td>'''[https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/9/96/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2016.pdf Výroční zpráva o naší činnosti za rok 2016]'''<tr><td>[[Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2015.pdf.jpg|150px|thumb|left|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b4/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2015.pdf]]<td>'''[https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b4/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2015.pdf Výroční zpráva o naší činnosti za rok 2015]'''</table>
<div style="text-align:right;">[[Naše projekty|Více…]]</div>

== Kam dál? ==
<table cellpadding=10px class=tlacitka align=center style="font-size: 16px; text-align: center;"><tr><td style="border: 1px solid #D9D9D9;" height=50px width=50% valign=center>[[Wikimedia Česká republika|O Wikimedia Česká republika]]<td style="border: 1px solid #D9D9D9;" >[[Lidé|O našich členech]]
<tr><td height=50px width=50% style="border: 1px solid #D9D9D9;" >[[Naše projekty|O naší činnosti]]<td style="border: 1px solid #D9D9D9;">[[Podpořili nás|O našich sponzorech]]
</table>

| width="2%" |
| width="51%" valign="top" style="padding: 0px 10px; background: linear-gradient(to bottom, #f8f8f8 80%, #ffffff);" |

== Co je nového ==

<div style="padding: 3px 5px;">{{Aktuality}}</div>

== Kalendář akcí české Wikipedie a Wikimedia ČR ==
====[https://calendar.google.com/calendar/embed?showPrint=0&showCalendars=0&showTz=0&height=600&wkst=1&bgcolor=%23FFFFFF&src=acpa1202m83kvonpae269t8p2o%40group.calendar.google.com&color=%23875509&ctz=Europe/Prague Zobrazit kalendář] | [[File:Noun project - plus round.svg|12px|middle|link=https://docs.google.com/forms/d/128lfiaV_VvRUHeLTfKcfvv1V2B4T-ShvklMdD8NzLOA/viewform]] [https://docs.google.com/forms/d/128lfiaV_VvRUHeLTfKcfvv1V2B4T-ShvklMdD8NzLOA/viewform Přidat akci do kalendáře] ====
{{#widget:Iframe
|url=https://calendar.google.com/calendar/embed?showPrint=0&showCalendars=0&showTz=0&height=600&wkst=1&bgcolor=%23FFFFFF&src=acpa1202m83kvonpae269t8p2o%40group.calendar.google.com&color=%23875509&ctz=Europe%2FPrague&mode=AGENDA
|border=0
|width=100%
|height=400
}}

|}
{{Projekty WMF}}
{|border="0" cellspacing="3" cellpadding="2" width="100%"
|}

[[Kategorie:Hlavní strana]]

Účty

2020-02-18T08:36:18Z

Vojtěch Veselý: aktualizace (APG 2020)

==Aktuální účty u Fia==

{| class="wikitable"
!název účtu!!účet!!měna
|-
|pobočkový||{{fioucet|2600138934}}||Kč
|-
|účelově vázané peníze||{{fioucet|2700098490}}||Kč
|-
|veřejná sbírka||{{fioucet|2400498636}}||Kč
|-
|grantový (APG 2020)||{{fioucet|2600510783}}||Kč
|-
|EUR účet||{{fioucet|2500098496}}||EUR
|-
|účet na příjmy z poplatků*||{{fioucet|2900098495}}||Kč
|-
|rezervní**||{{fioucet|2301545388}}||Kč
|-
|}

<nowiki>*</nowiki> např. účastnické poplatky z kurzů pro knihovníky nebo příspěvky za koupi wikitrička na konferenci atd. 
<nowiki>**</nowiki> nečerpatelné rezervy v rámci APG, atd.

==Tracker==
Pro sledování čerpání jednotlivých grantových kapitol WMČR používá webovou aplikaci [http://tracker.wikimedia.cz/topics/ Tracker]

[[Kategorie:Info stránky]]

Manuál na Tracker

2020-01-28T16:26:51Z

Vojtěch Veselý: /* Zásady */ drobné změny

{|class="wikitable" align="right"
|+ <big>Kontakty</big>
|vojtech.vesely{{@}}wikimedia.cz||administrátor grantů
|-
|klara.joklova{{@}}wikimedia.cz||hospodářka
|-
|jakub.holzer{{@}}wikimedia.cz||garant tématu Multimédia
|-
|lucie.schubert{{@}}wikimedia.cz||garantka tématu Edu programy
|-
|vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz||garant tématu Wikidata/Tech
|-
|klara.joklova{{@}}wikimedia.cz||garantka témat Staff a Operační výdaje
|}

'''Tracker''' je systém spolku Wikimedia ČR, pomocí něhož sledujeme veškeré výdaje a náklady spolku a pomocí něhož může kdokoli '''žádat o proplacení nákladů, které mu vzniknou v rámci práce pro projekty Wikimedia či spolek'''. Lidé, kteří mají se spolkem uzavřenou pracovní smlouvu, si kromě nákladů mohou žádat i o proplacení času (mzdy). Samotné proběhlé platby lze sledovat pomocí [https://www.wikimedia.cz/wiki/%C3%9A%C4%8Dty transparentních účtů] spolku.

V Trackeru lze nalézt tzv. '''tikety''' (označené číslem a názvem), což je jedna tematicky ohraničená žádost, kterou podává tzv. '''žadatel''' (může jím být kdokoli, i nečlen spolku) a posuzuje ji tzv. '''schvalovatel''' (pověřený člen či zaměstnanec spolku).

{|
|[[Soubor:Fotíme česko (vektor).svg|50px]]||'''Fotoprojekty Fotíme Česko a Mediagrant''' mají [[:w:Wikipedie:Fotíme Česko|speciální manuál]], protože postup proplácení nákladů se v některých ohledech liší.
|}

== Jak požádat o proplacení nákladů ==

=== Postup ===

# '''Registrace''' – k používání Trackeru je potřeba se do tohoto systému [https://tracker.wikimedia.cz/account/register/ zaregistrovat].
# '''Vytvoření tiketu''' – [https://tracker.wikimedia.cz vytvořte nový tiket], vyplňte požadované údaje včetně rozpočtu (plánované výdaje) a podejte ho k předschválení.
#*''Pokud chcete požádat o větší finanční podporu nebo si nejste něčím jistí, doporučujeme se ještě před založením tiketu poradit s garantem tématu, jaké jsou vůbec možnosti spolku vzhledem k rozpočtu (v [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ přehledu témat] po rozkliknutí vybraného tématu uvidíte garanta a po rozkliknutí podtématu podrobný rozpočet).''
# '''Práce s tiketem''' – vyčkejte na předschválení tiketu, poté, až vám vzniknou konkrétní výdaje, doplňujte je do reálných výdajů, tiket případně dále upravujte (neměl by být ale výrazně překročen plánovaný rozpočet), přiložte originály dokladů (papírové pošlete poštou a jejich skeny nahrajte k tiketu, elektronické doklady stačí nahrát k tiketu) a tiket podejte ke schválení.
# '''Schválení a proplacení tiketu''' – vyčkejte na schválení tiketu a proplacení nákladů.

{{Collapse top|bg=#F0F2F5|<big>Podrobný postup</big>}}
# Po registraci do Trackeru je třeba si v osobních údajích ([https://tracker.wikimedia.cz/my/details/ změnit údaje]) vyplnit číslo bankovního účtu. Je důrazně doporučeno zaregistrovat se pod stejným nebo co nejpodobnějším jménem, které používáte v projektech Wikimedia. V [https://tracker.wikimedia.cz/my/preferences/ nastavení] je pak možné a doporučené si účet na Trackeru propojit s Wikimedia účtem.
# Na [https://tracker.wikimedia.cz hlavní straně Trackeru] klikněte vpravo nahoře na tlačítko '''Vytvořit nový tiket'''.
# Dostanete se do formuláře, kde je potřeba '''vyplnit následující kolonky''' (i po vyplnění a uložení budete moci všechny tyto údaje v případě potřeby upravit):
#* '''Datum akce''' – napište den konání akce. Pokud je akce vícedenní či dlouhodobá, napište první den konání akce.
#* '''Název''' – vaši žádost (tiket) stručně pojmenujte (např. ''Editaton v Písku, jaro 2019'')
#* '''Téma''' – vyberte téma, pod které tiket zařadíte. Po vybrání určitého tématu uvidíte pod políčkem popisek tématu. Podrobný popis témat a podtémat, včetně jejich rozpočtu, naleznete [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ zde].
#* '''Podtéma''' – následně je potřeba vybrat ještě Podtéma. Po vybrání určitého podtématu opět uvidíte jeho popisek včetně celkového rozpočtu podtématu.
#* '''Odkaz na report''' – kolonku nechte zatím prázdnou. Pokud schvalovatel bude report žádat, doplníte jej po proběhnutí akce (před tím, než podáte tiket ke schválení).
#* '''Odkaz na akci''' – je nepovinný, ale pokud je někde podrobný popis akce, např. stránka na Wikipedii, facebooková událost, info na webu pořádající instituce,... dejte sem odkaz.
#* '''Popis''' – sem napište všechny důležité informace, které by měli vědět schvalovatelé, aby mohli vaši žádost co nejlépe posoudit.
#* '''Záloha''' – vyplňte jen tehdy, pokud víte, že budete potřebovat část žádaných peněz (nebo všechny peníze) předem. Normálně se peníze vyplácí až po finálním schválení po proběhnutí akce, ale pokud vyplníte zálohu a tiket vám bude předschválen, zálohu dostanete dřív (po předschválení je třeba se spojit s garantem tématu a administrátorem grantů, aby bylo jasné, jak má být záloha vyplacena – jestli např. na účet žadatele, nebo formou proplacení faktur přímo dodavatelům) (pozor, u faktur musí být odběratelem spolek, ne žadatel).
#* '''Cestovali jste autem?''' – zatím ignorujte. Pokud součástí žádosti bude i proplacení cesty autem, zaškrtnete toto políčko později, až před podáním tiketu ke schválení.
#* '''Plánované výdaje''' – vyplňte přibližným rozpočtem. U částek, které je těžké odhadnout, uvádějte spíš vyšší odhad (v popisku upřesněte, že jde o odhad). Políčko ''mzdový'' zaškrtávejte pouze pokud máte s Wikimedia ČR pracovní smlouvu a jde o proplácení času (mzdu). Příklad, jak můžou vyplněné plánované výdaje vypadat, je např. [https://tracker.wikimedia.cz/ticket/1458/ zde].
#* '''Reálné výdaje''' – zatím nevyplňujte. Ledaže byste už nyní, před uskutečním akce, věděli o nějakých přesných částkách (např. máte fakturu k proplacení prostor).
#* '''Uložit''' – kliknutím potvrďte. (Po uložení se můžete přes hlavní stránku tiketu, přes tlačítko ''Upravit tiket'' vlevo nahoře, kdykoli vrátit k formuláři a upravit či přidat nějaké údaje.)
# '''Podání k předschválení''' – nyní máte vytvořen tzv. '''koncept''' tiketu. Koncept je potřeba podat k předschválení v oddílu ''Potvrdit'' kliknutím na odkaz '''Podáno k předschválení''' a potvrdit tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Předschválení''' – podáním k předschválení je váš tiket postoupen schvalovatelům. Některý z nich se k tiketu vyjádří – pokud má otázky či připomínky, může přidat pod tiket či do poznámek schvalovatele komentář (když se to stane, dostanete e-mailovou notifikaci). Pokud je vše v pořádku, schvalovatel k tiketu přidá označení '''předschváleno'''. Je třeba počítat s tím, že předschválení (stejně tak schválení) bude několik dní (někdy i týdnů) trvat. Schvalovatel také může přidat podmínku povinného reportu z akce či navrhnout snížení požadované částky. Ani po předschválení nemáte jistotu, že dojde k plnému proplacení nákladů, ale pokud akce proběhne v pořádku, nemusíte se o proplacení bát. Pokud byste po předschválení museli z nějakého důvodu navyšovat plánované výdaje, doporučujeme podat tiket znovu k předschválení.
# '''Vyplňování Reálných výdajů''' – nyní je čas na vykonání akce. V momentně, kdy znáte nějaký konkrétní výdaj, vyplňujte jej do kolonky Reálných výdajů. Každý řádek by měl odpovídat jednomu účetnímu dokladu (podobné doklady placené jedním člověkem můžete ale sloučit do stejného řádku, třeba tři účtenky za jídlo na jeden řádek a lístek za MHD a vlak na druhý řádek). U cest autem je třeba do popisu přidat trasu a maximální výše proplacení je 4,5 Kč na kilometr (pokud je pro cestu autem důvod, více ve [https://www.wikimedia.cz/wiki/Finan%C4%8Dn%C3%AD_pravidla Finančních pravidlech]). Pokud nemá být konkrétní výdaj vyplacen vám, ale někomu jinému (jinému účastníkovi akce či nějakému dodavateli na fakturu), uveďte to do popisu výdaje. Nějaké další změny či poznámky můžete doplnit do popisu tiketu, případně do komentáře pod tiketem.
# '''Přidání dokladů'''
#* Všechny reálné výdaje je potřeba doložit účetními doklady (účtenkami, jízdenkami, fakturami,...). Je potřeba dodat '''originály dokladů'''. Není třeba se bát o důvěrnost informací v dokladech uvedených – mají k nim přístup, vedle žadatele, jen pověření schvalovatelé a zaměstnanci spolku. Papírové účtenky a jízdenky s na rubu napsaným číslem tiketu je potřeba zaslat poštou na adresu spolku (Wikimedia Česká republika, Slovenská 21, Praha 2, případně domluvit si s někým ze zaměstnanců spolku osobní předání) a nahrát jejich elektronickou kopii (sken) k tiketu pomocí tlačítka '''Upravit doklady''' v záhlaví tiketu. Pokud máte originál dokladu elektronický (např. e-jízdenka, e-faktura apod.), stačí jej nahrát v elektronické formě k tiketu a není potřeba nic poštou posílat. Důrazně doporučujeme používat elektronické doklady (pokud máte na výběr), ušetříte tím sobě i nám práci.
#* Pouze u '''cesty autem''' se doklady nenahrávají (ani např. účtenky za benzín), ale žadatel musí jít do režimu '''Upravit tiket''', tam zaškrtnout políčko '''Cestovali jste autem?''' a dalším kliknutím přidat své čestné prohlášení, že náklady uvedené v Reálných výdajích jsou pravdivé.
#* Pokud jsou všechny doklady nahrány k tiketu a papírové doklady jste odeslali poštou, klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Účtenky poslány''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Podání ke schválení''' – pokud je tiket z vaší strany hotový (kompletní Reálné výdaje i popis a vyplněný odkaz na report, byl-li povinný), klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Podáno ke schválení''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''. Pozor, platí zásada, že '''tiket musí být podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce''', vizte [https://wiki.wikimedia.cz/wiki/Podm%C3%ADnky_pro_organizov%C3%A1n%C3%AD_komunitn%C3%ADch_akc%C3%AD_s_podporou_WM_%C4%8CR podmínky pro pořádání akcí].
# '''Schválení''' – podáním ke schválení je váš tiket znovu postoupen schvalovatelům, kteří ho posoudí. Udělí mu hodnocení (0–100 procent) a podle toho vám budou proplaceny náklady.
{{Collapse bottom}}

=== Zásady ===
* '''Tiket má být založen a předschválen ještě před vznikem reálných výdajů''', přičemž proces předschvalování trvá obvykle několik dní, aby byl čas na připomínky.
* V odůvodněných případech může být o proplacení nákladů požádáno i zpětně (po vzniku nákladů, po proběhnutí akce), v tom případě žadatel postupuje stejně (vizte Postup výše), jen při zakládání tiketu nevyplňuje plánované výdaje, ale rovnou reálné výdaje, a nepodává tiket k předschválení, ale rovnou ke schválení.
* Reálné výdaje má žadatel vyplňovat průběžně, tak jak nastávají, a jasně u nich uvádět, na čí vrub náklad vznikl. '''Tiket musí být žadatelem podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce.'''
* '''Proplacení''' proběhne až poté, co je tiket schválen a administrátor grantů obdrží '''originální doklady (včetně papírových účtenek, pokud byly)'''. Pokud mají být některé náklady vyplaceny i jiným účastníkům akce než žadateli, je potřeba zjistit jejich čísla účtů a poslat je administrátorovi.
* '''Dřívější úhrada nákladu''': pokud je váš tiket předschválen a potřebujete, aby nějaký reálný výdaj byl zaplacen co nejdřív, ještě před schválením tiketu (blíží se datum splatnosti faktury apod.), napište garantovi tématu a administrátorovi grantů. Další možností je při zakládání tiketu požádat o zálohu.

Diskuse:Směrnice o ochraně osobních údajů

2019-10-14T08:31:38Z

Vojtěch Veselý: info

Na tuto stránku existuje přesměrování ze stránky [[OOU]]. To se hodí především pro situace, kdy chcete v tištěném materiálu (třeba v listině na sběr kontaktů) na směrnici odkázat – pak lze odkaz jednoduše napsat takto: ''<nowiki>wikimedia.cz/wiki/OOU</nowiki>'' --[[Uživatel:Vojtěch Veselý|Vojtěch Veselý]] ([[Diskuse s uživatelem:Vojtěch Veselý|diskuse]]) 14. 10. 2019, 08:31 (UTC)

Jak učit seniory psát Wikipedii

2019-07-22T14:55:35Z

Vojtěch Veselý: měkké přesměrování na aktuální stránku na Wikipedii

[[File:Redirectltr.png|#REDIRECT|link=]][https://cs.wikipedia.org/wiki/Wikipedie:Vzdělávání/Knihovníci Wikipedie:Vzdělávání/Knihovníci] Tato stránka je [[m:Soft redirect|měkké přesměrování]].

Wikimedia Česká republika

2019-07-09T18:08:03Z

Vojtěch Veselý: /* Dokumenty */ + výročka 2018

[[File:Wikimedia CZ General Assembly 2018 (2825).jpg|upright=1.75|thumb|Členové Wikimedia Česká republika na valné hromadě 2018]]
Wikimedia Česká republika (zkratka WMCZ, neformálně ''česká pobočka Wikimedia'') je spolek spolupracující s americkou nadací [http://wikimediafoundation.org/ Wikimedia Foundation]. Často se nazývá pobočkou nadace, ale právně jde o samostatnou českou organizaci.

Pobočka má právní formu [http://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-89#cast1-hlava2-dil3-oddil2 spolku], který vznikl [http://wwwinfo.mfcr.cz/cgi-bin/ares/darv_res.cgi?ico=22680560&jazyk=cz&xml=1 registrací] na Ministerstvu vnitra ČR dne 6. března 2008. [[Poslání|Cílem spolku]] je propagace a podpora [http://freedomdefined.org/Definition/Cs svobodné tvorby] na území České republiky se zaměřením na [http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_projects projekty nadace Wikimedia]. Dále organizační pomoc při pořádání akcí, pomoc v otázkách svobodných licencí, zprostředkování komunikace s autory svobodných materiálů či zprostředkování komunikace občanů ČR s nadací [http://wikimediafoundation.org/ Wikimedia Foundation].

==Více o nás==

;Strategie
* [[Strategický plán Wikimedia ČR 2017–2020]] ([[Strategic plan of Wikimedia Czech Republic 2017–2020|Strategic plan 2017–2020]])

;Pravidla

* [[Stanovy]] ([[m:Wikimedia_Czech_Republic/Bylaws|Bylaws]])
* [[Organizační řád]]
* [[Oznamování potenciálního střetu zájmů]]

;Finance
* [[Finanční pravidla]]
* [http://kkhx.wikimedia.cz Tracker]
* [[Účty|Transparentní účty]]
* [[m:Category:Grants:WM CZ|Přehled grantových návrhů]]

==Dokumenty==
[[Tiskoviny|Naše tiskoviny]]
{| class="wikitable"
!
!Náhled
!Zprávy
!Plán činnosti
|-
|'''2018'''
|[[Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2018.pdf.jpg|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/4a/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2018.pdf]]
|[[c:File:WM CZ - Výroční zpráva 2018.pdf |Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
|[[Plán činnosti 2018]]
|-
|-
|'''2017'''
|[[Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2017.pdf.jpg|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/c/c8/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2017.pdf]]
|[[c:File:WM CZ - Výroční zpráva 2017.pdf |Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
|[[Plán činnosti 2017]]
|-
|'''2016'''
|[[Soubor:WMCZ Výroční zpráva 2016 - frontpage.jpg|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/9/96/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2016.pdf]]
|[[c:File:WM CZ - Výroční zpráva 2016.pdf |Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
|[[Plán činnosti 2016]]
|-
|'''2015'''
|[[Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2015.pdf.jpg|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b4/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2015.pdf]]
|[[c:File:WM CZ - Výroční zpráva 2015.pdf |Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
[[c:File:WM CZ - Annual Report 2015.pdf|English version]]
|[[Plán činnosti 2015]]
|-
|'''2014'''
|[[Soubor:Vyrocnizprava2014 thumbnail.png|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/6/69/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2014.pdf]]
|[[c:File:WM CZ - Výroční zpráva 2014.pdf |Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
[[c:File:WM CZ - Annual Report 2014.pdf|English version]]
|[[Plán činnosti 2014]] (a [[Rozpočet 2014|rozpočet]])
|-
|'''2013'''
|[[Soubor:Vyrocnizprava2013 thumbnail.png|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/6/69/WM_CZ_-_V%C3%BDro%C4%8Dn%C3%AD_zpr%C3%A1va_2013.pdf]]
|[[c:File:WM CZ - Výroční zpráva 2013.pdf|Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]

[[c:File:WM CZ - Annual Report 2013.pdf|English version]]
|
|-
|'''2012'''
| colspan=2 | [[:meta:Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia Czech Republic/Annual report 2012|Annual report 2012 - English version]]

[[:meta:Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia Czech Republic/Financial report 2012|Financial Report 2012]]
|
|-
|'''2011'''
| colspan=2 | [[:meta:Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia Czech Republic/Annual report 2011/cs|Výroční zpráva rady o činnosti spolku za rok 2011]]

[[:meta:Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia Czech Republic/Annual report 2011|English version]]

[[:meta:Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia Czech Republic/Financial report 2011|Financial Report 2011]]
|
|-
|'''2010'''
|[[Soubor:Vyrocnizprava2010 thumbnail.jpg|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/meta/0/0a/WM_CZ_2010_Annual_Report_-_Czech.pdf]]
|[[:meta:File:WM_CZ_2010_Annual_Report_-_Czech.pdf|Výroční zpráva rady o činnosti spolku]] a [[:meta:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Czech_Republic/Financial_report_2010|Financial report]]
|
|-
|'''2009'''
|[[Soubor:Vyrocnizprava2009 thumbnail.jpg|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/meta/9/98/WM_CZ_Report_2009.pdf]]
|(anglicky) [[:meta:File:WM CZ Report 2009.pdf|Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
|
|-
|'''2008'''
|[[Soubor:Vyrocnizprava2008 thumbnail.jpg|frameless|center|100px|link=https://upload.wikimedia.org/wikipedia/meta/4/40/WMCZ_Report_2008.pdf]]
|(anglicky) [[:meta:File:WMCZ Report 2008.pdf|Výroční zpráva rady o činnosti spolku včetně zprávy o hospodaření]]
|
|}

[[Kategorie:Info stránky]]

Hlavní strana

2019-07-09T11:59:59Z

Vojtěch Veselý: + letošní výroční zpráva

Soubor:WM CZ - Výroční zpráva 2018.pdf.jpg

2019-07-09T11:58:12Z

Vojtěch Veselý: Výroční zpráva spolku za rok 2018 (náhled titulní strany).

== Popis ==
Výroční zpráva spolku za rok 2018 (náhled titulní strany).

Lidé

2019-07-09T11:46:08Z

Vojtěch Veselý: oprava

Manuál na Tracker

2019-06-25T21:17:21Z

Vojtěch Veselý: aktualizace garantky

{|class="wikitable" align="right"
|+ <big>Kontakty</big>
|vojtech.vesely{{@}}wikimedia.cz||administrátor grantů
|-
|klara.joklova{{@}}wikimedia.cz||hospodářka
|-
|jakub.holzer{{@}}wikimedia.cz||garant tématu Multimédia
|-
|lucie.schubert{{@}}wikimedia.cz||garantka tématu Edu programy
|-
|vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz||garant tématu Wikidata/Tech
|-
|klara.joklova{{@}}wikimedia.cz||garantka témat Staff a Operační výdaje
|}

'''Tracker''' je systém spolku Wikimedia ČR, pomocí něhož sledujeme veškeré výdaje a náklady spolku a pomocí něhož může kdokoli '''žádat o proplacení nákladů, které mu vzniknou v rámci práce pro projekty Wikimedia či spolek'''. Lidé, kteří mají se spolkem uzavřenou pracovní smlouvu, si kromě nákladů mohou žádat i o proplacení času (mzdy). Samotné proběhlé platby lze sledovat pomocí [https://www.wikimedia.cz/wiki/%C3%9A%C4%8Dty transparentních účtů] spolku.

V Trackeru lze nalézt tzv. '''tikety''' (označené číslem a názvem), což je jedna tematicky ohraničená žádost, kterou podává tzv. '''žadatel''' (může jím být kdokoli, i nečlen spolku) a posuzuje ji tzv. '''schvalovatel''' (pověřený člen či zaměstnanec spolku).

{|
|[[Soubor:Fotíme česko (vektor).svg|50px]]||'''Fotoprojekty Fotíme Česko a Mediagrant''' mají [[:w:Wikipedie:Fotíme Česko|speciální manuál]], protože postup proplácení nákladů se v některých ohledech liší.
|}

== Jak požádat o proplacení nákladů ==

=== Postup ===

# '''Registrace''' – k používání Trackeru je potřeba se do tohoto systému [https://tracker.wikimedia.cz/account/register/ zaregistrovat].
# '''Vytvoření tiketu''' – [https://tracker.wikimedia.cz vytvořte nový tiket], vyplňte požadované údaje včetně rozpočtu (plánované výdaje) a podejte ho k předschválení.
#*''Pokud chcete požádat o větší finanční podporu nebo si nejste něčím jistí, doporučujeme se ještě před založením tiketu poradit s garantem tématu, jaké jsou vůbec možnosti spolku vzhledem k rozpočtu (v [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ přehledu témat] po rozkliknutí vybraného tématu uvidíte garanta a po rozkliknutí podtématu podrobný rozpočet).''
# '''Práce s tiketem''' – vyčkejte na předschválení tiketu, poté, až vám vzniknou konkrétní výdaje, doplňujte je do reálných výdajů, tiket případně dále upravujte (neměl by být ale výrazně překročen plánovaný rozpočet), přiložte originály dokladů (papírové pošlete poštou a jejich skeny nahrajte k tiketu, elektronické doklady stačí nahrát k tiketu) a tiket podejte ke schválení.
# '''Schválení a proplacení tiketu''' – vyčkejte na schválení tiketu a proplacení nákladů.

{{Collapse top|bg=#F0F2F5|<big>Podrobný postup</big>}}
# Po registraci do Trackeru je třeba si v osobních údajích ([https://tracker.wikimedia.cz/my/details/ změnit údaje]) vyplnit číslo bankovního účtu. Je důrazně doporučeno zaregistrovat se pod stejným nebo co nejpodobnějším jménem, které používáte v projektech Wikimedia. V [https://tracker.wikimedia.cz/my/preferences/ nastavení] je pak možné a doporučené si účet na Trackeru propojit s Wikimedia účtem.
# Na [https://tracker.wikimedia.cz hlavní straně Trackeru] klikněte vpravo nahoře na tlačítko '''Vytvořit nový tiket'''.
# Dostanete se do formuláře, kde je potřeba '''vyplnit následující kolonky''' (i po vyplnění a uložení budete moci všechny tyto údaje v případě potřeby upravit):
#* '''Datum akce''' – napište den konání akce. Pokud je akce vícedenní či dlouhodobá, napište první den konání akce.
#* '''Název''' – vaši žádost (tiket) stručně pojmenujte (např. ''Editaton v Písku, jaro 2019'')
#* '''Téma''' – vyberte téma, pod které tiket zařadíte. Po vybrání určitého tématu uvidíte pod políčkem popisek tématu. Podrobný popis témat a podtémat, včetně jejich rozpočtu, naleznete [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ zde].
#* '''Podtéma''' – následně je potřeba vybrat ještě Podtéma. Po vybrání určitého podtématu opět uvidíte jeho popisek včetně celkového rozpočtu podtématu.
#* '''Odkaz na report''' – kolonku nechte zatím prázdnou. Pokud schvalovatel bude report žádat, doplníte jej po proběhnutí akce (před tím, než podáte tiket ke schválení).
#* '''Odkaz na akci''' – je nepovinný, ale pokud je někde podrobný popis akce, např. stránka na Wikipedii, facebooková událost, info na webu pořádající instituce,... dejte sem odkaz.
#* '''Popis''' – sem napište všechny důležité informace, které by měli vědět schvalovatelé, aby mohli vaši žádost co nejlépe posoudit.
#* '''Záloha''' – vyplňte jen tehdy, pokud víte, že budete potřebovat část žádaných peněz (nebo všechny peníze) předem. Normálně se peníze vyplácí až po finálním schválení po proběhnutí akce, ale pokud vyplníte zálohu a tiket vám bude předschválen, zálohu dostanete dřív (po předschválení je třeba se spojit s garantem tématu a administrátorem grantů, aby bylo jasné, jak má být záloha vyplacena – jestli např. na účet žadatele, nebo formou proplacení faktur přímo dodavatelům) (pozor, u faktur musí být odběratelem spolek, ne žadatel).
#* '''Cestovali jste autem?''' – zatím ignorujte. Pokud součástí žádosti bude i proplacení cesty autem, zaškrtnete toto políčko později, až před podáním tiketu ke schválení.
#* '''Plánované výdaje''' – vyplňte přibližným rozpočtem. U částek, které je těžké odhadnout, uvádějte spíš vyšší odhad (v popisku upřesněte, že jde o odhad). Políčko ''mzdový'' zaškrtávejte pouze pokud máte s Wikimedia ČR pracovní smlouvu a jde o proplácení času (mzdu). Příklad, jak můžou vyplněné plánované výdaje vypadat, je např. [https://tracker.wikimedia.cz/ticket/1458/ zde].
#* '''Reálné výdaje''' – zatím nevyplňujte. Ledaže byste už nyní, před uskutečním akce, věděli o nějakých přesných částkách (např. máte fakturu k proplacení prostor).
#* '''Uložit''' – kliknutím potvrďte. (Po uložení se můžete přes hlavní stránku tiketu, přes tlačítko ''Upravit tiket'' vlevo nahoře, kdykoli vrátit k formuláři a upravit či přidat nějaké údaje.)
# '''Podání k předschválení''' – nyní máte vytvořen tzv. '''koncept''' tiketu. Koncept je potřeba podat k předschválení v oddílu ''Potvrdit'' kliknutím na odkaz '''Podáno k předschválení''' a potvrdit tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Předschválení''' – podáním k předschválení je váš tiket postoupen schvalovatelům. Některý z nich se k tiketu vyjádří – pokud má otázky či připomínky, může přidat pod tiket či do poznámek schvalovatele komentář (když se to stane, dostanete e-mailovou notifikaci). Pokud je vše v pořádku, schvalovatel k tiketu přidá označení '''předschváleno'''. Je třeba počítat s tím, že předschválení (stejně tak schválení) bude několik dní (někdy i týdnů) trvat. Schvalovatel také může přidat podmínku povinného reportu z akce či navrhnout snížení požadované částky. Ani po předschválení nemáte jistotu, že dojde k plnému proplacení nákladů, ale pokud akce proběhne v pořádku, nemusíte se o proplacení bát. Pokud byste po předschválení museli z nějakého důvodu navyšovat plánované výdaje, doporučujeme podat tiket znovu k předschválení.
# '''Vyplňování Reálných výdajů''' – nyní je čas na vykonání akce. V momentně, kdy znáte nějaký konkrétní výdaj, vyplňujte jej do kolonky Reálných výdajů. Každý řádek by měl odpovídat jednomu účetnímu dokladu (podobné doklady placené jedním člověkem můžete ale sloučit do stejného řádku, třeba tři účtenky za jídlo na jeden řádek a lístek za MHD a vlak na druhý řádek). U cest autem je třeba do popisu přidat trasu a maximální výše proplacení je 4,5 Kč na kilometr (pokud je pro cestu autem důvod, více ve [https://www.wikimedia.cz/wiki/Finan%C4%8Dn%C3%AD_pravidla Finančních pravidlech]). Pokud nemá být konkrétní výdaj vyplacen vám, ale někomu jinému (jinému účastníkovi akce či nějakému dodavateli na fakturu), uveďte to do popisu výdaje. Nějaké další změny či poznámky můžete doplnit do popisu tiketu, případně do komentáře pod tiketem.
# '''Přidání dokladů'''
#* Všechny reálné výdaje je potřeba doložit účetními doklady (účtenkami, jízdenkami, fakturami,...). Je potřeba dodat '''originály dokladů'''. Není třeba se bát o důvěrnost informací v dokladech uvedených – mají k nim přístup, vedle žadatele, jen pověření schvalovatelé a zaměstnanci spolku. Papírové účtenky a jízdenky s na rubu napsaným číslem tiketu je potřeba zaslat poštou na adresu spolku (Wikimedia Česká republika, Slovenská 21, Praha 2, případně domluvit si s někým ze zaměstnanců spolku osobní předání) a nahrát jejich elektronickou kopii (sken) k tiketu pomocí tlačítka '''Upravit doklady''' v záhlaví tiketu. Pokud máte originál dokladu elektronický (např. e-jízdenka, e-faktura apod.), stačí jej nahrát v elektronické formě k tiketu a není potřeba nic poštou posílat. Důrazně doporučujeme používat elektronické doklady (pokud máte na výběr), ušetříte tím sobě i nám práci.
#* Pouze u '''cesty autem''' se doklady nenahrávají (ani např. účtenky za benzín), ale žadatel musí jít do režimu '''Upravit tiket''', tam zaškrtnout políčko '''Cestovali jste autem?''' a dalším kliknutím přidat své čestné prohlášení, že náklady uvedené v Reálných výdajích jsou pravdivé.
#* Pokud jsou všechny doklady nahrány k tiketu a papírové doklady jste odeslali poštou, klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Účtenky poslány''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Podání ke schválení''' – pokud je tiket z vaší strany hotový (kompletní Reálné výdaje i popis a vyplněný odkaz na report, byl-li povinný), klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Podáno ke schválení''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''. Pozor, platí zásada, že '''tiket musí být podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce''', vizte [https://wiki.wikimedia.cz/wiki/Podm%C3%ADnky_pro_organizov%C3%A1n%C3%AD_komunitn%C3%ADch_akc%C3%AD_s_podporou_WM_%C4%8CR podmínky pro pořádání akcí].
# '''Schválení''' – podáním ke schválení je váš tiket znovu postoupen schvalovatelům, kteří ho posoudí. Udělí mu hodnocení (0–100 procent) a podle toho vám budou proplaceny náklady.
{{Collapse bottom}}

=== Zásady ===
* '''Tiket má být založen a podán k předschválení ještě před vznikem reálných výdajů''' (aby v případě neschválení nevznikl žadateli zbytečný výdaj). V odůvodněných případech může být o proplacení nákladů požádáno i zpětně (po vzniku nákladů, po proběhnutí akce), v tom případě žadatel postupuje stejně (vizte Postup výše), jen při zakládání tiketu nevyplňuje plánované výdaje, ale rovnou reálné výdaje, a nepodává tiket k předschválení, ale rovnou ke schválení.
* Reálné výdaje má žadatel vyplňovat průběžně, tak jak nastávají. '''Tiket musí být žadatelem podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce.'''
* '''Proplacení''' proběhne až poté, co je tiket schválen a administrátor grantů obdrží '''originální doklady (včetně papírových účtenek, pokud byly)'''. Pokud mají být některé náklady vyplaceny i jiným účastníkům akce než žadateli, je potřeba zjistit jejich čísla účtů a poslat je administrátorovi.
* Dřívější úhrada nákladu: pokud je váš tiket předschválen a potřebujete, aby nějaký reálný výdaj byl zaplacen co nejdřív, ještě před schválením tiketu (blíží se datum splatnosti faktury apod.), napište garantovi tématu a administrátorovi grantů. Je dobré to řešit už předem, a to při zakládání tiketu vyplněním políčka se zálohou.

Lidé

2019-05-09T17:52:33Z

Vojtěch Veselý: aktualizace zaměstnanců + skrytí u členů s nevyjasněným členstvím

Manuál na Tracker

2019-05-09T14:33:44Z

Vojtěch Veselý: drobnosti

{|class="wikitable" align="right"
|+ <big>Kontakty</big>
|vojtech.vesely{{@}}wikimedia.cz||administrátor grantů
|-
|klara.joklova{{@}}wikimedia.cz||hospodářka
|-
|jakub.holzer{{@}}wikimedia.cz||garant tématu Multimédia
|-
|gabriela.bokova{{@}}wikimedia.cz||garantka tématu Edu programy
|-
|vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz||garant tématu Wikidata/Tech
|-
|klara.joklova{{@}}wikimedia.cz||garantka témat Staff a Operační výdaje
|}

'''Tracker''' je systém spolku Wikimedia ČR, pomocí něhož sledujeme veškeré výdaje a náklady spolku a pomocí něhož může kdokoli '''žádat o proplacení nákladů, které mu vzniknou v rámci práce pro projekty Wikimedia či spolek'''. Lidé, kteří mají se spolkem uzavřenou pracovní smlouvu, si kromě nákladů mohou žádat i o proplacení času (mzdy). Samotné proběhlé platby lze sledovat pomocí [https://www.wikimedia.cz/wiki/%C3%9A%C4%8Dty transparentních účtů] spolku.

V Trackeru lze nalézt tzv. '''tikety''' (označené číslem a názvem), což je jedna tematicky ohraničená žádost, kterou podává tzv. '''žadatel''' (může jím být kdokoli, i nečlen spolku) a posuzuje ji tzv. '''schvalovatel''' (pověřený člen či zaměstnanec spolku).

{|
|[[Soubor:Fotíme česko (vektor).svg|50px]]||'''Fotoprojekty Fotíme Česko a Mediagrant''' mají [[:w:Wikipedie:Fotíme Česko|speciální manuál]], protože postup proplácení nákladů se v některých ohledech liší.
|}

== Jak požádat o proplacení nákladů ==

=== Postup ===

# '''Registrace''' – k používání Trackeru je potřeba se do tohoto systému [https://tracker.wikimedia.cz/account/register/ zaregistrovat].
# '''Vytvoření tiketu''' – [https://tracker.wikimedia.cz vytvořte nový tiket], vyplňte požadované údaje včetně rozpočtu (plánované výdaje) a podejte ho k předschválení.
#*''Pokud chcete požádat o větší finanční podporu nebo si nejste něčím jistí, doporučujeme se ještě před založením tiketu poradit s garantem tématu, jaké jsou vůbec možnosti spolku vzhledem k rozpočtu (v [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ přehledu témat] po rozkliknutí vybraného tématu uvidíte garanta a po rozkliknutí podtématu podrobný rozpočet).''
# '''Práce s tiketem''' – vyčkejte na předschválení tiketu, poté, až vám vzniknou konkrétní výdaje, doplňujte je do reálných výdajů, tiket případně dále upravujte (neměl by být ale výrazně překročen plánovaný rozpočet), přiložte originály dokladů (papírové pošlete poštou a jejich skeny nahrajte k tiketu, elektronické doklady stačí nahrát k tiketu) a tiket podejte ke schválení.
# '''Schválení a proplacení tiketu''' – vyčkejte na schválení tiketu a proplacení nákladů.

{{Collapse top|bg=#F0F2F5|<big>Podrobný postup</big>}}
# Po registraci do Trackeru je třeba si v osobních údajích ([https://tracker.wikimedia.cz/my/details/ změnit údaje]) vyplnit číslo bankovního účtu. Je důrazně doporučeno zaregistrovat se pod stejným nebo co nejpodobnějším jménem, které používáte v projektech Wikimedia. V [https://tracker.wikimedia.cz/my/preferences/ nastavení] je pak možné a doporučené si účet na Trackeru propojit s Wikimedia účtem.
# Na [https://tracker.wikimedia.cz hlavní straně Trackeru] klikněte vpravo nahoře na tlačítko '''Vytvořit nový tiket'''.
# Dostanete se do formuláře, kde je potřeba '''vyplnit následující kolonky''' (i po vyplnění a uložení budete moci všechny tyto údaje v případě potřeby upravit):
#* '''Datum akce''' – napište den konání akce. Pokud je akce vícedenní či dlouhodobá, napište první den konání akce.
#* '''Název''' – vaši žádost (tiket) stručně pojmenujte (např. ''Editaton v Písku, jaro 2019'')
#* '''Téma''' – vyberte téma, pod které tiket zařadíte. Po vybrání určitého tématu uvidíte pod políčkem popisek tématu. Podrobný popis témat a podtémat, včetně jejich rozpočtu, naleznete [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ zde].
#* '''Podtéma''' – následně je potřeba vybrat ještě Podtéma. Po vybrání určitého podtématu opět uvidíte jeho popisek včetně celkového rozpočtu podtématu.
#* '''Odkaz na report''' – kolonku nechte zatím prázdnou. Pokud schvalovatel bude report žádat, doplníte jej po proběhnutí akce (před tím, než podáte tiket ke schválení).
#* '''Odkaz na akci''' – je nepovinný, ale pokud je někde podrobný popis akce, např. stránka na Wikipedii, facebooková událost, info na webu pořádající instituce,... dejte sem odkaz.
#* '''Popis''' – sem napište všechny důležité informace, které by měli vědět schvalovatelé, aby mohli vaši žádost co nejlépe posoudit.
#* '''Záloha''' – vyplňte jen tehdy, pokud víte, že budete potřebovat část žádaných peněz (nebo všechny peníze) předem. Normálně se peníze vyplácí až po finálním schválení po proběhnutí akce, ale pokud vyplníte zálohu a tiket vám bude předschválen, zálohu dostanete dřív (po předschválení je třeba se spojit s garantem tématu a administrátorem grantů, aby bylo jasné, jak má být záloha vyplacena – jestli např. na účet žadatele, nebo formou proplacení faktur přímo dodavatelům) (pozor, u faktur musí být odběratelem spolek, ne žadatel).
#* '''Cestovali jste autem?''' – zatím ignorujte. Pokud součástí žádosti bude i proplacení cesty autem, zaškrtnete toto políčko později, až před podáním tiketu ke schválení.
#* '''Plánované výdaje''' – vyplňte přibližným rozpočtem. U částek, které je těžké odhadnout, uvádějte spíš vyšší odhad (v popisku upřesněte, že jde o odhad). Políčko ''mzdový'' zaškrtávejte pouze pokud máte s Wikimedia ČR pracovní smlouvu a jde o proplácení času (mzdu). Příklad, jak můžou vyplněné plánované výdaje vypadat, je např. [https://tracker.wikimedia.cz/ticket/1458/ zde].
#* '''Reálné výdaje''' – zatím nevyplňujte. Ledaže byste už nyní, před uskutečním akce, věděli o nějakých přesných částkách (např. máte fakturu k proplacení prostor).
#* '''Uložit''' – kliknutím potvrďte. (Po uložení se můžete přes hlavní stránku tiketu, přes tlačítko ''Upravit tiket'' vlevo nahoře, kdykoli vrátit k formuláři a upravit či přidat nějaké údaje.)
# '''Podání k předschválení''' – nyní máte vytvořen tzv. '''koncept''' tiketu. Koncept je potřeba podat k předschválení v oddílu ''Potvrdit'' kliknutím na odkaz '''Podáno k předschválení''' a potvrdit tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Předschválení''' – podáním k předschválení je váš tiket postoupen schvalovatelům. Některý z nich se k tiketu vyjádří – pokud má otázky či připomínky, může přidat pod tiket či do poznámek schvalovatele komentář (když se to stane, dostanete e-mailovou notifikaci). Pokud je vše v pořádku, schvalovatel k tiketu přidá označení '''předschváleno'''. Je třeba počítat s tím, že předschválení (stejně tak schválení) bude několik dní (někdy i týdnů) trvat. Schvalovatel také může přidat podmínku povinného reportu z akce či navrhnout snížení požadované částky. Ani po předschválení nemáte jistotu, že dojde k plnému proplacení nákladů, ale pokud akce proběhne v pořádku, nemusíte se o proplacení bát. Pokud byste po předschválení museli z nějakého důvodu navyšovat plánované výdaje, doporučujeme podat tiket znovu k předschválení.
# '''Vyplňování Reálných výdajů''' – nyní je čas na vykonání akce. V momentně, kdy znáte nějaký konkrétní výdaj, vyplňujte jej do kolonky Reálných výdajů. Každý řádek by měl odpovídat jednomu účetnímu dokladu (podobné doklady placené jedním člověkem můžete ale sloučit do stejného řádku, třeba tři účtenky za jídlo na jeden řádek a lístek za MHD a vlak na druhý řádek). U cest autem je třeba do popisu přidat trasu a maximální výše proplacení je 4,5 Kč na kilometr (pokud je pro cestu autem důvod, více ve [https://www.wikimedia.cz/wiki/Finan%C4%8Dn%C3%AD_pravidla Finančních pravidlech]). Pokud nemá být konkrétní výdaj vyplacen vám, ale někomu jinému (jinému účastníkovi akce či nějakému dodavateli na fakturu), uveďte to do popisu výdaje. Nějaké další změny či poznámky můžete doplnit do popisu tiketu, případně do komentáře pod tiketem.
# '''Přidání dokladů'''
#* Všechny reálné výdaje je potřeba doložit účetními doklady (účtenkami, jízdenkami, fakturami,...). Je potřeba dodat '''originály dokladů'''. Není třeba se bát o důvěrnost informací v dokladech uvedených – mají k nim přístup, vedle žadatele, jen pověření schvalovatelé a zaměstnanci spolku. Papírové účtenky a jízdenky s na rubu napsaným číslem tiketu je potřeba zaslat poštou na adresu spolku (Wikimedia Česká republika, Slovenská 21, Praha 2, případně domluvit si s někým ze zaměstnanců spolku osobní předání) a nahrát jejich elektronickou kopii (sken) k tiketu pomocí tlačítka '''Upravit doklady''' v záhlaví tiketu. Pokud máte originál dokladu elektronický (např. e-jízdenka, e-faktura apod.), stačí jej nahrát v elektronické formě k tiketu a není potřeba nic poštou posílat. Důrazně doporučujeme používat elektronické doklady (pokud máte na výběr), ušetříte tím sobě i nám práci.
#* Pouze u '''cesty autem''' se doklady nenahrávají (ani např. účtenky za benzín), ale žadatel musí jít do režimu '''Upravit tiket''', tam zaškrtnout políčko '''Cestovali jste autem?''' a dalším kliknutím přidat své čestné prohlášení, že náklady uvedené v Reálných výdajích jsou pravdivé.
#* Pokud jsou všechny doklady nahrány k tiketu a papírové doklady jste odeslali poštou, klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Účtenky poslány''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Podání ke schválení''' – pokud je tiket z vaší strany hotový (kompletní Reálné výdaje i popis a vyplněný odkaz na report, byl-li povinný), klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Podáno ke schválení''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''. Pozor, platí zásada, že '''tiket musí být podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce''', vizte [https://wiki.wikimedia.cz/wiki/Podm%C3%ADnky_pro_organizov%C3%A1n%C3%AD_komunitn%C3%ADch_akc%C3%AD_s_podporou_WM_%C4%8CR podmínky pro pořádání akcí].
# '''Schválení''' – podáním ke schválení je váš tiket znovu postoupen schvalovatelům, kteří ho posoudí. Udělí mu hodnocení (0–100 procent) a podle toho vám budou proplaceny náklady.
{{Collapse bottom}}

=== Zásady ===
* '''Tiket má být založen a podán k předschválení ještě před vznikem reálných výdajů''' (aby v případě neschválení nevznikl žadateli zbytečný výdaj). V odůvodněných případech může být o proplacení nákladů požádáno i zpětně (po vzniku nákladů, po proběhnutí akce), v tom případě žadatel postupuje stejně (vizte Postup výše), jen při zakládání tiketu nevyplňuje plánované výdaje, ale rovnou reálné výdaje, a nepodává tiket k předschválení, ale rovnou ke schválení.
* Reálné výdaje má žadatel vyplňovat průběžně, tak jak nastávají. '''Tiket musí být žadatelem podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce.'''
* '''Proplacení''' proběhne až poté, co je tiket schválen a administrátor grantů obdrží '''originální doklady (včetně papírových účtenek, pokud byly)'''. Pokud mají být některé náklady vyplaceny i jiným účastníkům akce než žadateli, je potřeba zjistit jejich čísla účtů a poslat je administrátorovi.
* Dřívější úhrada nákladu: pokud je váš tiket předschválen a potřebujete, aby nějaký reálný výdaj byl zaplacen co nejdřív, ještě před schválením tiketu (blíží se datum splatnosti faktury apod.), napište garantovi tématu a administrátorovi grantů. Je dobré to řešit už předem, a to při zakládání tiketu vyplněním políčka se zálohou.

OOU

2019-04-30T10:48:59Z

Vojtěch Veselý: přesměrování (kvůli zkrácení url... potřebuji na směrnici odkázat v google formuláři a tam lze vložit url pouze přímo)

#PŘESMĚRUJ [[Směrnice o ochraně osobních údajů]]

Manuál na Tracker

2019-03-05T15:01:41Z

Vojtěch Veselý: drobnosti

{|class="wikitable" align="right"
|+ <big>Kontakty</big>
|vojtech.vesely{{@}}wikimedia.cz||administrátor grantů
|-
|klara.joklova{{@}}wikimedia.cz||hospodářka
|-
|jakub.holzer{{@}}wikimedia.cz||garant tématu Multimédia
|-
|gabriela.bokova{{@}}wikimedia.cz||garantka tématu Edu programy
|-
|vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz||garant tématu Wikidata/Tech
|-
|klara.joklova{{@}}wikimedia.cz||garantka témat Staff a Operační výdaje
|}

'''Tracker''' je systém spolku Wikimedia ČR, pomocí něhož sledujeme veškeré výdaje a náklady spolku a pomocí něhož může kdokoli '''žádat o proplacení nákladů, které mu vzniknou v rámci práce pro projekty Wikimedia či spolek'''. Lidé, kteří mají se spolkem uzavřenou pracovní smlouvu, si kromě nákladů mohou žádat i o proplacení času (mzdy). Samotné proběhlé platby lze sledovat pomocí [https://www.wikimedia.cz/wiki/%C3%9A%C4%8Dty transparentních účtů] spolku.

V Trackeru lze nalézt tzv. '''tikety''' (označené číslem a názvem), což je jedna tematicky ohraničená žádost, kterou podává tzv. '''žadatel''' (může jím být kdokoli, i nečlen spolku) a posuzuje ji tzv. '''schvalovatel''' (pověřený člen či zaměstnanec spolku).

{|
|[[Soubor:Fotíme česko (vektor).svg|50px]]||'''Fotoprojekty Fotíme Česko a Mediagrant''' mají [[:w:Wikipedie:Fotíme Česko|speciální manuál]], protože postup proplácení nákladů se v některých ohledech liší.
|}

== Jak požádat o proplacení nákladů ==

=== Postup ===

# '''Registrace''' – k používání Trackeru je potřeba se do tohoto systému [https://tracker.wikimedia.cz/account/register/ zaregistrovat].
# '''Vytvoření tiketu''' – [https://tracker.wikimedia.cz vytvořte nový tiket], vyplňte požadované údaje včetně rozpočtu (plánované výdaje) a podejte ho k předschválení.
#*''Pokud chcete požádat o větší finanční podporu nebo si nejste něčím jistí, doporučujeme se ještě před založením tiketu poradit s garantem tématu, jaké jsou vůbec možnosti spolku vzhledem k rozpočtu (v [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ přehledu témat] po rozkliknutí vybraného tématu uvidíte garanta a po rozkliknutí podtématu podrobný rozpočet).''
# '''Práce s tiketem''' – vyčkejte na předschválení tiketu, poté, až vám vzniknou konkrétní výdaje, doplňujte je do reálných výdajů, tiket případně dále upravujte (neměl by být ale výrazně překročen plánovaný rozpočet), přiložte originály dokladů (papírové pošlete poštou a jejich skeny nahrajte k tiketu, elektronické doklady stačí nahrát k tiketu) a tiket podejte ke schválení.
# '''Schválení a proplacení tiketu''' – vyčkejte na schválení tiketu a proplacení nákladů.

{{Collapse top|bg=#F0F2F5|<big>Podrobný postup</big>}}
# Po registraci do Trackeru je třeba si v osobních údajích ([https://tracker.wikimedia.cz/my/details/ změnit údaje]) vyplnit číslo bankovního účtu. Je důrazně doporučeno zaregistrovat se pod stejným nebo co nejpodobnějším jménem, které používáte v projektech Wikimedia. V [https://tracker.wikimedia.cz/my/preferences/ nastavení] je pak možné a doporučené si účet na Trackeru propojit s Wikimedia účtem.
# Na [https://tracker.wikimedia.cz hlavní straně Trackeru] klikněte vpravo nahoře na tlačítko '''Vytvořit nový tiket'''.
# Dostanete se do formuláře, kde je potřeba '''vyplnit následující kolonky''' (i po vyplnění a uložení budete moci všechny tyto údaje v případě potřeby upravit):
#* '''Datum akce''' – napište den konání akce. Pokud je akce vícedenní či dlouhodobá, napište první den konání akce.
#* '''Název''' – vaši žádost (tiket) stručně pojmenujte (např. ''Editaton v Písku, jaro 2019'')
#* '''Téma''' – vyberte téma, pod které tiket zařadíte. Po vybrání určitého tématu uvidíte pod políčkem popisek tématu. Podrobný popis témat a podtémat, včetně jejich rozpočtu, naleznete [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ zde].
#* '''Podtéma''' – následně je potřeba vybrat ještě Podtéma. Po vybrání určitého podtématu opět uvidíte jeho popisek včetně celkového rozpočtu podtématu.
#* '''Odkaz na report''' – kolonku nechte zatím prázdnou. Pokud schvalovatel bude report žádat, doplníte jej po proběhnutí akce (před tím, než podáte tiket ke schválení).
#* '''Odkaz na akci''' – je nepovinný, ale pokud je někde podrobný popis akce, např. stránka na Wikipedii, facebooková událost, info na webu pořádající instituce,... dejte sem odkaz.
#* '''Popis''' – sem napište všechny důležité informace, které by měli vědět schvalovatelé, aby mohli vaši žádost co nejlépe posoudit.
#* '''Záloha''' – vyplňte jen tehdy, pokud víte, že budete potřebovat část žádaných peněz (nebo všechny peníze) předem. Normálně se peníze vyplácí až po finálním schválení po proběhnutí akce, ale pokud vyplníte zálohu a tiket vám bude předschválen, zálohu dostanete dřív (po předschválení je třeba se spojit s garantem tématu a administrátorem grantů, aby bylo jasné, jak má být záloha vyplacena – jestli např. na účet žadatele, nebo formou proplacení faktur přímo dodavatelům) (pozor, u faktur musí být odběratelem spolek, ne žadatel).
#* '''Cestovali jste autem?''' – zatím ignorujte. Pokud součástí žádosti bude i proplacení cesty autem, zaškrtnete toto políčko později, až před podáním tiketu ke schválení.
#* '''Plánované výdaje''' – vyplňte přibližným rozpočtem. U částek, které je těžké odhadnout, uvádějte spíš vyšší odhad (v popisku upřesněte, že jde o odhad). Políčko ''mzdový'' zaškrtávejte pouze pokud máte s Wikimedia ČR pracovní smlouvu a jde o proplácení času (mzdu). Příklad, jak můžou vyplněné plánované výdaje vypadat, je např. [https://tracker.wikimedia.cz/ticket/1458/ zde].
#* '''Reálné výdaje''' – zatím nevyplňujte. Ledaže byste už nyní, před uskutečním akce, věděli o nějakých přesných částkách (např. máte fakturu k proplacení prostor).
#* '''Uložit''' – kliknutím potvrďte. (Po uložení se můžete přes hlavní stránku tiketu, přes tlačítko Upravit tiket vlevo nahoře, kdykoli vrátit k formuláři a upravit či přidat nějaké údaje.)
# '''Podání k předschválení''' – nyní máte vytvořen tzv. '''koncept''' tiketu. Koncept je potřeba podat k předschválení v oddílu ''Potvrdit'' kliknutím na odkaz '''Podáno k předschválení''' a potvrdit tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Předschválení''' – podáním k předschválení je váš tiket postoupen schvalovatelům. Některý z nich se k tiketu vyjádří – pokud má otázky či připomínky, může přidat pod tiket či do poznámek schvalovatele komentář (když se to stane, dostanete e-mailovou notifikaci). Pokud je vše v pořádku, schvalovatel k tiketu přidá označení '''předschváleno'''. Je třeba počítat s tím, že předschválení (stejně tak schválení) bude několik dní (někdy i týdnů) trvat. Schvalovatel také může přidat podmínku povinného reportu z akce či navrhnout snížení požadované částky. Ani po předschválení nemáte jistotu, že dojde k plnému proplacení nákladů, ale pokud akce proběhne v pořádku, nemusíte se o proplacení bát. Pokud byste po předschválení museli z nějakého důvodu navyšovat plánované výdaje, doporučujeme podat tiket znovu k předschválení.
# '''Vyplňování Reálných výdajů''' – nyní je čas na vykonání akce. V momentně, kdy znáte nějaký konkrétní výdaj, vyplňujte jej do kolonky Reálných výdajů. Každý řádek by měl odpovídat jednomu účetnímu dokladu (podobné doklady placené jedním člověkem můžete ale sloučit do stejného řádku, třeba tři účtenky za jídlo na jeden řádek a lístek za MHD a vlak na druhý řádek). U cest autem je třeba do popisu přidat trasu a maximální výše proplacení je 4,5 Kč na kilometr (pokud je pro cestu autem důvod, více ve [https://www.wikimedia.cz/wiki/Finan%C4%8Dn%C3%AD_pravidla Finančních pravidlech]). Pokud nemá být konkrétní výdaj vyplacen vám, ale někomu jinému (jinému účastníkovi akce či nějakému dodavateli na fakturu), uveďte to do popisu výdaje. Nějaké další změny či poznámky můžete doplnit do popisu tiketu, případně do komentáře pod tiketem.
# '''Přidání dokladů'''
#* Všechny reálné výdaje je potřeba doložit účetními doklady (účtenkami, jízdenkami, fakturami,...). Je potřeba dodat '''originály dokladů'''. Není třeba se bát o důvěrnost informací v dokladech uvedených – mají k nim přístup, vedle žadatele, jen pověření schvalovatelé a zaměstnanci spolku. Papírové účtenky a jízdenky je potřeba zaslat poštou na adresu spolku (Wikimedia Česká republika, Slovenská 21, Praha 2, případně domluvit si s někým ze zaměstnanců spolku osobní předání) a nahrát jejich elektronickou kopii (sken) k tiketu pomocí tlačítka '''Upravit doklady''' v záhlaví tiketu. Pokud máte originál dokladu elektronický (např. e-jízdenka, e-faktura apod.), stačí jej nahrát v elektronické formě k tiketu a není potřeba nic poštou posílat. Důrazně doporučujeme používat elektronické doklady (pokud máte na výběr), ušetříte tím sobě i nám práci.
#* Pouze u '''cesty autem''' se doklady nenahrávají (ani např. účtenky za benzín), ale žadatel musí jít do režimu '''Upravit tiket''', tam zaškrtnout políčko '''Cestovali jste autem?''' a dalším kliknutím přidat své čestné prohlášení, že náklady uvedené v Reálných výdajích jsou pravdivé.
#* Pokud jsou všechny doklady nahrány k tiketu a papírové doklady jste odeslali poštou, klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Účtenky poslány''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Podání ke schválení''' – pokud je tiket z vaší strany hotový (kompletní Reálné výdaje i popis a vyplněný odkaz na report, byl-li povinný), klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Podáno ke schválení''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''. Pozor, platí zásada, že '''tiket musí být podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce''', vizte [https://wiki.wikimedia.cz/wiki/Podm%C3%ADnky_pro_organizov%C3%A1n%C3%AD_komunitn%C3%ADch_akc%C3%AD_s_podporou_WM_%C4%8CR podmínky pro pořádání akcí].
# '''Schválení''' – podáním ke schválení je váš tiket znovu postoupen schvalovatelům, kteří ho posoudí. Udělí mu hodnocení (0–100 procent) a podle toho vám budou proplaceny náklady.
{{Collapse bottom}}

=== Zásady ===
* '''Tiket má být založen a podán k předschválení ještě před vznikem reálných výdajů''' (aby v případě neschválení nevznikl žadateli zbytečný výdaj). V odůvodněných případech může být o proplacení nákladů požádáno i zpětně (po vzniku nákladů, po proběhnutí akce), v tom případě žadatel postupuje stejně (vizte Postup výše), jen při zakládání tiketu nevyplňuje plánované výdaje, ale rovnou reálné výdaje, a nepodává tiket k předschválení, ale rovnou ke schválení.
* Reálné výdaje má žadatel vyplňovat průběžně, tak jak nastávají. '''Tiket musí být žadatelem podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce.'''
* '''Proplacení''' proběhne až poté, co je tiket schválen a administrátor grantů obdrží '''originální doklady (včetně papírových účtenek, pokud byly)'''. Pokud mají být některé náklady vyplaceny i jiným účastníkům akce než žadateli, je potřeba zjistit jejich čísla účtů a poslat je administrátorovi.
* Dřívější úhrada nákladu: pokud je váš tiket předschválen a potřebujete, aby nějaký reálný výdaj byl zaplacen co nejdřív, ještě před schválením tiketu (blíží se datum splatnosti faktury apod.), napište garantovi tématu a administrátorovi grantů. Je dobré to řešit už předem, a to při zakládáním tiketu vyplněním políčka se zálohou.

Manuál na Tracker

2019-02-26T20:18:30Z

Vojtěch Veselý: tabulky

{|class="wikitable" align="right"
|+ <big>Kontakty</big>
|vojtech.vesely{{@}}wikimedia.cz||administrátor grantů
|-
|klara.joklova{{@}}wikimedia.cz||hospodářka
|-
|jakub.holzer{{@}}wikimedia.cz||garant tématu Multimédia
|-
|gabriela.bokova{{@}}wikimedia.cz||garantka tématu Edu programy
|-
|vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz||garant tématu Wikidata/Tech
|-
|klara.joklova{{@}}wikimedia.cz||garantka témat Staff a Operační výdaje
|}

'''Tracker''' je systém spolku Wikimedia ČR, pomocí něhož sledujeme veškeré výdaje a náklady spolku a pomocí něhož může kdokoli '''žádat o proplacení nákladů, které mu vzniknou v rámci práce pro projekty Wikimedia či spolek'''. Lidé, kteří mají se spolkem uzavřenou pracovní smlouvu, si kromě nákladů mohou žádat i o proplacení času (mzdy). Samotné proběhlé platby lze sledovat pomocí [https://www.wikimedia.cz/wiki/%C3%9A%C4%8Dty transparentních účtů] spolku.

V Trackeru lze nalézt tzv. '''tikety''' (označené číslem a názvem), což je jedna tematicky ohraničená žádost, kterou podává tzv. '''žadatel''' (může jím být kdokoli, i nečlen spolku) a posuzuje ji tzv. '''schvalovatel''' (pověřený člen či zaměstnanec spolku).

{|
|[[Soubor:Fotíme česko (vektor).svg|50px]]||'''Fotoprojekty Fotíme Česko a Mediagrant''' mají [[:w:Wikipedie:Fotíme Česko|speciální manuál]], protože postup proplácení nákladů se v některých ohledech liší.
|}

== Jak požádat o proplacení nákladů ==

=== Postup ===

# '''Registrace''' – k používání Trackeru je potřeba se do tohoto systému [https://tracker.wikimedia.cz/account/register/ zaregistrovat].
# '''Vytvoření tiketu''' – [https://tracker.wikimedia.cz vytvořte nový tiket], vyplňte požadované údaje včetně rozpočtu (plánované výdaje) a podejte ho k předschválení.
#*''Pokud chcete požádat o větší finanční podporu nebo si nejste něčím jistí, doporučujeme se ještě před založením tiketu poradit s garantem tématu, jaké jsou vůbec možnosti spolku vzhledem k rozpočtu (v [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ přehledu témat] po rozkliknutí vybraného tématu uvidíte garanta a po rozkliknutí podtématu podrobný rozpočet).''
# '''Práce s tiketem''' – vyčkejte na předschválení tiketu, poté, až vám vzniknou konkrétní výdaje, doplňujte je do reálných výdajů, tiket případně dále upravujte (neměl by být ale výrazně překročen plánovaný rozpočet), přiložte originály dokladů (papírové pošlete poštou a jejich skeny nahrajte k tiketu, elektronické doklady stačí nahrát k tiketu) a tiket podejte ke schválení.
# '''Schválení a proplacení tiketu''' – vyčkejte na schválení tiketu a proplacení nákladů.

{{Collapse top|bg=#F0F2F5|Podrobný postup}}
# Po registraci do Trackeru je třeba si v osobních údajích ([https://tracker.wikimedia.cz/my/details/ změnit údaje]) vyplnit číslo bankovního účtu. Je důrazně doporučeno zaregistrovat se pod stejným nebo co nejpodobnějším jménem, které používáte v projektech Wikimedia. V [https://tracker.wikimedia.cz/my/preferences/ nastavení] je pak možné si účet na Trackeru propojit s Wikimedia účtem.
# Na [https://tracker.wikimedia.cz hlavní straně Trackeru] klikněte vpravo nahoře na tlačítko '''Vytvořit nový tiket'''.
# Dostanete se do formuláře, kde je potřeba '''vyplnit následující kolonky''' (i po vyplnění a uložení budete moci všechny tyto údaje v případě potřeby upravit):
#* '''Datum akce''' – napište den konání akce. Pokud je akce vícedenní či dlouhodobá, napište první den konání akce.
#* '''Název''' – vaši žádost (tiket) stručně pojmenujte (např. ''Editaton v Písku, jaro 2019'')
#* '''Téma''' – vyberte téma, pod které tiket zařadíte. Po vybrání určitého tématu uvidíte pod políčkem popisek tématu. Podrobný popis témat a podtémat, včetně jejich rozpočtu, naleznete [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ zde].
#* '''Podtéma''' – následně je potřeba vybrat ještě Podtéma. Po vybrání určitého podtématu opět uvidíte jeho popisek včetně celkového rozpočtu podtématu.
#* '''Odkaz na report''' – kolonku nechte zatím prázdnou. Pokud schvalovatel bude report žádat, doplníte jej po proběhnutí akce (před tím, než podáte tiket ke schválení).
#* '''Odkaz na akci''' – je nepovinný, ale pokud je někde podrobný popis akce, např. stránka na Wikipedii, facebooková událost, info na webu pořádající instituce,... dejte sem odkaz.
#* '''Popis''' – sem napište všechny důležité informace, které by měli vědět schvalovatelé, aby mohli vaši žádost co nejlépe posoudit.
#* '''Záloha''' – vyplňte jen tehdy, pokud víte, že budete potřebovat část žádaných peněz (nebo všechny peníze) předem. Normálně se peníze vyplácí až po finálním schválení po proběhnutí akce, ale pokud vyplníte zálohu a tiket vám bude předschválen, zálohu dostanete dřív (po předschválení je třeba se spojit s garantem tématu a administrátorem grantů, aby bylo jasné, jak má být záloha vyplacena – jestli např. na účet žadatele, nebo formou proplacení faktur přímo dodavatelům) (pozor, u faktur musí být odběratelem spolek, ne žadatel).
#* '''Cestovali jste autem?''' – zatím ignorujte. Pokud součástí žádosti bude i proplacení cesty autem, zaškrtnete toto políčko později, až před podáním tiketu ke schválení.
#* '''Plánované výdaje''' – vyplňte přibližným rozpočtem. U částek, které je těžké odhadnout, uvádějte spíš vyšší odhad (v popisku upřesněte, že jde o odhad). Políčko ''mzdový'' zaškrtávejte pouze pokud máte s Wikimedia ČR pracovní smlouvu a jde o proplácení času (mzdu). Příklad, jak můžou vyplněné plánované výdaje vypadat, je např. [https://tracker.wikimedia.cz/ticket/1458/ zde].
#* '''Reálné výdaje''' – zatím nevyplňujte. Ledaže byste už nyní, před uskutečním akce, věděli o nějakých přesných částkách (např. máte fakturu k proplacení prostor).
#* '''Uložit''' – kliknutím potvrďte. (Po uložení se můžete přes hlavní stránku tiketu, přes tlačítko Upravit tiket vlevo nahoře, kdykoli vrátit k formuláři a upravit či přidat nějaké údaje.)
# '''Podání k předschválení''' – nyní máte vytvořen tzv. '''koncept''' tiketu. Koncept je potřeba podat k předschválení v oddílu ''Potvrdit'' kliknutím na odkaz '''Podáno k předschválení''' a potvrdit tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Předschválení''' – podáním k předschválení je váš tiket postoupen schvalovatelům. Některý z nich se k tiketu vyjádří – pokud má otázky či připomínky, může přidat pod tiket či do poznámek schvalovatele komentář (když se to stane, dostanete e-mailovou notifikaci). Pokud je vše v pořádku, schvalovatel k tiketu přidá označí '''předschváleno'''. Je třeba počítat s tím, že předschválení (stejně tak schválení) bude několik dní (někdy i týdnů) trvat. Schvalovatel také může přidat podmínku povinného reportu z akce či navrhnout snížení požadované částky. Ani po předschválení nemáte jistotu, že dojde k plnému proplacení nákladů, ale pokud akce proběhne v pořádku, nemusíte se o proplacení bát. Pokud byste po předschválení museli z nějakého důvodu navyšovat plánované výdaje, doporučujeme podat tiket znovu k předschválení.
# '''Vyplňování Reálných výdajů''' – nyní je čas na vykonání akce. V momentně, kdy znáte nějaký konkrétní výdaj, vyplňujte jej do kolonky Reálných výdajů. Každý řádek by měl odpovídat jednomu účetnímu dokladu (podobné doklady placené jedním člověkem můžete ale sloučit do stejného řádku, třeba tři účtenky za jídlo na jeden řádek a lístek za MHD a vlak na druhý řádek). U cest autem je třeba do popisu přidat trasu a maximální výše proplacení je 4,5 Kč na kilometr (pokud je pro cestu autem důvod, více ve [https://www.wikimedia.cz/wiki/Finan%C4%8Dn%C3%AD_pravidla Finančních pravidlech]). Pokud nemá být konkrétní výdaj vyplacen vám, ale někomu jinému (jinému účastníkovi akce či nějakému dodavateli na fakturu), uveďte to do popisu výdaje. Nějaké další změny či poznámky můžete doplnit do popisu tiketu, případně do komentáře pod tiketem.
# '''Přidání dokladů'''
#* Všechny reálné výdaje je potřeba doložit účetními doklady (účtenkami, jízdenkami, fakturami,...). Je potřeba dodat '''originály dokladů'''. Není třeba se bát o důvěrnost informací v dokladech uvedených – mají k nim přístup, vedle žadatele, jen pověření schvalovatelé a zaměstnanci spolku. Papírové účtenky a jízdenky je potřeba zaslat poštou na adresu spolku (Wikimedia Česká republika, Slovenská 21, Praha 2, případně domluvit si s někým ze zaměstnanců spolku osobní předání) a nahrát jejich elektronickou kopii (sken) k tiketu pomocí tlačítka '''Upravit doklady''' v záhlaví tiketu. Pokud máte originál dokladu elektronický (např. e-jízdenka, e-faktura apod.), stačí jej nahrát v elektronické formě k tiketu a není potřeba nic poštou posílat. Důrazně doporučujeme používat elektronické doklady (pokud máte na výběr), ušetříte tím sobě i nám práci.
#* Pouze u '''cesty autem''' se doklady nenahrávají (ani např. účtenky za benzín), ale žadatel musí jít do režimu '''Upravit tiket''', tam zaškrtnout políčko '''Cestovali jste autem?''' a dalším kliknutím přidat své čestné prohlášení, že náklady uvedené v Reálných výdajích jsou pravdivé.
#* Pokud jsou všechny doklady nahrány k tiketu a papírové doklady jste odeslali poštou, klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Účtenky poslány''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Podání ke schválení''' – pokud je tiket z vaší strany hotový (kompletní Reálné výdaje i popis a vyplněný odkaz na report, byl-li povinný), klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Podáno ke schválení''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''. Pozor, platí zásada, že '''tiket musí být podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce''', vizte [https://wiki.wikimedia.cz/wiki/Podm%C3%ADnky_pro_organizov%C3%A1n%C3%AD_komunitn%C3%ADch_akc%C3%AD_s_podporou_WM_%C4%8CR podmínky pro pořádání akcí].
# '''Schválení''' – podáním ke schválení je váš tiket znovu postoupen schvalovatelům, kteří ho posoudí. Udělí mu hodnocení (0–100 procent) a podle toho vám budou proplaceny náklady.
{{Collapse bottom}}

=== Zásady ===
* '''Tiket má být založen a podán k předschválení ještě před vznikem reálných výdajů''' (aby v případě neschválení nevznikl žadateli zbytečný výdaj). V odůvodněných případech může být o proplacení nákladů požádáno i zpětně (po vzniku nákladů, po proběhnutí akce), v tom případě žadatel postupuje stejně (vizte Postup výše), jen při zakládání tiketu nevyplňuje plánované výdaje, ale rovnou reálné výdaje, a nepodává tiket k předschválení, ale rovnou ke schválení.
* Reálné výdaje má žadatel vyplňovat průběžně, tak jak nastávají. '''Tiket musí být žadatelem podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce.'''
* '''Proplacení''' proběhne až poté, co je tiket schválen a administrátor grantů obdrží '''originální doklady (včetně papírových účtenek, pokud byly)'''. Pokud mají být některé náklady vyplaceny i jiným účastníkům akce než žadateli, je potřeba zjistit jejich čísla účtů a poslat je administrátorovi.
* Dřívější úhrada nákladu: pokud je váš tiket předschválen a potřebujete, aby nějaký reálný výdaj byl zaplacen co nejdřív, ještě před schválením tiketu (blíží se datum splatnosti faktury apod.), napište garantovi tématu a administrátorovi grantů. Je dobré to řešit už předem, a to při zakládáním tiketu vyplněním políčka se zálohou.

Manuál na Tracker

2019-02-26T14:30:09Z

Vojtěch Veselý: formát

{{Vpravo|'''<big>Kontakty</big>'''• vojtech.vesely{{@}}wikimedia.cz (administrátor grantů)• klara.joklova{{@}}wikimedia.cz (hospodářka)• jakub.holzer{{@}}wikimedia.cz (garant tématu Multimédia)• gabriela.bokova{{@}}wikimedia.cz (garantka tématu Edu programy)• vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz (garant tématu Wikidata/Tech)• klara.joklova{{@}}wikimedia.cz (garantka témat Staff a Operační výdaje)}}

'''Tracker''' je systém spolku Wikimedia ČR, pomocí něhož sledujeme veškeré výdaje a náklady spolku a pomocí něhož může kdokoli '''žádat o proplacení nákladů, které mu vzniknou v rámci práce pro projekty Wikimedia či spolek'''. Lidé, kteří mají se spolkem uzavřenou pracovní smlouvu, si kromě nákladů mohou žádat i o proplacení času (mzdy). Samotné proběhlé platby lze sledovat pomocí [https://www.wikimedia.cz/wiki/%C3%9A%C4%8Dty transparentních účtů] spolku.

V Trackeru lze nalézt tzv. '''tikety''' (označené číslem a názvem), což je jedna tematicky ohraničená žádost, kterou podává tzv. '''žadatel''' (může jím být kdokoli, i nečlen spolku) a posuzuje ji tzv. '''schvalovatel''' (pověřený člen či zaměstnanec spolku).

'''Fotoprojekty Fotíme Česko a Mediagrant''' mají [[:w:Wikipedie:Fotíme Česko|speciální manuál]], protože postup proplácení nákladů se v některých ohledech liší.

== Jak požádat o proplacení nákladů ==

=== Postup ===

# '''Registrace''' – k používání Trackeru je potřeba se do tohoto systému [https://tracker.wikimedia.cz/account/register/ zaregistrovat].
# '''Vytvoření tiketu''' – [https://tracker.wikimedia.cz vytvořte nový tiket], vyplňte požadované údaje včetně rozpočtu (plánované výdaje) a podejte ho k předschválení.
#*''Pokud chcete požádat o větší finanční podporu nebo si nejste něčím jistí, doporučujeme se ještě před založením tiketu poradit s garantem tématu, jaké jsou vůbec možnosti spolku vzhledem k rozpočtu (v [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ přehledu témat] po rozkliknutí vybraného tématu uvidíte garanta a po rozkliknutí podtématu podrobný rozpočet).''
# '''Práce s tiketem''' – vyčkejte na předschválení tiketu, poté, až vám vzniknou konkrétní výdaje, doplňujte je do reálných výdajů, tiket případně dále upravujte (neměl by být ale výrazně překročen plánovaný rozpočet), přiložte originály dokladů (papírové pošlete poštou a jejich skeny nahrajte k tiketu, elektronické doklady stačí nahrát k tiketu) a tiket podejte ke schválení.
# '''Schválení a proplacení tiketu''' – vyčkejte na schválení tiketu a proplacení nákladů.

{{Collapse top|bg=#F0F2F5|Podrobný postup}}
# Po registraci do Trackeru je třeba si v osobních údajích ([https://tracker.wikimedia.cz/my/details/ změnit údaje]) vyplnit číslo bankovního účtu. Je důrazně doporučeno zaregistrovat se pod stejným nebo co nejpodobnějším jménem, které používáte v projektech Wikimedia. V [https://tracker.wikimedia.cz/my/preferences/ nastavení] je pak možné si účet na Trackeru propojit s Wikimedia účtem.
# Na [https://tracker.wikimedia.cz hlavní straně Trackeru] klikněte vpravo nahoře na tlačítko '''Vytvořit nový tiket'''.
# Dostanete se do formuláře, kde je potřeba '''vyplnit následující kolonky''' (i po vyplnění a uložení budete moci všechny tyto údaje v případě potřeby upravit):
#* '''Datum akce''' – napište den konání akce. Pokud je akce vícedenní či dlouhodobá, napište první den konání akce.
#* '''Název''' – vaši žádost (tiket) stručně pojmenujte (např. ''Editaton v Písku, jaro 2019'')
#* '''Téma''' – vyberte téma, pod které tiket zařadíte. Po vybrání určitého tématu uvidíte pod políčkem popisek tématu. Podrobný popis témat a podtémat, včetně jejich rozpočtu, naleznete [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ zde].
#* '''Podtéma''' – následně je potřeba vybrat ještě Podtéma. Po vybrání určitého podtématu opět uvidíte jeho popisek včetně celkového rozpočtu podtématu.
#* '''Odkaz na report''' – kolonku nechte zatím prázdnou. Pokud schvalovatel bude report žádat, doplníte jej po proběhnutí akce (před tím, než podáte tiket ke schválení).
#* '''Odkaz na akci''' – je nepovinný, ale pokud je někde podrobný popis akce, např. stránka na Wikipedii, facebooková událost, info na webu pořádající instituce,... dejte sem odkaz.
#* '''Popis''' – sem napište všechny důležité informace, které by měli vědět schvalovatelé, aby mohli vaši žádost co nejlépe posoudit.
#* '''Záloha''' – vyplňte jen tehdy, pokud víte, že budete potřebovat část žádaných peněz (nebo všechny peníze) předem. Normálně se peníze vyplácí až po finálním schválení po proběhnutí akce, ale pokud vyplníte zálohu a tiket vám bude předschválen, zálohu dostanete dřív (po předschválení je třeba se spojit s garantem tématu a administrátorem grantů, aby bylo jasné, jak má být záloha vyplacena – jestli např. na účet žadatele, nebo formou proplacení faktur přímo dodavatelům) (pozor, u faktur musí být odběratelem spolek, ne žadatel).
#* '''Cestovali jste autem?''' – zatím ignorujte. Pokud součástí žádosti bude i proplacení cesty autem, zaškrtnete toto políčko později, až před podáním tiketu ke schválení.
#* '''Plánované výdaje''' – vyplňte přibližným rozpočtem. U částek, které je těžké odhadnout, uvádějte spíš vyšší odhad (v popisku upřesněte, že jde o odhad). Políčko ''mzdový'' zaškrtávejte pouze pokud máte s Wikimedia ČR pracovní smlouvu a jde o proplácení času (mzdu). Příklad, jak můžou vyplněné plánované výdaje vypadat, je např. [https://tracker.wikimedia.cz/ticket/1458/ zde].
#* '''Reálné výdaje''' – zatím nevyplňujte. Ledaže byste už nyní, před uskutečním akce, věděli o nějakých přesných částkách (např. máte fakturu k proplacení prostor).
#* '''Uložit''' – kliknutím potvrďte. (Po uložení se můžete přes hlavní stránku tiketu, přes tlačítko Upravit tiket vlevo nahoře, kdykoli vrátit k formuláři a upravit či přidat nějaké údaje.)
# '''Podání k předschválení''' – nyní máte vytvořen tzv. '''koncept''' tiketu. Koncept je potřeba podat k předschválení v oddílu ''Potvrdit'' kliknutím na odkaz '''Podáno k předschválení''' a potvrdit tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Předschválení''' – podáním k předschválení je váš tiket postoupen schvalovatelům. Některý z nich se k tiketu vyjádří – pokud má otázky či připomínky, může přidat pod tiket či do poznámek schvalovatele komentář (když se to stane, dostanete e-mailovou notifikaci). Pokud je vše v pořádku, schvalovatel k tiketu přidá označí '''předschváleno'''. Je třeba počítat s tím, že předschválení (stejně tak schválení) bude několik dní (někdy i týdnů) trvat. Schvalovatel také může přidat podmínku povinného reportu z akce či navrhnout snížení požadované částky. Ani po předschválení nemáte jistotu, že dojde k plnému proplacení nákladů, ale pokud akce proběhne v pořádku, nemusíte se o proplacení bát. Pokud byste po předschválení museli z nějakého důvodu navyšovat plánované výdaje, doporučujeme podat tiket znovu k předschválení.
# '''Vyplňování Reálných výdajů''' – nyní je čas na vykonání akce. V momentně, kdy znáte nějaký konkrétní výdaj, vyplňujte jej do kolonky Reálných výdajů. Každý řádek by měl odpovídat jednomu účetnímu dokladu (podobné doklady placené jedním člověkem můžete ale sloučit do stejného řádku, třeba tři účtenky za jídlo na jeden řádek a lístek za MHD a vlak na druhý řádek). U cest autem je třeba do popisu přidat trasu a maximální výše proplacení je 4,5 Kč na kilometr (pokud je pro cestu autem důvod, více ve [https://www.wikimedia.cz/wiki/Finan%C4%8Dn%C3%AD_pravidla Finančních pravidlech]). Pokud nemá být konkrétní výdaj vyplacen vám, ale někomu jinému (jinému účastníkovi akce či nějakému dodavateli na fakturu), uveďte to do popisu výdaje. Nějaké další změny či poznámky můžete doplnit do popisu tiketu, případně do komentáře pod tiketem.
# '''Přidání dokladů'''
#* Všechny reálné výdaje je potřeba doložit účetními doklady (účtenkami, jízdenkami, fakturami,...). Je potřeba dodat '''originály dokladů'''. Není třeba se bát o důvěrnost informací v dokladech uvedených – mají k nim přístup, vedle žadatele, jen pověření schvalovatelé a zaměstnanci spolku. Papírové účtenky a jízdenky je potřeba zaslat poštou na adresu spolku (Wikimedia Česká republika, Slovenská 21, Praha 2, případně domluvit si s někým ze zaměstnanců spolku osobní předání) a nahrát jejich elektronickou kopii (sken) k tiketu pomocí tlačítka '''Upravit doklady''' v záhlaví tiketu. Pokud máte originál dokladu elektronický (např. e-jízdenka, e-faktura apod.), stačí jej nahrát v elektronické formě k tiketu a není potřeba nic poštou posílat. Důrazně doporučujeme používat elektronické doklady (pokud máte na výběr), ušetříte tím sobě i nám práci.
#* Pouze u '''cesty autem''' se doklady nenahrávají (ani např. účtenky za benzín), ale žadatel musí jít do režimu '''Upravit tiket''', tam zaškrtnout políčko '''Cestovali jste autem?''' a dalším kliknutím přidat své čestné prohlášení, že náklady uvedené v Reálných výdajích jsou pravdivé.
#* Pokud jsou všechny doklady nahrány k tiketu a papírové doklady jste odeslali poštou, klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Účtenky poslány''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Podání ke schválení''' – pokud je tiket z vaší strany hotový (kompletní Reálné výdaje i popis a vyplněný odkaz na report, byl-li povinný), klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Podáno ke schválení''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''. Pozor, platí zásada, že '''tiket musí být podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce''', vizte [https://wiki.wikimedia.cz/wiki/Podm%C3%ADnky_pro_organizov%C3%A1n%C3%AD_komunitn%C3%ADch_akc%C3%AD_s_podporou_WM_%C4%8CR podmínky pro pořádání akcí].
# '''Schválení''' – podáním ke schválení je váš tiket znovu postoupen schvalovatelům, kteří ho posoudí. Udělí mu hodnocení (0–100 procent) a podle toho vám budou proplaceny náklady.
{{Collapse bottom}}

=== Zásady ===
* '''Tiket má být založen a podán k předschválení ještě před vznikem reálných výdajů''' (aby v případě neschválení nevznikl žadateli zbytečný výdaj). V odůvodněných případech může být o proplacení nákladů požádáno i zpětně (po vzniku nákladů, po proběhnutí akce), v tom případě žadatel postupuje stejně (vizte Postup výše), jen při zakládání tiketu nevyplňuje plánované výdaje, ale rovnou reálné výdaje, a nepodává tiket k předschválení, ale rovnou ke schválení.
* Reálné výdaje má žadatel vyplňovat průběžně, tak jak nastávají. '''Tiket musí být žadatelem podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce.'''
* '''Proplacení''' proběhne až poté, co je tiket schválen a administrátor grantů obdrží '''originální doklady (včetně papírových účtenek, pokud byly)'''. Pokud mají být některé náklady vyplaceny i jiným účastníkům akce než žadateli, je potřeba zjistit jejich čísla účtů a poslat je administrátorovi.
* Dřívější úhrada nákladu: pokud je váš tiket předschválen a potřebujete, aby nějaký reálný výdaj byl zaplacen co nejdřív, ještě před schválením tiketu (blíží se datum splatnosti faktury apod.), napište garantovi tématu a administrátorovi grantů. Je dobré to řešit už předem, a to při zakládáním tiketu vyplněním políčka se zálohou.

Manuál na Tracker

2019-02-26T14:06:44Z

Vojtěch Veselý: fix link

{{Vpravo|'''<big>Kontakty</big>'''• vojtech.vesely{{@}}wikimedia.cz (administrátor grantů)• klara.joklova{{@}}wikimedia.cz (hospodářka)• jakub.holzer{{@}}wikimedia.cz (garant tématu Multimédia)• gabriela.bokova{{@}}wikimedia.cz (garantka tématu Edu programy)• vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz (garant tématu Wikidata/Tech)• klara.joklova{{@}}wikimedia.cz (garantka témat Staff a Operační výdaje)}}

'''Tracker''' je systém spolku Wikimedia ČR, pomocí něhož sledujeme veškeré výdaje a náklady spolku a pomocí něhož může kdokoli '''žádat o proplacení nákladů, které mu vzniknou v rámci práce pro projekty Wikimedia či spolek'''. Lidé, kteří mají se spolkem uzavřenou pracovní smlouvu, si kromě nákladů mohou žádat i o proplacení času (mzdy). Samotné proběhlé platby lze sledovat pomocí [https://www.wikimedia.cz/wiki/%C3%9A%C4%8Dty transparentních účtů] spolku.

V Trackeru lze nalézt tzv. '''tikety''' (označené číslem a názvem), což je jedna tematicky ohraničená žádost, kterou podává tzv. '''žadatel''' (může jím být kdokoli, i nečlen spolku) a posuzuje ji tzv. '''schvalovatel''' (pověřený člen či zaměstnanec spolku).

'''Fotoprojekty Fotíme Česko a Mediagrant''' mají [[:w:Wikipedie:Fotíme Česko|speciální manuál]], protože postup proplácení nákladů se v některých ohledech liší.

== Jak požádat o proplacení nákladů ==

=== Postup ===

# '''Registrace''' – k používání Trackeru je potřeba se do tohoto systému [https://tracker.wikimedia.cz/account/register/ zaregistrovat].
# '''Vytvoření tiketu''' – [https://tracker.wikimedia.cz vytvořte nový tiket], vyplňte požadované údaje včetně rozpočtu (plánované výdaje) a podejte ho k předschválení. Pokud chcete požádat o větší finanční podporu nebo si nejste něčím jistí, doporučujeme se ještě před založením tiketu poradit s garantem tématu, jaké jsou vůbec možnosti spolku vzhledem k rozpočtu (v [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ přehledu témat] po rozkliknutí vybraného tématu uvidíte garanta a po rozkliknutí podtématu podrobný rozpočet).
# '''Práce s tiketem''' – vyčkejte na předschválení tiketu, poté, až vám vzniknou konkrétní výdaje, doplňujte je do reálných výdajů, tiket případně dále upravujte (neměl by být ale výrazně překročen plánovaný rozpočet), přiložte originály dokladů (papírové pošlete poštou a jejich skeny nahrajte k tiketu, elektronické doklady stačí nahrát k tiketu) a tiket podejte ke schválení.
# '''Schválení a proplacení tiketu''' – vyčkejte na schválení tiketu a proplacení nákladů.

{{Collapse top|bg=#F0F2F5|Podrobný postup}}
# Po registraci do Trackeru je třeba si v osobních údajích ([https://tracker.wikimedia.cz/my/details/ změnit údaje]) vyplnit číslo bankovního účtu. Je důrazně doporučeno zaregistrovat se pod stejným nebo co nejpodobnějším jménem, které používáte v projektech Wikimedia. V [https://tracker.wikimedia.cz/my/preferences/ nastavení] je pak možné si účet na Trackeru propojit s Wikimedia účtem.
# Na [https://tracker.wikimedia.cz hlavní straně Trackeru] klikněte vpravo nahoře na tlačítko '''Vytvořit nový tiket'''.
# Dostanete se do formuláře, kde je potřeba '''vyplnit následující kolonky''' (i po vyplnění a uložení budete moci všechny tyto údaje v případě potřeby upravit):
#* '''Datum akce''' – napište den konání akce. Pokud je akce vícedenní či dlouhodobá, napište první den konání akce.
#* '''Název''' – vaši žádost (tiket) stručně pojmenujte (např. ''Editaton v Písku, jaro 2019'')
#* '''Téma''' – vyberte téma, pod které tiket zařadíte. Po vybrání určitého tématu uvidíte pod políčkem popisek tématu. Podrobný popis témat a podtémat, včetně jejich rozpočtu, naleznete [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ zde].
#* '''Podtéma''' – následně je potřeba vybrat ještě Podtéma. Po vybrání určitého podtématu opět uvidíte jeho popisek včetně celkového rozpočtu podtématu.
#* '''Odkaz na report''' – kolonku nechte zatím prázdnou. Pokud schvalovatel bude report žádat, doplníte jej po proběhnutí akce (před tím, než podáte tiket ke schválení).
#* '''Odkaz na akci''' – je nepovinný, ale pokud je někde podrobný popis akce, např. stránka na Wikipedii, facebooková událost, info na webu pořádající instituce,... dejte sem odkaz.
#* '''Popis''' – sem napište všechny důležité informace, které by měli vědět schvalovatelé, aby mohli vaši žádost co nejlépe posoudit.
#* '''Záloha''' – vyplňte jen tehdy, pokud víte, že budete potřebovat část žádaných peněz (nebo všechny peníze) předem. Normálně se peníze vyplácí až po finálním schválení po proběhnutí akce, ale pokud vyplníte zálohu a tiket vám bude předschválen, zálohu dostanete dřív (po předschválení je třeba se spojit s garantem tématu a administrátorem grantů, aby bylo jasné, jak má být záloha vyplacena – jestli např. na účet žadatele, nebo formou proplacení faktur přímo dodavatelům) (pozor, u faktur musí být odběratelem spolek, ne žadatel).
#* '''Cestovali jste autem?''' – zatím ignorujte. Pokud součástí žádosti bude i proplacení cesty autem, zaškrtnete toto políčko později, až před podáním tiketu ke schválení.
#* '''Plánované výdaje''' – vyplňte přibližným rozpočtem. U částek, které je těžké odhadnout, uvádějte spíš vyšší odhad (v popisku upřesněte, že jde o odhad). Políčko ''mzdový'' zaškrtávejte pouze pokud máte s Wikimedia ČR pracovní smlouvu a jde o proplácení času (mzdu). Příklad, jak můžou vyplněné plánované výdaje vypadat, je např. [https://tracker.wikimedia.cz/ticket/1458/ zde].
#* '''Reálné výdaje''' – zatím nevyplňujte. Ledaže byste už nyní, před uskutečním akce, věděli o nějakých přesných částkách (např. máte fakturu k proplacení prostor).
#* '''Uložit''' – kliknutím potvrďte. (Po uložení se můžete přes hlavní stránku tiketu, přes tlačítko Upravit tiket vlevo nahoře, kdykoli vrátit k formuláři a upravit či přidat nějaké údaje.)
# '''Podání k předschválení''' – nyní máte vytvořen tzv. '''koncept''' tiketu. Koncept je potřeba podat k předschválení v oddílu ''Potvrdit'' kliknutím na odkaz '''Podáno k předschválení''' a potvrdit tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Předschválení''' – podáním k předschválení je váš tiket postoupen schvalovatelům. Některý z nich se k tiketu vyjádří – pokud má otázky či připomínky, může přidat pod tiket či do poznámek schvalovatele komentář (když se to stane, dostanete e-mailovou notifikaci). Pokud je vše v pořádku, schvalovatel k tiketu přidá označí '''předschváleno'''. Je třeba počítat s tím, že předschválení (stejně tak schválení) bude několik dní (někdy i týdnů) trvat. Schvalovatel také může přidat podmínku povinného reportu z akce či navrhnout snížení požadované částky. Ani po předschválení nemáte jistotu, že dojde k plnému proplacení nákladů, ale pokud akce proběhne v pořádku, nemusíte se o proplacení bát. Pokud byste po předschválení museli z nějakého důvodu navyšovat plánované výdaje, doporučujeme podat tiket znovu k předschválení.
# '''Vyplňování Reálných výdajů''' – nyní je čas na vykonání akce. V momentně, kdy znáte nějaký konkrétní výdaj, vyplňujte jej do kolonky Reálných výdajů. Každý řádek by měl odpovídat jednomu účetnímu dokladu (podobné doklady placené jedním člověkem můžete ale sloučit do stejného řádku, třeba tři účtenky za jídlo na jeden řádek a lístek za MHD a vlak na druhý řádek). U cest autem je třeba do popisu přidat trasu a maximální výše proplacení je 4,5 Kč na kilometr (pokud je pro cestu autem důvod, více ve [https://www.wikimedia.cz/wiki/Finan%C4%8Dn%C3%AD_pravidla Finančních pravidlech]). Pokud nemá být konkrétní výdaj vyplacen vám, ale někomu jinému (jinému účastníkovi akce či nějakému dodavateli na fakturu), uveďte to do popisu výdaje. Nějaké další změny či poznámky můžete doplnit do popisu tiketu, případně do komentáře pod tiketem.
# '''Přidání dokladů'''
#* Všechny reálné výdaje je potřeba doložit účetními doklady (účtenkami, jízdenkami, fakturami,...). Je potřeba dodat '''originály dokladů'''. Není třeba se bát o důvěrnost informací v dokladech uvedených – mají k nim přístup, vedle žadatele, jen pověření schvalovatelé a zaměstnanci spolku. Papírové účtenky a jízdenky je potřeba zaslat poštou na adresu spolku (Wikimedia Česká republika, Slovenská 21, Praha 2, případně domluvit si s někým ze zaměstnanců spolku osobní předání) a nahrát jejich elektronickou kopii (sken) k tiketu pomocí tlačítka '''Upravit doklady''' v záhlaví tiketu. Pokud máte originál dokladu elektronický (např. e-jízdenka, e-faktura apod.), stačí jej nahrát v elektronické formě k tiketu a není potřeba nic poštou posílat. Důrazně doporučujeme používat elektronické doklady (pokud máte na výběr), ušetříte tím sobě i nám práci.
#* Pouze u '''cesty autem''' se doklady nenahrávají (ani např. účtenky za benzín), ale žadatel musí jít do režimu '''Upravit tiket''', tam zaškrtnout políčko '''Cestovali jste autem?''' a dalším kliknutím přidat své čestné prohlášení, že náklady uvedené v Reálných výdajích jsou pravdivé.
#* Pokud jsou všechny doklady nahrány k tiketu a papírové doklady jste odeslali poštou, klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Účtenky poslány''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Podání ke schválení''' – pokud je tiket z vaší strany hotový (kompletní Reálné výdaje i popis a vyplněný odkaz na report, byl-li povinný), klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Podáno ke schválení''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''. Pozor, platí zásada, že '''tiket musí být podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce''', vizte [https://wiki.wikimedia.cz/wiki/Podm%C3%ADnky_pro_organizov%C3%A1n%C3%AD_komunitn%C3%ADch_akc%C3%AD_s_podporou_WM_%C4%8CR podmínky pro pořádání akcí].
# '''Schválení''' – podáním ke schválení je váš tiket znovu postoupen schvalovatelům, kteří ho posoudí. Udělí mu hodnocení (0–100 procent) a podle toho vám budou proplaceny náklady.
{{Collapse bottom}}

=== Zásady ===
* '''Tiket má být založen a podán k předschválení ještě před vznikem reálných výdajů''' (aby v případě neschválení nevznikl žadateli zbytečný výdaj). V odůvodněných případech může být o proplacení nákladů požádáno i zpětně (po vzniku nákladů, po proběhnutí akce), v tom případě žadatel postupuje stejně (vizte Postup výše), jen při zakládání tiketu nevyplňuje plánované výdaje, ale rovnou reálné výdaje, a nepodává tiket k předschválení, ale rovnou ke schválení.
* Reálné výdaje má žadatel vyplňovat průběžně, tak jak nastávají. '''Tiket musí být žadatelem podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce.'''
* '''Proplacení''' proběhne až poté, co je tiket schválen a administrátor grantů obdrží '''originální doklady (včetně papírových účtenek, pokud byly)'''. Pokud mají být některé náklady vyplaceny i jiným účastníkům akce než žadateli, je potřeba zjistit jejich čísla účtů a poslat je administrátorovi.
* Dřívější úhrada nákladu: pokud je váš tiket předschválen a potřebujete, aby nějaký reálný výdaj byl zaplacen co nejdřív, ještě před schválením tiketu (blíží se datum splatnosti faktury apod.), napište garantovi tématu a administrátorovi grantů. Je dobré to řešit už předem, a to při zakládáním tiketu vyplněním políčka se zálohou.

Manuál na Tracker

2019-02-26T13:53:26Z

Vojtěch Veselý: přepracování stránky (původní manuál byl prozatím – než bude vše zkontrolováno a všechny detaily zapracovány – zakomentován)

{{Vpravo|'''<big>Kontakty</big>'''• vojtech.vesely{{@}}wikimedia.cz (administrátor grantů)• klara.joklova{{@}}wikimedia.cz (hospodářka)• jakub.holzer{{@}}wikimedia.cz (garant tématu Multimédia)• gabriela.bokova{{@}}wikimedia.cz (garantka tématu Edu programy)• vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz (garant tématu Wikidata/Tech)• klara.joklova{{@}}wikimedia.cz (garantka témat Staff a Operační výdaje)}}

'''Tracker''' je systém spolku Wikimedia ČR, pomocí něhož sledujeme veškeré výdaje a náklady spolku a pomocí něhož může kdokoli '''žádat o proplacení nákladů, které mu vzniknou v rámci práce pro projekty Wikimedia či spolek'''. Lidé, kteří mají se spolkem uzavřenou pracovní smlouvu, si kromě nákladů mohou žádat i o proplacení času (mzdy). Samotné proběhlé platby lze sledovat pomocí [https://www.wikimedia.cz/wiki/%C3%9A%C4%8Dty transparentních účtů] spolku.

V Trackeru lze nalézt tzv. '''tikety''' (označené číslem a názvem), což je jedna tematicky ohraničená žádost, kterou podává tzv. '''žadatel''' (může jím být kdokoli, i nečlen spolku) a posuzuje ji tzv. '''schvalovatel''' (pověřený člen či zaměstnanec spolku).

'''Fotoprojekty Fotíme Česko a Mediagrant''' mají [[Wikipedie:Fotíme Česko|speciální manuál]], protože postup proplácení nákladů se v některých ohledech liší.

== Jak požádat o proplacení nákladů ==

=== Postup ===

# '''Registrace''' – k používání Trackeru je potřeba se do tohoto systému [https://tracker.wikimedia.cz/account/register/ zaregistrovat].
# '''Vytvoření tiketu''' – [https://tracker.wikimedia.cz vytvořte nový tiket], vyplňte požadované údaje včetně rozpočtu (plánované výdaje) a podejte ho k předschválení. Pokud chcete požádat o větší finanční podporu nebo si nejste něčím jistí, doporučujeme se ještě před založením tiketu poradit s garantem tématu, jaké jsou vůbec možnosti spolku vzhledem k rozpočtu (v [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ přehledu témat] po rozkliknutí vybraného tématu uvidíte garanta a po rozkliknutí podtématu podrobný rozpočet).
# '''Práce s tiketem''' – vyčkejte na předschválení tiketu, poté, až vám vzniknou konkrétní výdaje, doplňujte je do reálných výdajů, tiket případně dále upravujte (neměl by být ale výrazně překročen plánovaný rozpočet), přiložte originály dokladů (papírové pošlete poštou a jejich skeny nahrajte k tiketu, elektronické doklady stačí nahrát k tiketu) a tiket podejte ke schválení.
# '''Schválení a proplacení tiketu''' – vyčkejte na schválení tiketu a proplacení nákladů.

{{Collapse top|bg=#F0F2F5|Podrobný postup}}
# Po registraci do Trackeru je třeba si v osobních údajích ([https://tracker.wikimedia.cz/my/details/ změnit údaje]) vyplnit číslo bankovního účtu. Je důrazně doporučeno zaregistrovat se pod stejným nebo co nejpodobnějším jménem, které používáte v projektech Wikimedia. V [https://tracker.wikimedia.cz/my/preferences/ nastavení] je pak možné si účet na Trackeru propojit s Wikimedia účtem.
# Na [https://tracker.wikimedia.cz hlavní straně Trackeru] klikněte vpravo nahoře na tlačítko '''Vytvořit nový tiket'''.
# Dostanete se do formuláře, kde je potřeba '''vyplnit následující kolonky''' (i po vyplnění a uložení budete moci všechny tyto údaje v případě potřeby upravit):
#* '''Datum akce''' – napište den konání akce. Pokud je akce vícedenní či dlouhodobá, napište první den konání akce.
#* '''Název''' – vaši žádost (tiket) stručně pojmenujte (např. ''Editaton v Písku, jaro 2019'')
#* '''Téma''' – vyberte téma, pod které tiket zařadíte. Po vybrání určitého tématu uvidíte pod políčkem popisek tématu. Podrobný popis témat a podtémat, včetně jejich rozpočtu, naleznete [https://tracker.wikimedia.cz/topics/ zde].
#* '''Podtéma''' – následně je potřeba vybrat ještě Podtéma. Po vybrání určitého podtématu opět uvidíte jeho popisek včetně celkového rozpočtu podtématu.
#* '''Odkaz na report''' – kolonku nechte zatím prázdnou. Pokud schvalovatel bude report žádat, doplníte jej po proběhnutí akce (před tím, než podáte tiket ke schválení).
#* '''Odkaz na akci''' – je nepovinný, ale pokud je někde podrobný popis akce, např. stránka na Wikipedii, facebooková událost, info na webu pořádající instituce,... dejte sem odkaz.
#* '''Popis''' – sem napište všechny důležité informace, které by měli vědět schvalovatelé, aby mohli vaši žádost co nejlépe posoudit.
#* '''Záloha''' – vyplňte jen tehdy, pokud víte, že budete potřebovat část žádaných peněz (nebo všechny peníze) předem. Normálně se peníze vyplácí až po finálním schválení po proběhnutí akce, ale pokud vyplníte zálohu a tiket vám bude předschválen, zálohu dostanete dřív (po předschválení je třeba se spojit s garantem tématu a administrátorem grantů, aby bylo jasné, jak má být záloha vyplacena – jestli např. na účet žadatele, nebo formou proplacení faktur přímo dodavatelům) (pozor, u faktur musí být odběratelem spolek, ne žadatel).
#* '''Cestovali jste autem?''' – zatím ignorujte. Pokud součástí žádosti bude i proplacení cesty autem, zaškrtnete toto políčko později, až před podáním tiketu ke schválení.
#* '''Plánované výdaje''' – vyplňte přibližným rozpočtem. U částek, které je těžké odhadnout, uvádějte spíš vyšší odhad (v popisku upřesněte, že jde o odhad). Políčko ''mzdový'' zaškrtávejte pouze pokud máte s Wikimedia ČR pracovní smlouvu a jde o proplácení času (mzdu). Příklad, jak můžou vyplněné plánované výdaje vypadat, je např. [https://tracker.wikimedia.cz/ticket/1458/ zde].
#* '''Reálné výdaje''' – zatím nevyplňujte. Ledaže byste už nyní, před uskutečním akce, věděli o nějakých přesných částkách (např. máte fakturu k proplacení prostor).
#* '''Uložit''' – kliknutím potvrďte. (Po uložení se můžete přes hlavní stránku tiketu, přes tlačítko Upravit tiket vlevo nahoře, kdykoli vrátit k formuláři a upravit či přidat nějaké údaje.)
# '''Podání k předschválení''' – nyní máte vytvořen tzv. '''koncept''' tiketu. Koncept je potřeba podat k předschválení v oddílu ''Potvrdit'' kliknutím na odkaz '''Podáno k předschválení''' a potvrdit tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Předschválení''' – podáním k předschválení je váš tiket postoupen schvalovatelům. Některý z nich se k tiketu vyjádří – pokud má otázky či připomínky, může přidat pod tiket či do poznámek schvalovatele komentář (když se to stane, dostanete e-mailovou notifikaci). Pokud je vše v pořádku, schvalovatel k tiketu přidá označí '''předschváleno'''. Je třeba počítat s tím, že předschválení (stejně tak schválení) bude několik dní (někdy i týdnů) trvat. Schvalovatel také může přidat podmínku povinného reportu z akce či navrhnout snížení požadované částky. Ani po předschválení nemáte jistotu, že dojde k plnému proplacení nákladů, ale pokud akce proběhne v pořádku, nemusíte se o proplacení bát. Pokud byste po předschválení museli z nějakého důvodu navyšovat plánované výdaje, doporučujeme podat tiket znovu k předschválení.
# '''Vyplňování Reálných výdajů''' – nyní je čas na vykonání akce. V momentně, kdy znáte nějaký konkrétní výdaj, vyplňujte jej do kolonky Reálných výdajů. Každý řádek by měl odpovídat jednomu účetnímu dokladu (podobné doklady placené jedním člověkem můžete ale sloučit do stejného řádku, třeba tři účtenky za jídlo na jeden řádek a lístek za MHD a vlak na druhý řádek). U cest autem je třeba do popisu přidat trasu a maximální výše proplacení je 4,5 Kč na kilometr (pokud je pro cestu autem důvod, více ve [https://www.wikimedia.cz/wiki/Finan%C4%8Dn%C3%AD_pravidla Finančních pravidlech]). Pokud nemá být konkrétní výdaj vyplacen vám, ale někomu jinému (jinému účastníkovi akce či nějakému dodavateli na fakturu), uveďte to do popisu výdaje. Nějaké další změny či poznámky můžete doplnit do popisu tiketu, případně do komentáře pod tiketem.
# '''Přidání dokladů'''
#* Všechny reálné výdaje je potřeba doložit účetními doklady (účtenkami, jízdenkami, fakturami,...). Je potřeba dodat '''originály dokladů'''. Není třeba se bát o důvěrnost informací v dokladech uvedených – mají k nim přístup, vedle žadatele, jen pověření schvalovatelé a zaměstnanci spolku. Papírové účtenky a jízdenky je potřeba zaslat poštou na adresu spolku (Wikimedia Česká republika, Slovenská 21, Praha 2, případně domluvit si s někým ze zaměstnanců spolku osobní předání) a nahrát jejich elektronickou kopii (sken) k tiketu pomocí tlačítka '''Upravit doklady''' v záhlaví tiketu. Pokud máte originál dokladu elektronický (např. e-jízdenka, e-faktura apod.), stačí jej nahrát v elektronické formě k tiketu a není potřeba nic poštou posílat. Důrazně doporučujeme používat elektronické doklady (pokud máte na výběr), ušetříte tím sobě i nám práci.
#* Pouze u '''cesty autem''' se doklady nenahrávají (ani např. účtenky za benzín), ale žadatel musí jít do režimu '''Upravit tiket''', tam zaškrtnout políčko '''Cestovali jste autem?''' a dalším kliknutím přidat své čestné prohlášení, že náklady uvedené v Reálných výdajích jsou pravdivé.
#* Pokud jsou všechny doklady nahrány k tiketu a papírové doklady jste odeslali poštou, klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Účtenky poslány''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''.
# '''Podání ke schválení''' – pokud je tiket z vaší strany hotový (kompletní Reálné výdaje i popis a vyplněný odkaz na report, byl-li povinný), klikněte v oddílu ''Potvrdit'' na odkaz '''Podáno ke schválení''' a potvrďte tlačítkem '''Odeslat'''. Pozor, platí zásada, že '''tiket musí být podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce''', vizte [https://wiki.wikimedia.cz/wiki/Podm%C3%ADnky_pro_organizov%C3%A1n%C3%AD_komunitn%C3%ADch_akc%C3%AD_s_podporou_WM_%C4%8CR podmínky pro pořádání akcí].
# '''Schválení''' – podáním ke schválení je váš tiket znovu postoupen schvalovatelům, kteří ho posoudí. Udělí mu hodnocení (0–100 procent) a podle toho vám budou proplaceny náklady.
{{Collapse bottom}}

=== Zásady ===
* '''Tiket má být založen a podán k předschválení ještě před vznikem reálných výdajů''' (aby v případě neschválení nevznikl žadateli zbytečný výdaj). V odůvodněných případech může být o proplacení nákladů požádáno i zpětně (po vzniku nákladů, po proběhnutí akce), v tom případě žadatel postupuje stejně (vizte Postup výše), jen při zakládání tiketu nevyplňuje plánované výdaje, ale rovnou reálné výdaje, a nepodává tiket k předschválení, ale rovnou ke schválení.
* Reálné výdaje má žadatel vyplňovat průběžně, tak jak nastávají. '''Tiket musí být žadatelem podán ke schválení nejpozději dva měsíce po skončení akce.'''
* '''Proplacení''' proběhne až poté, co je tiket schválen a administrátor grantů obdrží '''originální doklady (včetně papírových účtenek, pokud byly)'''. Pokud mají být některé náklady vyplaceny i jiným účastníkům akce než žadateli, je potřeba zjistit jejich čísla účtů a poslat je administrátorovi.
* Dřívější úhrada nákladu: pokud je váš tiket předschválen a potřebujete, aby nějaký reálný výdaj byl zaplacen co nejdřív, ještě před schválením tiketu (blíží se datum splatnosti faktury apod.), napište garantovi tématu a administrátorovi grantů. Je dobré to řešit už předem, a to při zakládáním tiketu vyplněním políčka se zálohou.

Kontakt

2019-01-17T13:42:19Z

Vojtěch Veselý: drobné opatření :)

__NOTOC__
== Adresa ==
:Wikimedia Česká republika
:Slovenská 1705/21
:Praha 2
:120 00
([https://www.google.cz/maps/place/Slovensk%C3%A1+1705%2F21,+120+00+Praha+2-Vinohrady/@50.0727371,14.4461934,17z/data=!4m2!3m1!1s0x470b9483e110df0b:0xfb359e8d2079e69d mapa] – coworkingové centrum SVĚT-HUB, nejbližší zastávka tram: Jana Masaryka)

=== Další kontakty ===
E-mail: info{{@}}wikimedia.cz 
Telefon: +420 773 155 687 
ID datové schránky: 3nke5e4 
Facebook: http://facebook.wikimedia.cz 
Twitter: http://twitter.wikimedia.cz

Otázky a připomínky ke konkrétním článkům ve Wikipedii nebo k obecnému fungování Wikipedie prosím směřujte na e-mail ''info-cs{{@}}wikimedia.org''.

== Lidé ==
''Podrobněji v sekci [[Lidé]].''

== Otevřená kancelář ==
Zde jsou hodiny, kdy je pravidelně otevřená kancelář spolku a je k dispozici někdo ze [[Lidé|zaměstnanců či Rady]].

* Úterý 9:00–17:00 (9:00 - 11:00 Vojta Dostál, předseda)
* Středa 9:00–17:00
* Čtvrtek 9:00–17:00
* většinou i pondělí či pátek

''Výjimečně se může stát, že nebude možné hodiny dodržet. Proto se prosím před návštěvou vždy pro jistotu ohlaste.''

== Bankovní spojení ==
: číslo účtu: [https://www.fio.cz/scgi-bin/hermes/dz-transparent.cgi?ID_ucet=2600138934 2600138934/2010] (Fio banka, a.s.)
: IBAN: <tt>CZ21 2010 0000 0026 0013 8934</tt>
: BIC kód/SWIFT: <tt>FIOBCZPPXXX</tt>

Mimo tohoto hlavního provozního účtu má česká pobočka Wikimedia další [[účty]].

Veškeré naše účty jsou transparentní: pokud nám něco posíláte, prosím vezměte v potaz, že název vašeho účtu, vaše zpráva pro příjemce a zadaný variabilní symbol budou veřejně dostupné na internetu.

== Identifikace ==
: IČ: 22680560
: DIČ: CZ22680560

[[Kategorie:Info stránky]]

Podpořili nás

2018-12-20T14:30:48Z

Vojtěch Veselý: /* Projekty */ +1

Wikimedia Česká republika se jako nezisková organizace neobejde bez podpory mecenášů, sponzorů a dárců. Všechny dary jsou zaznamenávány [[Účty|na našich transparentních účtech]]. Zde je aktuální seznam těch největších sponzorů za uplynulý rok. Všem jmenovaným patří obrovské poděkování za jejich podporu, stejně jako velkému množství drobnějších dárců, kteří zde nejsou uvedeni. Archiv všech významných sponzorů za poslední roky naleznete [[Archiv sponzorů|na této stránce]]. Pokud nás chcete také podpořit, vizte stránku [[Často kladené otázky/Dary a sbírka WMF]].

== Partneři ==
<center>
{| style="width:400px;"
|-
| width=25% valign=top |
[[Soubor:Npu logo 1.png|150px|link=http://www.npu.cz]]

| width=25% valign=top |
[[Soubor:Muni.jpg|150px|link=http://www.muni.cz]]

| width=25% valign=middle |
[[File:NTK-logo.png|150px|link=http://www.techlib.cz]]

| width=25% valign=middle |
[[File:Logo-zoopraha.jpg|110px|link=https://www.zoopraha.cz/]]

|-
| colspan=4 style="text-align: center;" | Partnerem spolku je [http://www.npu.cz/ Národní památkový ústav], [http://www.muni.cz/ Masarykova univerzita], [http://www.techlib.cz/ Národní technická knihovna] a [https://www.zoopraha.cz/ Zoologická zahrada hl. m. Prahy].
|}</center>

==Sponzoři==

{|
|-
| width=50% valign=top |

=== Internet ===

[[Soubor:Logo Active 24.png|110px|link=http://www.active24.cz|logo Active 24]]

Provoz webu sponzoruje [http://www.active24.cz Active 24, s. r. o.]

=== Právní poradenství ===

[[Soubor:Logo Counsel 2011.jpg|140px|link=http://www.counsel.cz|logo Counsel]]

[[Právní pomoc v záležitostech svobodných děl]] zajišťuje [http://www.counsel.cz Koutná, Slušná & Bělohlávek, advokátní kancelář v. o. s.].

=== Inzertní služby ===
[[Soubor:Jobs negativ noclaim.png |140px|link=https://www.jobs.cz|logo Jobs.cz]]

Společnosti LMC s.r.o, provozovateli kariérního portálu [http://www.jobs.cz/ Jobs.cz], děkujeme za nabídku inzerce za symbolickou cenu.

=== Notebooky ===
[[Soubor:Msd_lg_rgb_tl_dkgry.png |140px|link=https://www.msdit.cz|logo Jobs.cz]]

Společnosti MSD děkujeme za darování notebooků.

| width=50% valign=top |

=== Projekty ===

[[Soubor:Logo moneta money bank rgb.jpg|250px|link=https://www.moneta.cz/]] 
Za finanční podporu programu Senioři píší Wikipedii v rámci ''Programu podpory potřebných'' pro rok 2019 děkujeme společnosti [https://www.moneta.cz/ MONETA Money Bank, a. s.]

[[Soubor:Javlin.png|200px|link=http://www.javlin.eu/]] 
Za finanční podporu projektu Senioři píší Wikipedii pro rok 2017 a Wikikonference 2017 děkujeme [http://www.javlin.eu/ společnosti Javlin a.s.]

[[Soubor:Avast.png|200px|link=http://www.avast.com/cs-cz/foundation|logo Nadačního fondu Avast]] 
Za finanční podporu projektu Rozvoj komunity Wikidat v ČR děkujeme [http://nadacnifond.avast.cz/ nadačnímu fondu Avast].

[[Soubor:Kiwi-com.png|200px|link=https://kiwi.com/jobs/|Logo Kiwi.com]] 
Sponzorem občerstvení účastníků Wikikonference 2016 a oslavy 15 let české Wikipedie byla společnost [https://kiwi.com/jobs/ Kiwi.com].

[[Soubor:Veolia_CZ.jpg|200px|link=http://www.nfveolia.cz]] 
Sponzorem projektu Senioři píší Wikipedii je Nadační fond [http://veolia.cz/cs Veolia].

[[Soubor:Logo kraje na web.jpg|200px|link=http://http://kr-olomoucky.cz/]] 
Sponzorem projektu Wikiměsto je [http://www.kr-olomoucky.cz/ Olomoucký kraj] .

[[Soubor:ASKOTzelena-page-001.jpg|200px|link=http://www.askot.cz/]] 
Za finanční podporu Wikikonference 2017 děkujeme [http://www.askot.cz// Asociaci konferenčních tlumočníků] .

|-
|}

__NOTOC__
[[Kategorie:Info stránky]]

Soubor:Logo moneta money bank rgb.jpg

2018-12-20T14:25:11Z

Vojtěch Veselý: logo sponzora

== Popis ==
logo sponzora

Lidé

2018-12-03T18:56:57Z

Vojtěch Veselý: /* Zaměstnanci */ fotka jany

Manuál na tracker

2018-10-22T08:37:02Z

Vojtěch Veselý: Vojtěch Veselý přesunul stránku Manuál na tracker na Manuál na Tracker: velké písmeno

#PŘESMĚRUJ [[Manuál na Tracker]]

Manuál na Tracker

2018-10-22T08:37:01Z

Vojtěch Veselý: Vojtěch Veselý přesunul stránku Manuál na tracker na Manuál na Tracker: velké písmeno

'''Tento návod je draftem.'''

Tato stránka si klade za cíl popsat změny, které se odehrály během úprav trackeru v průběhu roku 2017 a také popsat, jak se v trackeru pracuje a sloužit jako nápověda pro tracker.

== Co se změnilo? ==
''Zde jsou stručně vypsány změny v Trackeru, podrobnosti jsou níže.''

; Ovlivní všechny uživatele
* Tikety je nyní možné podat k předschválení s předběžným rozpočtem.
* Schvalovatel může požádat o předání reportu z akce
* Tikety nyní umožňují výslovně požádat o finanční zálohu, je tedy možné se vyhnout opakovanému schvalování jednoho tiketu jen kvůli záloze
* Jednou schválené reálné/plánované výdaje nemůže měnit nikdo, kdo není schvalovatel
* Namísto stávajícího složitého systému plateb se pouze označují jako proplacené jednotlivé výdaje - znamená to, že žádný nový tiket nemůže být přeplacen, taková situace nemůže nastat
* Namísto vkládání odkazu na konanou akci někam do popisu tiketu je možné odkaz přidat do zvláštního pole rovnou při editaci tiketu

; Ovlivní schvalovatele
* Tracker automaticky podepisuje garanta do pole Poznámky schvalovatele
* Tiket není možné schválit bez přidaného ohodnocení - výchozí ohodnocení je 100 % (zdaleka nejčastější)

== Workflow tiketu – žadatel ==
Zde je uveden postup tiketu z pohledu žadatele. Postup pro schvalovatele je popsán níže. Podrobnější postup, jak v trackeru udělat jednotlivé zde popisované kroky je k dispozici nížeji v tomto návodě.

Ticket se zakládá v následujících okamžicích:

* Jedná-li se o jednorázovou akci malého rozsahu – cesty FČO<ref>Foto českých obcí v rámci mediagrantu, http://mediagrant.wikimedia.cz</ref>, Chráněná území, nákup kancelářských potřeb atp., tiket se zakládá až tehdy, když jsou jasné reálné výdaje, podle ohodnocení garanta je mu tiket proplacen (proplácí se celkové výdaje*ohodnocení/100)
* Jedná-li se o jednorázovou akci většího rozsahu – Wikikonference, Wikiexpedice, školení, cesta do zahraničí, nákup nábytku/fotoaparátu/počítače, tiket se zakládá již před akcí a vyplňuje se předběžný rozpočet. Před samotným vydáním je nutné zajistit si předschválení některým ze schvalovatelů. Pokud žadatel vyžaduje finanční zálohu, je nutné to vyznačit v tiketu. Záloha rovněž podléhá předschválení. Na základě schvalovatelova uvážení může být požadován report
* Jedná-li se o dlouhodobou akci většího rozsahu – typicky kurzy SPW/SePW<ref>Studenti píší Wikipedii/Senioři píší Wikipedii, studenti.wikimedia.cz, seniori.wikimedia.cz</ref>, postup je v zásadě shodný, jako u předchozího bodu. Může se ale jednat o menší částky a report je až na výjimky povinný.
* Jedná-li se o průběžné proplácení se stálými, nepříliš měnícími se výdaji – platy zaměstnanců, internet, nájem, tiket se zakládá na začátku období (obvykle kalendářní rok) a na základě předschválení pravidelně proplácí hospodář spolku.

# V okně pro založení nového tiketu žadatel popíše svůj úmysl, tj. na co a proč mají být peníze uvolněny a zařadí tiket do určitého tématu (pokud si žadatel není jist, může kontaktovat Vojtěcha Veselého na vojtech.vesely@wikimedia.cz anebo zařadit tiket do tématu Nejsem si jist/a). Pokud existuje nějaká stránka vztahující se k akci, vloží se do samostatného políčka Odkaz na akci, aby to ostatní nemuseli dohledávat.
# V závislosti na okamžiku založení tiketu (popsáno viz výše) žadatel vyplní buďto výdaje, které předpokládá, že bude muset vynaložit (uvádí se do sekce Plánované výdaje) anebo rovnou výdaje skutečně vynaložené (pokud již akce proběhla) – při zakládání se neuvádí oboje typy výdajů. Pokud je to vyžadované daným tématem, uvede i odkazy na příslušné soubory.
# Pokud si žadatel přeje obdržet finanční zálohu, musí její výši (maximální výše je omezena sumou plánovaných výdajů) uvést v políčku záloha. V takovém případě neuvádí reálné výdaje.
# Žadatel založí tiket
# Jakmile je tiket připraven, kliknutím na tlačítko Podáno k předschválení tiket žadatel zašle garantům daného tématu k předschválení. Pokud je tiket zakládán až po akci, podává se tiket rovnou ke schválení
# Žadateli je doporučeno se ujistit, že je tiket před akcí předschválen. Pokud není, nemá zaručeno, že jeho výdaje bude někdo chtít proplatit.
# Po skončení akce žadatel vyplní tabulku Reálné výdaje přesnými vydanými částkami (platí rovnice jeden doklad, jeden reálný výdaj), doporučuje se uvést osobu, které se má výdaj proplatit (Josef První - cestovné - Praha <=> Pardubice). Poté tiket podá ke schválení.
# Může se stát, že schvalovatel si již před schválením vyžádal report. V takovém případě je nutné ho napsat a publikovat na interní wiki spolku a odkaz na něj uveřejnit v Komentářích v trackeru.
# Žadatel naskenuje jakékoliv účetní doklady, na základě kterých má být propláceno. Papírové doklady se zasílají poštou na adresu sídla spolku, elektronické doklady se nahrávají pouze do Trackeru. Po nahrání veškerých dokladů toto oznámí tlačítkem účtenky poslány.
# Po schválení tiketu schvalovatelem (schvalovatel může snížit ohodnocení a proplatit tak jen určitou procentní část výdajů) se tiket proplatí na žadatelův bankovní účet. Při podání prvního tiketu je nutné kontaktovat hospodáře (tuto roli plní výkonná ředitelka spolku Klára Joklová, klara.joklova@wikimedia.cz) a sdělit mu své číslo bankovního účtu. Ideálně tuto informaci žadatel přidá i do nastavení trackeru.
# Po proplacení je tiket označen jako archivován.

== Workflow tiketu - schvalovatel ==
(bude doplněno)

== Podrobný návod pro žadatele ==
Tato sekce návodu na Tracker popisuje, jakým způsobem se na Trackeru provádějí určité úkony, a to od těch nejzákladnějších až po ty nejpokročilejší. Tento návod je tvořen pro českou verzi trackeru. Chcete-li změnit jazyk, je pro to určeno tlačítko change language v horním menu trackeru.

; a) založení tiketu
# Založení tiketu se provádí na hlavní straně stisknutím tlačítka Vytvořit nový tiket. Tiket je nejzákladnější jednotka, ve které se ve spolku Wikimedia Česká republika (WMCZ) ukládají informace o veškerých výdajích. Ty jsou pak placeny (či propláceny) z transparentních účtů
# Po kliknutí na toto tlačítko se dostanete na formulář určený k vyplnění údajů o akci.
## Do pole Datum akce patří datum, kdy se koná/konala akce, ke které se tiket váže - povinné pole
## Do pole Shrnutí patří název akce, ke které se tiket váže - povinné pole
## Do pole Téma se vybírá téma, ze kterého má být výdaj placen. Pokud si nejste jisti, kontaktujte administrátora grantů Vojtěcha Veselého na vojtech.vesely@wikimedia.cz - povinné pole
## Do pole Odkaz na akci patří odkaz na stránku kupř. na Wikipedii, která se k akci vztahuje. Toto pole se vyplňuje jen tehdy, pokud taková stránka existuje. Nepovinné pole.
## Do pole Popis se uvádí podrobnější informace o akci, obvykle např. na základě čeho byl určen předběžný rozpočet, případně jakékoliv další informace, které mohou pomoci schvalovatelům se o tiketu kvalifikovaně rozhodnout.
## Do pole Záloha se umísťuje výše požadované finanční zálohy na akci. Tato záloha nesmí být vyšší než celkové množství uvedených plánovaných výdajů a musí být předschválena, jinak nemůže být proplacena.
# Po vybrání tématu Tracker rozbalí další sekci, do které je možné uvést další informace o akci. To, co se zobrazí, se liší téma od tématu, podle toho, co jeho schvalovatelé vyžadují. Pokud si myslíte, že by se nějaká část objevit měla a neobjevuje se, kontaktujte Radu spolku na rada@wikimedia.cz.
## Sekce Odkazy na soubory
### Do této sekce se uvádí média, které byly během akce nafocené. Obvykle se uvádí pouze nové objekty. Tato sekce se týká především MediaGrantu a podobných témat a nemusí být zobrazena u všech tiketů.
### Do sloupce URL se uvádí odkaz na kategorii nového objektu na Wikimedia Commons
### Do sloupce popis se uvádí popis takového objektu a do sloupce počet fotografií daného objektu.
## Sekce Plánované výdaje
### Do této sekce se uvádí odhadovaný rozpočet na akci. Rozpočet je nutné uvádět v korunách českých. V případě cizoměnových výdajů se doporučuje použít převodní kurz ČNB. Je ale nutné uvést použitý kurz v popisu tiketu.
### Do pole stručně Popis se uvádí, za co mají být uvedené peníze utraceny. Příkladem může být MHD po Praze [4 osoby]. Toto pole by mělo být co nejstručnější. Podrobnější informace pak mohou být uvedeny kupř. v Popisu tiketu.
### Zaškrtávátko Mzdový určuje, zda je či není daný plánovaný výdaj mzdového charakteru. Údaje z tohoto zaškrtávatka se používají ke konci roku během uzavírání trackeru.
## Sekce Reálné výdaje
### Do této sekce se uvádí skutečně vydané prostředky. Rozpočet je nutné uvádět v korunách českých. V případě cizoměnových výdajů se doporučuje použít převodní kurz ČNB. Je ale nutné uvést použitý kurz v popisu tiketu.
### Sekce je jinak podobná té předchozí.
# Veškeré uvedené informace je možné editovat i po založení tiketu, minimálně do doby, než bude (před)schválen (není možné editovat to, co již bylo schváleno schvalovatelem, tj. po předschválení plánované výdaje, po schválení plánované+reálné výdaje).

; b) nahrání dokladů
Je nutné, aby Tracker obsahoval elektronickou podobu dokladů, na základě kterých má být propláceno. Pokud jsou doklady původně papírové, do trackeru se skenují a následně zasílají na sídlo spolku. Postup, jak nahrát doklady do Trackeru popisuje tato sekce.

Není třeba se bát o důvěrnost informací v dokladech uvedených. Mohou je vidět pouze vlastníci daných tiketů (tj. žadatelé), schvalovatelé a Rada WMCZ. Stejné skupiny osob mohou do trackeru doklady nahrávat.

# Nejprve je nutné si na Trackeru najít tiket, ke kterému chcete doklady přiřadit. Poté si daný tiket rozklikněte a klikněte v něm na tlačítko Upravit doklady
# Poté se zobrazí nové okno, kde jsou jednak vyjmenované doposud nahrané doklady a také tlačítko nahrát nový doklad, které vede na formulář pro nahrání nového dokladu
# V sekci File je nutné vybrat doklad, který chcete nahrát, na svém počítači. Jeho název se předvyplní do sekce Name. Je-li název nicneříkající, je lepší ho přepsat na něco rozumnějšího. Zvykem je nepoužívat diakritiku.
# V nepovinném poli Description je vhodné uvést, k čemu konkrétně se daný doklad vztahuje. Je totiž nutné, aby schvalovatelé mohli jednotlivé doklady spojit s jednotlivými (reálnými) výdaji a mohli je úspěšně proplatit. Je lépe uvést jednu informaci vícekrát, nežli vůbec.
# Doklad se nahraje prostřednictvím stisknutí tlačítka Nahrát. Chcete-li okamžitě přidat další odkaz, klikněte na Nahrát a přidat další. Doklad se následně objeví v sekci Doklady u samotného tiketu (pokud máte práva si doklady prohlížet).

; c) potvrzení tiketu
# Tracker umožňuje tikety potvrdit několika způsoby a tím sdělit schvalovatelům určité skutečnosti. Tracker v současnosti umožňuje tiket potvrdit jako a) podaný k předschválení b) podání ke schválení c) oznámení zaslání účtenek
# Všechny tyto typy značek může přidat pouze schvalovatel anebo žadatel tiketu. Tento manuál popisuje pouze postup pro žadatele.
# Žadatel může k tiketu přidat značky ze shrnutí tiketu (screenshot níže). Je nutné být přihlášen(a).
# Po zvolení jednoho z typů potvrzení se objeví obdobné okno, jako je vyobrazeno na screenshotu níže
# Do políčka Komentář se obvykle nic nevpisuje, výjimku tvoří značka účtenky poslány, kde žadatel poznamenává, že účtenky má jenom digitálně poznámkou elektronicky.
# Jednou přidanou značku je možné odebrat obdobným způsobem.

== Podrobný návod - schvalovatel ==
Tato sekce návodu popisuje nejrůznější aktivity v trackeru, které dělá schvalovatel. Téměř veškeré činnosti schvalovatele probíhají v administraci trackeru. Do té je možné se dostat tlačítkem administrace v pravém menu, anebo tlačítkem editovat v administraci u konkrétního tiketu, který chcete změnit. Každá změna v administraci je zaznamenána v historii.

a) schválení tiketu
# Nejprve je nutné si konkrétní tiket otevřít v administraci. To je možné provést buďto tlačítkem editovat v administraci u tiketu v uživatelské části trackeru, anebo se k tiketu dostat jiným způsobem přímo skrze administraci (pomocí tlačítka administrace v pravém horním rohu uživatelské části trackeru).
# V pravé části nadepsané Schválení je seznam provedených označení (přidaných acků). Jako ack se nazývá jakékoliv označení tiketu, od podání ke schválení po jeho archivaci.
# Schválení se provádí stisknutím tlačítka add ack. Po výběru daného typu schválení a přidání případného komentáře se ack automaticky přidá a tiket uloží.
# K tiketu není možné přidat ack schváleno, pokud není vyplněno Ohodnocení. Ohodnocení vyjadřuje procenty, kolik výdajů bude žadateli proplaceno. Tracker automaticky toto pole předvyplňuje na 100 %.

== V případě otázek či problémů... ==
* ...týkajících se platných pravidel, postupů či zvyklostí kontaktujte Radu spolku (rada@wikimedia.cz) anebo Vojtěcha Dostála (vojtech.dostal@wikimedia.cz), předsedu spolku
* ...týkajících se technické funkce trackeru, výpadku, nefunkčnosti funkce kontaktujte Martina Urbance (martin.urbanec@wikimedia.cz), který tracker spravuje po technické stránce.

== Poznámky pod čarou ==
<references />

== Externí odkazy ==
* [https://cs.wikipedia.org/w/index.php?title=Wikipedista:Jakub_Holzer_(WMCZ)/P%C3%ADskovi%C5%A1t%C4%9B&oldid=16315910 Manuál na Tracker obsažený v Manuálu pro Fotíme Česko (verze září 2018)]

Kontakt

2018-08-14T09:56:17Z

Vojtěch Veselý: /* Bankovní spojení */ pokud vím, tak v transparentním účtu není číslo protiúčtu vidět vůbec a název účtu je vidět jen když někdo posílá peníze nám, ne když my posíláme peníze jemu

__NOTOC__
== Adresa ==
:Wikimedia Česká republika
:Slovenská 1705/21
:Praha 2
:120 00
([https://www.google.cz/maps/place/Slovensk%C3%A1+1705%2F21,+120+00+Praha+2-Vinohrady/@50.0727371,14.4461934,17z/data=!4m2!3m1!1s0x470b9483e110df0b:0xfb359e8d2079e69d mapa] – coworkingové centrum SVĚT-HUB, nejbližší zastávka tram: Jana Masaryka)

E-mail: info{{@}}wikimedia.cz 
Telefon: +420 773 155 687 
ID datové schránky: 3nke5e4 
Facebook: http://facebook.wikimedia.cz 
Twitter: http://twitter.wikimedia.cz

== Lidé ==
''Podrobněji v sekci [[Lidé]].''

== Otevřená kancelář ==
Zde jsou hodiny, kdy je pravidelně otevřená kancelář spolku a je k dispozici někdo ze [[Lidé|zaměstnanců či Rady]].

* Úterý 9:00–17:00 (9:00 - 11:00 Vojta Dostál, předseda)
* Středa 9:00–17:00
* Čtvrtek 9:00–17:00
* většinou i pondělí či pátek

''Výjimečně se může stát, že nebude možné hodiny dodržet. Proto se prosím před návštěvou vždy pro jistotu ohlaste.''

== Bankovní spojení ==
: číslo účtu: [https://www.fio.cz/scgi-bin/hermes/dz-transparent.cgi?ID_ucet=2600138934 2600138934/2010] (Fio banka, a.s.)
: IBAN: <tt>CZ21 2010 0000 0026 0013 8934</tt>
: BIC kód/SWIFT: <tt>FIOBCZPPXXX</tt>

Mimo tohoto hlavního provozního účtu má česká pobočka Wikimedia další [[účty]].

Veškeré naše účty jsou transparentní: pokud nám něco posíláte, prosím vezměte v potaz, že název vašeho účtu, vaše zpráva pro příjemce a zadaný variabilní symbol budou veřejně dostupné na internetu.

== Identifikace ==
: IČ: 22680560
: DIČ: CZ22680560

[[Kategorie:Info stránky]]

Diskuse:Účty

2018-05-01T06:42:19Z

Vojtěch Veselý: /* Odkazy */ re

== Odkazy ==
Přestaly mi fungovat odkazy na jednotlivé transparentní účty. Ale asi je to chyba ze strany Fiobanky, protože ty odkazy nefungují ani při vyhledávání na jejím webu... --[[Uživatel:Vojtěch Veselý|Vojtěch Veselý]] ([[Diskuse s uživatelem:Vojtěch Veselý|diskuse]]) 29. 4. 2018, 21:33 (CEST)
: Máš pravdu, nefungují [https://www.fio.cz/bankovni-sluzby/bankovni-ucty/transparentni-ucet/vypis-transparentnich-uctu žádné]. Snad to spraví --[[Uživatel:Vojtěch Dostál|Vojtěch Dostál]] ([[Diskuse s uživatelem:Vojtěch Dostál|diskuse]]) 29. 4. 2018, 21:52 (CEST)
: Už to funguje --[[Uživatel:Vojtěch Dostál|Vojtěch Dostál]] ([[Diskuse s uživatelem:Vojtěch Dostál|diskuse]]) 30. 4. 2018, 11:14 (CEST)
:: Hm... ale ten poslední (poplatkovej) účet pořád nefunguje... --[[Uživatel:Vojtěch Veselý|Vojtěch Veselý]] ([[Diskuse s uživatelem:Vojtěch Veselý|diskuse]]) 30. 4. 2018, 12:45 (CEST)
::: Už funguje. --[[Uživatel:Vojtěch Veselý|Vojtěch Veselý]] ([[Diskuse s uživatelem:Vojtěch Veselý|diskuse]]) 1. 5. 2018, 08:42 (CEST)

Diskuse:Účty

2018-04-30T10:45:15Z

Vojtěch Veselý: /* Odkazy */ re

Diskuse:Účty

2018-04-29T19:33:14Z

Vojtěch Veselý: nefunkční odkazy

Materiály pro lektory

2018-03-18T19:02:06Z

Vojtěch Veselý: formulace

Pro lektory, kteří pracují pro spolek, je vytvořen ''týmový disk'' na Google Drive, kde mohou lektoři mezi sebou sdílet materiály (prezentace, dokumenty apod.).

K týmovému disku mají přístup lektoři zapsaní svým Google účtem do mailové konference <tt>lektori@wikimedia.cz</tt>. Lektoři, kteří v konferenci zapsaní nejsou a chtějí být, mohou za tímto účelem kontaktovat manažerku vzdělávacích aktivit Gabrielu Bokovou na gabriela.bokova@wikimedia.cz, která zajistí jejich přidání.

== Kde týmový disk najdu? ==
[[Soubor:Materiály pro lektory.png|thumb|Zvýrazněný týmový disk s materiály pro lektory. ]]
Pokud jste zapsán ve zmiňované konferenci lektori@wikimedia.cz se svým Google účtem (případně adresou na doméně wikimedia.cz), týmový disk by měl být zobrazen ve vašem Disku Google na drive.google.com, viz přiložený obrázek.

== Kontakt v případě problémů ==
V případě problémů technického rázu prosím kontaktujte správce IT Martina Urbance na martin.urbanec@wikimedia.cz.

Lidé

2018-03-01T14:39:08Z

Vojtěch Veselý: self-přesun .-)

Nástěnka

2018-01-23T17:14:18Z

Vojtěch Veselý: lepší formulace

'''Nástěnka''' (v angličtině plným názvem '''Programs & Events Dashboard''') je webové rozhraní provozované [[w:Nadace Wikimedia|Nadací Wikimedia]] na adrese https://outreachdashboard.wmflabs.org/. Je to platforma, ve které může kterýkoli wikipedista založit ''Projekt'' (v angličtině ''Program''), do něj zapsat účastníky/editory (případně se účastníci zapíšou sami) a organizovat a sledovat tak nějakou wiki-akci, např. editaton, dlouhodobý kurz, jednorázový workshop, soutěž apod. ''Projekty'' se sdružují do ''Programů'' (v angličtině ''Campaigns''). Wikimedia ČR spravuje tyto ''Programy'':

* [https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/studenti/overview Wikimedia ČR – Studenti] – rychle dostupné na adrese ''nastenka.wikimedia.cz/studenti''
* [https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikimedia_cr__ucitele/overview Wikimedia ČR – Učitelé] – rychle dostupné na adrese ''nastenka.wikimedia.cz/ucitele''
* [https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/seniori/overview Wikimedia ČR – Senioři] – rychle dostupné na adrese ''nastenka.wikimedia.cz/seniori''
* [https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/knihovny/overview Wikimedia ČR – Knihovny] – rychle dostupné na adrese ''nastenka.wikimedia.cz/knihovny''
* [https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/workshopy/overview Wikimedia ČR ‒ Workshopy] – rychle dostupné na adrese ''nastenka.wikimedia.cz/workshopy''

[[Kategorie:Info stránky]]
[[Kategorie:Projekty]]

Nástěnka

2018-01-19T20:52:01Z

Vojtěch Veselý: něco k Nástěnce

'''Nástěnka''' (v angličtině plným názvem '''Programs & Events Dashboard''') je webové rozhraní provozované [[w:Nadace Wikimedia|Nadací Wikimedia]] na adrese https://outreachdashboard.wmflabs.org/. Je to platforma, ve které může kterýkoli wikipedista založit ''Projekt'' (v angličtině ''Program''), do něj zapsat účastníky/editory (případně se účastníci zapíšou sami) a organizovat a sledovat tak nějakou wiki-akci, např. editaton, dlouhodobý kurz, jednorázový workshop, soutěž apod. ''Projekty'' se kategorizují do ''Programů'' (v angličtině ''Campaigns''). Wikimedia ČR spravuje tyto ''Programy'':

* [https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/studenti/overview Wikimedia ČR – Studenti] – rychle dostupné na adrese ''nastenka.wikimedia.cz/studenti''
* [https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikimedia_cr__ucitele/overview Wikimedia ČR – Učitelé] – rychle dostupné na adrese ''nastenka.wikimedia.cz/ucitele''
* [https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/seniori/overview Wikimedia ČR – Senioři] – rychle dostupné na adrese ''nastenka.wikimedia.cz/seniori''
* [https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/knihovny/overview Wikimedia ČR – Knihovny] – rychle dostupné na adrese ''nastenka.wikimedia.cz/knihovny''
* [https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/workshopy/overview Wikimedia ČR ‒ Workshopy] – rychle dostupné na adrese ''nastenka.wikimedia.cz/workshopy''

[[Kategorie:Info stránky]]
[[Kategorie:Projekty]]

Účty

2018-01-18T14:36:17Z

Vojtěch Veselý: upřesnění

== Aktuální účty u Fia ==

{| class="wikitable"
! název účtu !! účet !! měna
|-
| pobočkový || {{fioucet|2600138934}} || Kč
|-
| účelově vázané peníze || {{fioucet|2700098490}} || Kč
|-
| grantový (APG 2017) || {{fioucet|2400498636}} || Kč
|-
| grantový (APG 2018) || {{fioucet|2600510783}} || Kč
|-
| EUR účet || {{fioucet|2500098496}} || EUR
|-
| účet na příjmy z poplatků* || {{fioucet|2900098495}} || Kč
|-
|}

<nowiki>*</nowiki> např. účastnické poplatky z kurzů pro knihovníky nebo příspěvky za koupi wikitrička na konferenci atd.

==Tracker==
Pro sledování čerpání jednotlivých grantových kapitol WMČR používá webovou aplikaci [http://tracker.wikimedia.cz/topics/ tracker]

[[Kategorie:Info stránky]]

Účty

2018-01-18T12:53:02Z

Vojtěch Veselý: +1

== Aktuální účty u Fia ==

{| class="wikitable"
! název účtu !! účet !! měna
|-
| pobočkový || {{fioucet|2600138934}} || Kč
|-
| účelově vázané peníze || {{fioucet|2700098490}} || Kč
|-
| grantový (APG 2017) || {{fioucet|2400498636}} || Kč
|-
| grantový (APG 2018) || {{fioucet|2600510783}} || Kč
|-
| EUR účet || {{fioucet|2500098496}} || EUR
|-
| účet na příjmy z poplatků za akce || {{fioucet|2900098495}} || Kč
|-
|}

==Tracker==
Pro sledování čerpání jednotlivých grantových kapitol WMČR používá webovou aplikaci [http://tracker.wikimedia.cz/topics/ tracker]

[[Kategorie:Info stránky]]

Kontakt

2017-11-20T13:57:06Z

Vojtěch Veselý: /* Otevřená kancelář */ aktualizace

__NOTOC__
== Adresa ==
:Wikimedia Česká republika
:Slovenská 1705/21
:Praha 2
:120 00
([https://www.google.cz/maps/place/Slovensk%C3%A1+1705%2F21,+120+00+Praha+2-Vinohrady/@50.0727371,14.4461934,17z/data=!4m2!3m1!1s0x470b9483e110df0b:0xfb359e8d2079e69d mapa] – coworkingové centrum SVĚT-HUB)

E-mail: wm-cz{{@}}wikimedia.org 
Telefon: +420 773 155 687 (út 9-13, čt 12-16) 
ID datové schránky: 3nke5e4 
Facebook: http://facebook.wikimedia.cz 
Twitter: http://twitter.wikimedia.cz

== Lidé ==
''Podrobněji v sekci [[Lidé]].''

== Otevřená kancelář ==
Zde jsou hodiny, kdy je pravidelně otevřená kancelář spolku a je k dispozici někdo ze zaměstnanců či [[Lidé|Rady]].

* Úterý 9:00–13:00 (Vojta Dostál, Petra Pejšová)
* Čtvrtek 12:00–16:00 (Petra Pejšová, Jakub Holzer)

''Výjimečně se může stát, že nebude možné hodiny dodržet a budou přesunuty. Proto se prosím před návštěvou vždy pro jistotu podívejte na tuto stránku.''
* v úterý 21. 11. NEBUDE kancelář otevřena

== Bankovní spojení ==
: číslo účtu: [https://www.fio.cz/scgi-bin/hermes/dz-transparent.cgi?ID_ucet=2600138934 2600138934/2010] (Fio banka, a.s.)
: IBAN: <tt>CZ21 2010 0000 0026 0013 8934</tt>
: BIC kód/SWIFT: <tt>FIOBCZPPXXX</tt>

Mimo tohoto hlavního provozního účtu má česká pobočka Wikimedia další [[účty|transparentní grantové účty]].

== Identifikace ==
: IČ: 22680560
: DIČ: CZ22680560

[[Kategorie:Info stránky]]

Účet

2017-10-15T17:17:53Z

Vojtěch Veselý: Přesměrování na Účty

#PŘESMĚRUJ [[Účty]]

Uživatel:Vojtěch Veselý

2017-07-16T23:15:14Z

Vojtěch Veselý: aktualizace

{|
|-
| width=200px| [[File:WMCZ 2014 Vojtech Vesely.jpg|200px]]
| style="padding:1.5em 0 0.5em 0.5em" | '''Vojtěch Veselý''' ([[:w:user:Vojtěch Veselý|Vojtěch Veselý]]) – lektor a administrátor grantů 
Vojtěch Veselý se stal členem sdružení v únoru 2014. Už předtím se podílel na programu [[Studenti píší Wikipedii]]. V roce 2014 se stal koordinátorem obdobného programu [[Senioři píší Wikipedii]], kde nyní působí jako lektor a metodik. Od července 2017 je také administrátorem grantů.
 
Email: vojtech.vesely{{@}}wikimedia.cz
|}

[[Kategorie:Členové WMČR]]

Lidé

2016-12-12T17:27:13Z

Vojtěch Veselý: doplnění počtu členů

Diskuse s uživatelem:Vojtěch Dostál

2015-07-05T09:35:57Z

Vojtěch Veselý: vysvětlení

== Interwiki a kategorie ==
Mám 2 věci: interwiki bude fungovat normálně w: do cs.wp. Ale jak [http://masaryk.wikimedia.cz/nw/index.php?title=Diskuse_s_u%C5%BEivatelem:Juandev&diff=599&oldid=589 jsem psal Chmee2]. Také zkus zvážit přidání sebe do [[:kategorie:Členové WMČR]].--[[Uživatel:Juandev|Juandev]] ([[Diskuse s uživatelem:Juandev|diskuse]]) 1. 9. 2013, 06:28 (UTC)

== Titulky ==

Nejsou v translatewiki? Tam máme českou překladovou komunitu.--[[Uživatel:Juandev|Juandev]] ([[Diskuse s uživatelem:Juandev|diskuse]]) 2. 9. 2013, 22:13 (UTC)

== Aktualizace ==

Ahoj Vojto, dovolil jsem si tvou stránku drze aktualizovat, protože jsem na ni odkazoval jednoho novináře, tak aby tam nestrašily zastaralé údaje. Pardon. :-) --[[Uživatel:Vojtěch Veselý|Vojtěch Veselý]] ([[Diskuse s uživatelem:Vojtěch Veselý|diskuse]]) 5. 7. 2015, 09:35 (UTC)

Uživatel:Vojtech.dostal

2015-07-05T09:34:17Z

Vojtěch Veselý: drzá aktualizace

{|
|-
| width=200px| [[File:WMCZ 2014 Vojtech Dostal.jpg|200px]]
| style="padding:1.5em 0 0.5em 0.5em" | '''Vojtěch Dostál''' ([[:w:user:Vojtech.dostal|Vojtech.dostal]]) – předseda 
Vojtěch Dostál je předsedou spolku od dubna 2015, členem rady od října 2013; na české Wikipedii je aktivní od roku 2007. Ve spolku se zabývá projektem [[Studenti píší Wikipedii]] a koordinací [[Mediagrant]]u, který usiluje o pořizování multimediálních souborů převážně z území České republiky. Pomáhá s psaním grantů a zprostředkovává kontakt s veřejností a novináři.
 
Email: vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz
|}

== Seznam PR výstupů z projektu Studentí píší Wikipedii ==
* [http://www.zurnal.upol.cz/zprava/clanek/univerzita-palackeho-je-prukopnikem-projektu-v-ramci-nehoz-studenti-pisi-wikipedii/ Zurnal Upol - Univerzita Palackého je průkopníkem projektu, v rámci něhož studenti píší Wikipedii]
* [http://www.novinky.cz/veda-skoly/262035-do-tvorby-ceske-wikipedie-se-zapojuji-i-studenti-univerzity-karlovy.html Novinky.cz - Do tvorby české Wikipedie se zapojují i studenti Univerzity Karlovy]
* [http://www.natur.cuni.cz/fakulta/aktuality/studenti-prirodovedecke-fakulty-univerzity-karlovy-v-praze-se-zapojuji-do-tvorby-ceske-wikipedie Natur.cuni - Studenti Přírodovědecké fakulty Univerzity Karlovy v Praze se zapojují do tvorby české Wikipedie ]
* [http://www.online.muni.cz/aktualne/2886-ceska-wikipedie-hleda-studenty-vysokych-skol-na-psani-kvalitnich-clanku Online Muni - Česká Wikipedie hledá studenty vysokých škol na psaní kvalitních článků]
* [http://www.rozhlas.cz/olomouc/zpravy/_zprava/olomoucti-vysokoskolaci-doplnuji-wikipedii--1045947 Rozhlas.cz Rozhlas.cz - Olomoučtí vysokoškoláci doplňují Wikipedii]
* [http://iforum.cuni.cz/IFORUM-12904.html I-forum Začal s tím Diderot, dnes pokračují studenti Univerzity Karlovy na Wikipedii]
* [http://studentworld.cz/ostatni/spoluprace-ceske-wikipedie-s-vysokymi-skolami-raketove-vzrusta-266 Studentworld.cz - Spolupráce české Wikipedie s vysokými školami raketově vzrůstá]
* [http://connect.zive.cz/tiskove-zpravy/spoluprace-wikipedie-s-uciteli-raketove-vzrusta/sc-5-a-164104 Connect.zive.cz - Spolupráce české Wikipedie s vysokými školami raketově vzrůstá]
* [http://tzit.bpn20.cz/deni-na-internetu/spoluprace-wikipedie-s-uciteli-raketove-vzrusta Tzit.bpn20.cz - Spolupráce české Wikipedie s vysokými školami raketově vzrůstá]
* [http://www.zive.cz/bleskovky/studenti-lidstvu-clanek-na-wikipedii-jako-semestralni-projekt/sc-4-a-164129/default.aspx Zive.cz - Studenti lidstvu: Článek na Wikipedii jako semestrální projekt]
* [http://www.literarky.cz/kultura/aktualne-z-kultury/10001-studenti-pii-wikipedii Literarky.cz - Studenti píší Wikipedii ]
* [http://iforum.cuni.cz/IFORUM-13249.html I-forum - Studenti UK napsali jen v průběhu jara přes sto nových hesel pro Wikipedii]
* [http://wiki.wikimedia.cz/mw/images/c/c6/Lidove_noviny_-_definujte_Wikirajce.pdf Definujte Wikirajče, dostanete kredity]. Lidové noviny
* [http://www.online.muni.cz/images/stories/pdfmuni/muni_brezen_2013_student.pdf Když studentské práce putují místo do šuplíků rovnou na Wikipedii] - muni.cz
* [http://www.prirodovedci.cz/magazin/wikipedie-mi-prirostla-k-srdci Wikipedie mi přirostla k srdci] - Prirodovedci.cz
* [http://iforum.cuni.cz/IFORUM-14608.html Prohlášení rektora Univerzity Karlovy k projektu Studenti píší Wikipedii] - Iforum.cz
* Studenti píší Wikipedii - Přírodovědecký newsletter 07/2013 (rozesílaný mailem všem studentům a zaměstnancům fakulty)
* [http://www.eduin.cz/clanky/psat-wikipedii-je-mnohem-vetsi-zabava-nez-seminarky-do-supliku/ EduIn - Psát Wikipedii je zábavnější než sepisovat seminárky do šuplíku]

[[Kategorie:Členové WMČR]]

Uživatel:Vojtěch Veselý

2014-07-07T20:27:10Z

Vojtěch Veselý: Založení osobního profilu

{|
|-
| width=200px| [[File:WMCZ 2014 Vojtech Vesely.jpg|200px]]
| style="padding:1.5em 0 0.5em 0.5em" | '''Vojtěch Veselý''' ([[:w:user:Vojtěch Veselý|Vojtěch Veselý]]) – koordinátor projektu 
Vojtěch Veselý se stal členem sdružení v únoru 2014. Už předtím se podílel na programu [[Studenti píší Wikipedii]]. V roce 2014 se stal koordinátorem obdobného programu [[Senioři píší Wikipedii]].
 
Email: vojtech.vesely{{@}}wikimedia.cz
|}

[[Kategorie:Členové WMČR]]

Lidé

2014-07-07T20:23:30Z

Vojtěch Veselý: /* Další */ + moje maličkost

'''Wikimedia Česká republika''' je spolek, jehož členové spolupracují na rozvíjení české Wikipedie a jejích sesterských projektů a zajímají se o svobodnou tvorbu obecně. Dle stanov je nejvyšším orgánem [[Valná hromada|valná hromada]] (tj. jednání všech členů spolku), která se obvykle koná jednou ročně. Mezi valnými hromadami vede spolek ''rada'' v čele s předsedou. Dalším orgánem spolku je ''revizní komise''.

== Rada ==
Povinnosti a práva rady jsou popsány ve [[Stanovy#Hlava_7_.E2.80.93_Rada|stanovách]] v bodu 7. Celou radu najednou lze kontaktovat na emailu '''rada{{@}}wikimedia.cz''', který je přeposílán na níže uvedené. Všichni členové rady jsou dobrovolníci – mějte proto prosím strpení, odpovíme vám ihned, jakmile nám to naše povolání umožní.
 
{| style="border: 0 px" width=100% cellspacing="10" cellpadding="5"
|-
| width=200px | [[File:WMCZ 2014 Jan Louzek.jpg|200px]]
| style="padding:1.5em 0 0.5em 0.5em" | '''Jan Loužek''' ([[user:Aktron|Aktron]]) – předseda 
Jan Loužek je radním od června 2011. V roce 2012 se angažoval v organizaci fotografické soutěže [[Wiki miluje památky]], jinak je jeho parketou komunikace se zahraničními pobočkami východního okruhu – zejména polskou, srbskou aj. Od května 2013 zastával pozici místopředsedy spolku, v současnosti je předsedou. Zaměřuje svou pozornost na aktivizaci české komunity.
 
Email: jan.louzek{{@}}wikimedia.cz
|-
| width=200px| [[File:WMCZ 2014 Vojtech Dostal.jpg|200px]]
| style="padding:1.5em 0 0.5em 0.5em" | '''Vojtěch Dostál''' ([[user:Vojtech.dostal|Vojtech.dostal]]) – místopředseda 
Vojtěch Dostál je členem rady od října 2013; na české Wikipedii je aktivní od roku 2007. Ve spolku se zabývá projektem [[Studenti píší Wikipedii]] a koordinací [[Mediagrant]]u, který usiluje o pořizování multimediálních souborů převážně z území České republiky. Pomáhá s psaním grantů a zprostředkovává kontakt s veřejností a novináři.
 
Email: vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz
|-
| width=200px| [[File:WMCZ 2014 Jaroslav Zastoupil.jpg|200px]]
| style="padding:1.5em 0 0.5em 0.5em" | '''Jaro Zastoupil''' ([[user:Gampe|Gampe]]) – radní, hospodář 
Jaro Zastoupil doplnil sestavu rady Wikimedie ČR v květnu 2012 poté, co byl zvolen v korespondenčním hlasování jako 5. člen rady. Tato jeho pozice byla potvrzena i Valnou hromadou 2013. Jeho doménou jsou zejména tzv. [[GLAM|GLAM aktivity]] (spolupráce s knihovnami, galeriemi, archívy a dalšími kulturními institucemi) a dále zodpovědně zastává funkci pokladníka spolku.
 
Email: jaro.zastoupil{{@}}wikimedia.cz
|-
| width=200px| [[File:WMCZ 2014 Dominik Matus.jpg|200px]]
| style="padding:1.5em 0 0.5em 0.5em" | '''Dominik Matus''' ([[user:Dominik Matus|Dominikmatus]]) – radní 
Dominik Matus je členem rady od října 2013. Na Wikipedii působí od roku 2010. Jeho práce se převážně týká projektu [[Studenti píší Wikipedii]], také se věnuje přípravě grafických materiálů pobočky.
 
Email: dominik.matus{{@}}wikimedia.cz
|-
|}

== Revizní komise ==
Povinnosti a práva revizní komise jsou popsány v bodu 8 [[Stanovy#Hlava_8_.E2.80.93_Revizn.C3.AD_komise|stanov]]. Emailové spojení na komisi je následující: '''revizni.komise{{@}}wikimedia.cz'''.

{| style="border: 0 px" width=100% cellspacing="10" cellpadding="5"
|-
| width=200px| [[soubor:WMCZ 2014 Michal Reiter.jpg|200px]]
| style="padding:1.5em 0 0.5em 0.5em" | '''Michal Reiter''' ([[user:Limojoe|Limojoe]]) – předseda revizní komise 
Michal Reiter se stal počátkem roku 2011 zprvu členem rady spolku a kontaktní osobou pro tisk, později po nějakou dobu zastával funkci pokladníka a od června 2011 do dubna 2014 byl předsedou Wikimedia ČR. Na valné hromadě v roce 2014 předal štafetu svému tehdejšímu místopředsedovi Janu Loužkovi a přesunul se na méně exponovaný post v revizní komisi.
 
Email: michal.reiter{{@}}wikimedia.cz
|-
| width=200px| [[File:WMCZ 2014 Jiri Sedlacek.jpg|200px]]
| style="padding:1.5em 0 0.5em 0.5em" | '''Jiří Sedláček''' ([[user:Frettie|Frettie]]) – člen revizní komise 
Jiří Sedláček byl v roce 2011 členem rady spolku a od března 2012 je členem revizní komise spolku. Ve spolku se věnuje různorodým činnostem spojeným převážně s činností revizní komise.
 
Email: jiri.sedlacek{{@}}wikimedia.cz
|-
| width=200px| [[File:WMCZ 2014 Pavel Hrdlicka.jpg|200px]]
| style="padding:1.5em 0 0.5em 0.5em" | '''Pavel Hrdlička''' ([[user:Packa|Packa]]) - člen revizní komise 
 
Pavel Hrdlička byl v roce 2008 jedním ze zakladatelů spolku. Působil ve funkci hospodáře a revizora. Nyní se věnuje především koordinaci [[Mediagrant]]u a organizuje výstavní činnost.
 
Email: pavel.hrdlicka{{@}}wikimedia.cz

|-
|}

==Čestné členství==
Čestné členství obdržely tyto osoby, které se výrazně zasloužily o realizaci cílů spolku:
* '''Miroslav Malovec''' – 25. května 2014 za významnou roli při založení české Wikipedie
* prof. '''Jan Sokol''' – 26. května 2014 za šíření dobrého jména české Wikipedie

==Další==
Každý další člen je vítán, aby si v této sekci vytvořil vlastní profil. V současné době máme přibližně 40 členů, a tento seznam je tedy dle § 236 odst 3. občanského zákoníku označen za neúplný. Úplný seznam členů je dostupný řádným členům spolku.

{| style="border: 0 px" width=100% cellspacing="10" cellpadding="5"
|-
| width=200px| [[File:WMCZ 2014 Milada Moudra.jpg|200px]]
| style="padding:1.5em 0 0.5em 0.5em" | '''Milada Moudrá''' – administrátorka grantů 
Milada Moudrá je naší administrátorkou grantů. Stará se o to, aby byl pořádek v našich výdajích a ve sběru a organizaci všech účtenek.

 
Email: milada.moudra{{@}}wikimedia.cz
|-
| width=200px| [[File:WMCZ 2014 Jan Groh.jpg|200px]]
| style="padding:1.5em 0 0.5em 0.5em" | '''Jan Groh''' ([[User:Jagro|Jagro]]) – koordinátor projektů 
Jan Groh začal svou práci ve sdružení v dubnu 2009 jako správce fotografického grantu, později se stal garantem tohoto grantu a spolugarantem dalších aktivit. Od dubna 2014 je koordinátorem mezinárodní fotografické soutěže [[:w:WP:WLM|Wiki miluje památky]]. Věnuje se také přeshraniční spolupráci s kolegy v jiných zemích.
 
Email: jan.groh{{@}}wikimedia.cz
|-

|-
| width=200px| [[File:Angel on Písek Stone Bridge in winter 2013 (2).JPG|200px]]
| style="padding:1.5em 0 0.5em 0.5em" | '''Petr Brož''' ([[User:Chmee2|Chmee2]]) – člen spolku 
Petr Brož začal svou práci ve sdružení v červenci 2008. Od té doby se věnuje administraci grantů týkající se fotografování (založil grant [[w:Wikipedie:WikiProjekt Fotografování/Foto českých obcí|Fotografování českých obcí]] a [[w:Wikipedie:WikiProjekt_Chráněná_území/Grant|Chráněných území]]), pozdějí se stal členem oka [[w:Wikipedie:Mediagrant|Mediagrantu]]. Současně se věnuje [[w:Wikipedie:WikiProjekt_Chráněná_území/Propagace|PR aktivitám]] propagující zapojování lidí do psaní Wikipedie (přednášky, prezentační pexeso, [[w:Wikipedie:WikiProjekt_Chráněná_území/Experti_na_přírodu|mediální kampaň]], [[w:Wikipedie:WikiProjekt_Chráněná_území/Spolupráce|práce se studenty]], [[w:Wikipedie:WikiProjekt Chráněná území/Výstava fotografií|výstava fotografií]]).
 
Email: petr.broz{{@}}wikimedia.cz

|-
| width=200px| [[File:WMCZ 2014 Vojtech Vesely.jpg|200px]]
| style="padding:1.5em 0 0.5em 0.5em" | '''Vojtěch Veselý''' ([[User:Vojtěch Veselý|Vojtěch Veselý]]) – koordinátor projektu 
Vojtěch Veselý se stal členem sdružení v únoru 2014. Už předtím se podílel na programu [[Studenti píší Wikipedii]]. V roce 2014 se stal koordinátorem obdobného programu [[Senioři píší Wikipedii]].
 
Email: vojtech.vesely{{@}}wikimedia.cz
|}
[[Kategorie:Info stránky]]

Školení práce s médii

2014-06-24T02:49:31Z

Vojtěch Veselý: /* Účastníci */ +1

[[File:BEN 6155 (7255866804).jpg|thumb|300px]]
'''Školení práce s médii''' je školení plánované na 1. července 2014, a odehraje se v [[Kontakt|kanceláři našeho spolku]] pod taktovkou Ivo Spilky z Českého rozhlasu. Program začíná v 15:00, dorazte prosím přesně! Přednostní účast mají ti, kteří se věnují v rámci Wikimedia či Wikipedie práci s médii, nicméně ti kapacitu zřejmě nezaplní, a proto zveme širokou wikipedistickou veřejnost. Nejste-li si jisti, zda se můžete zúčastnit, či máte-li dotazy, napište třeba na vojtech.dostal{{@}}wikimedia.cz.

Mimopražským proplatíme přiměřenou částku za dopravu; ozvěte se nám však prosím předem, abychom se vyhnuli nedorozumění.

Budeme pořizovat videozáznam.

==Účastníci==
Předběžně se přihlásilo asi 7 lidí, prosím zájemce, aby ještě jednou zde potvrdili svou účast v případě, že se jim zvolený termín hodí.
# --[[Uživatel:Vojtech.dostal|Vojtech.dostal]] ([[Diskuse s uživatelem:Vojtech.dostal|diskuse]]) 20. 6. 2014, 21:09 (UTC)
# --[[Uživatel:Frettie|Frettie]] ([[Diskuse s uživatelem:Frettie|diskuse]]) 20. 6. 2014, 21:16 (UTC)
# --[[Uživatel:Gampe|Gampe]] ([[Diskuse s uživatelem:Gampe|diskuse]]) 20. 6. 2014, 21:18 (UTC)
# — [[Uživatel:Jagro|Jagro]] ([[Diskuse s uživatelem:Jagro|diskuse]]) 20. 6. 2014, 21:38 (UTC)
# --[[Uživatel:Sandwort|Sandwort]] ([[Diskuse s uživatelem:Sandwort|diskuse]]) 20. 6. 2014, 22:33 (UTC)
# --[[Uživatel:Packa|Packa]] ([[Diskuse s uživatelem:Packa|diskuse]]) 22. 6. 2014, 09:06 (UTC)
# --[[Uživatel:Jan Polák|Jan Polák]] ([[Diskuse s uživatelem:Jan Polák|diskuse]]) 23. 6. 2014, 08:18 (UTC)
# --[[Uživatel:Limojoe|limojoe]] ([[Diskuse s uživatelem:Limojoe|diskuse]]) 23. 6. 2014, 11:00 (UTC)
# [[User:Che|che]] 23. 6. 2014, 11:29 (UTC)
# --[[Uživatel:Vojtěch Veselý|Vojtěch Veselý]] ([[Diskuse s uživatelem:Vojtěch Veselý|diskuse]]) 24. 6. 2014, 02:49 (UTC)

[[Kategorie:Projekty]]